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第18章



                                      

        在工作中,上司和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下

        独立做事,另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么,谁是矛盾的主体呢?这

        就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下属和上司的关系中,上司总

        处在主导的地位。原因很简单,他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围,甚至工作职

        责。一句话,在很大的程度上,下属的命运是由上司掌握的。在这种情况下,要解决上述矛

        盾,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来

        说,就要解决一个心理障碍问题,即:不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就

        只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业

        绩了。  

        所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:  

        1)完成工作时,立即向上司汇报;  

        2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;  

        3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。  

        只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。  

        讲究汇报的技巧

        汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;

        相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的能力。可见,一个下属学会如何汇

        报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢?主

        要要注意以下几个方面:  

        调整心理状态,创造融洽气氛  

        向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话

        题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉

        络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。  

        以线带面,从抽象到具体

        汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般

        来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述

        相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓

        “若网在纲,有条而不紊。”

        职场箴言三十七  

        不要让自己陷入到这些困境之中,不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓

        之类的举动。与异性接触,应保持应有的距离,不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、

        身体或外表作评论。

        突出中心,抛出“王牌”  

        泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、

        情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇

        报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。  

        弥补缺憾,力求完备

        下属向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分

        内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、

        利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。  

        成绩最有说服力

        一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须得拿出成绩来,能吃几两干饭

        都摆在桌面上,让大家都看见了,才能取得晋升的砝码。  

        实效是实实在在的东西,在运用实效的艺术时,我们应注意以下几点:  

        1)所取得的成绩,必须得让别人知道,特别是上司知道,而不能做无名英雄,如果别人

        都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作为晋升的砝码。  

        2)所取得的成绩只要别人知道也就行了,并不需要大肆宣扬,甚至吹嘘,那样只能引起

        别人的反感。  

        3)在取得成绩后更要团结好周围的同事,搞好周围的关系,“枪打出头鸟”这句话由来

        已久,如果有点成绩就鹤立鸡群了,那么就到群起而攻之的时候也就不远了。要知道众怒是

        犯不起的。  

        在实行市场经济的今天,各行各业都需要能干实事的人。因为这些人不仅能给大家带来

        利益,还是上司所需要的左膀右臂,所以这样的人才能够得到快速的提升。  

        得到上司赏识的方法  

        在工作当中,获得上司的欣赏有着不容忽视的作用。因此,作为一个聪明的下属,就一

        定要想方设法得到上司的欣赏。  

        怎样才能获得上司的欣赏呢?  

        希望获得上司的欣赏,就要了解上司,正确领会和实现上司的意图,找好自己的位置。

        这是上司心目中一个好下属的重要标志。试想,下属如果说话办事都违背上司意图,不

        遵从上司的意见或建议,那最后的结果就可能“出力不讨好”,把事情弄得越来越糟。  

        上司的意图并不复杂,主要是指上司个人下达的指示或者要求下属完成的工作。而在一

        个大的单位中,一般是指上司或董事会实现目标的过程。这些东西,往往都是通过文字或口

        头下达命令、批示、决定、交办意见等方式来实现的。这些东西,很多都是需要下属用心去

        理解、体会的。如果必要,下属还可以向上司当面询问或请教。  

        基本要点如下:  

        职场箴言三十八  

        将你的工作心得和经验详细告诉别人,遇到适当的机会,尽量分发工作给其他人以及跟

        他们分享自己的知识。他人需要协助时应尽力帮忙。  

        放心地让别人去处理所有发生的事情,你可以是协助者而不是主导者,让每一个人都有

        自主的能力。

        尊重上司决策

        当一个人做出决策的时候,他希望别人能够尊重他所做出的决定,上司也不会例外。  

        上司,是核心人物,他自己的言行及决策是有影响的。上司的决策往往是经过深思熟虑

        的,因此当他决策下来之后,更加想要别人特别是下属的认可和尊重。  

        所以,你作为一个下属,如果希望获得上司的欣赏,尊重上司的决策是第一要诀。  

        作为下属中的一员,不管职位如何高,你都不能忘记这一点:你的工作是协助上司完成

        经营决策;而你不是制定决策的人。因此,上司的决定,即使不尽如你意,甚至和你的意见

        完全不同,也不要鲁莽地违背上司的观点。  

        当然,如果你认为自己的意见非说不可,也完全可以寻找一个恰当的机会提出来。如果

        你的建议没有被上司采纳,并且没有继续提出的必要,你就应该完全放弃自己的意见,全力

        去执行上司的决策,完成上司的计划。  

        这是任何下属必须遵守的工作原则。  

        不用怀疑,任何一个上司都希望下属充满活力与干劲,绝对不会希望下属暮气沉沉,成

        为机器人。执行上司的决策,并不表示你是一个毫无主见的下属,也不表示你将失去工作中

        的活力。  

        下属应该知道的是:表现在工作上的活力与冲劲,一定要符合上司的理想和要求,否则,

        上司会认为你不够成熟,做事不用大脑,自然也不敢把重要的工作交给你。  

        就如同运动场上的一个田径选手,只要你在规定的跑道上跑;你冲得愈快,跑得愈快,

        愈令人激动;假如你冲出了跑道,你跑得再快,也是白费力气,不但得不到肯定,反而要被

        淘汰出局。  

        小上司对大上司,道理也是同样的。你的一切表现,一定要针对大上司经营的原则、作

        法,以及他的爱好进行工作。否则,你即使整天忙得满头大汗,累个半死;也不会获得

        上司的喜欢的。  

        在了解了这些东西之后,下属在平时工作中就一定要认真观察单位的发展趋势和上司追

        求的目标,然后,遵循这一原则,寻找机会表现自己。  

        表现自己必须合于上司的胃口:  

        如果的你上司是一个重视新知识、新技术的人,那么你就应该在这方面充实自己。一有

        机会,就要把你吸收的新知识、新技术表现出来,让上司觉得你的见解胜人一筹。否则,你

        在这方面没有积累,一旦说出话来,就会露出马脚,上司就会觉得你逊人一筹。假如你的上

        司是很自负,那么,他就会认为自己的想法、做法都比别人强。在他的心目中别人的做法在

        他看来是微不足道的,而作为他的下属,你的那些才能是不会被他看在眼里的,如果你锋芒

        太露,就会招致他的厌恶。  

        所以,这个时候,你在做事情的时候就要有适度的保留。例如,在拟定计划的时候,即

        使你的能力足以使你能够拟定一份完整的计划,你也不要将事情做的太完美,你最好把重要

        的项目写出之后,故意留出一些漏洞,让上司给你补充。那么此时,这个计划就是因为领导

        “考虑周详”而使它完整的。如果你第一次做得太完整,反而会引起他的反感。总之,上司

        喜欢你怎么去表现,你就怎么去表现。千万不要自作聪明,做出一些违背上司心意的事。