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第22章



                                    唐僧就曾教会孙悟空以这种方式对DBA航空公司进行过一次大的改革。

            当时,DBA航空公司面临危机。航空系统的种种陈规陋习严重阻碍了公司的发展。总经理孙悟空决心进行一次大变革,把DBA航空公司改造成国内最准时的航空公司。目标一旦定下,下一步就好办了。

            到底应该怎么做呢?很明显,如果自己有一套切实可行又十分有效的措施,就按照自己的措施施行;如果自己没有一套有效可行的措施,就设法找到一个能够进行这种变革,达到既定目标的人。现在的情况是,孙悟空自己没有想出更好的办法。

            他向唐僧请教。唐僧想了想,告诉孙悟空,他可以找一个合适的人选,通过合理的授权,让部下找到一个能够达到既定目标的最佳途径。

            孙悟空果然是“火眼金睛”,他对下属看得非常准确,他果然找到了一个合适的人选。在一个风和日丽的日子里,孙悟空专程拜访他,以提问的方式叙说:“我们怎样才能成为国内最准时的航空公司?你能不能替我找到答案?过几个星期来见我,看看我们能不能达到这个目标?”

            在唐僧的教诲下,孙悟空深知管理的艺术何在:如果他告诉那个人应怎么怎么做,并且规定只能花200万元,那么,在规定的时间内,那个人一定不能圆满地完成任务,他会在期满后过来说,他认真地做了,有一些进展,但仍要再花100万元,而且完成任务的时间可能会在3个月之后。而精明的孙悟空并没有这么做,他是运用提问的方式让对方自己寻找答案,拜访回去后,孙悟空自己就不用再思考这件事了,他的合适人选正在苦思冥想,力图找到答案。

            那位下属果然找到了答案。几个星期后,他约见孙悟空,说:“目标可以达到,不过大概要花6个月的时间,而且要用150万元的巨资。”随即,他向孙悟空说明了自己的全套方案。对于他的回答,孙悟空十分满意,他原本要花的钱大大高于150万元。他就让他的合理人选去认真地实施方案去了。

            大概在4个半月之后,那个人请孙悟空来看他的成果如何。自然,孙悟空的目标已经达到,DBA航空公司已经成为全国最为准时的公司,更为重要的是他又从150万元的经费中节省了50万元。至此,孙悟空甚为得意,他进行了一场大的变革,而且还省了好大的一笔钱。他想:“师父的管理才能可谓高矣!”

        先渡过难关,再静候时局转变

            由于对公司的事过分操心,这年10月的一天,唐僧病了,刚好这时全球经济状况不景气。

            11月至12月,不景气的情况更加恶化。DBA公司的场频也和其他产品一样,销售额剧减。到了12月底,仓库里已经堆满了滞销品。更糟的是,公司支出费用庞大,资金短缺,更感觉困难倍加。唐僧感到,若情况持续下去,不久之后,公司就有倒闭的危险。

            为了应付销售额减小一半的危险,生产量也只好随着减少一半,同时员工也要减少一半。就在这个紧要关头,当总裁的唐僧却又躺在病床上。

            替唐僧主持日常工作的孙悟空和猪八戒两人,花了很多心思去思考如何解决这些问题。他们的结论是:为了打开目前的窘困状态,只好先裁减一半的员工。

            当唐僧听到这个结论时,说也奇怪,精神突然振奋起来,想到了一个好主意。唐僧告诉他们:“生产额立刻减半,但员工一个也不许解雇。工厂勤务时间减为半天,但员工的薪资全额给付,不减薪。不过,员工们得全力销售库存。用这个方法,先渡过难关,静候时局转变。照这种方法行事,我们也可因而获得资金,免于倒闭。至于半天工资的损失,是个小问题。如何使员工们有‘以工厂为家’的观念,才是最重要的。所以任何员工都必须照旧雇用,不得解雇一个。”

            孙悟空和猪八戒两人听了唐僧的话后,很高兴地向他表示:“我们一定将您的意思,转达给员工。并且遵照您的意思行事。请您安心养病,不要惦记公司里的事。”

            他们回去之后,便集合全体员工,将唐僧的意思传达给大家,并表示将按总裁既定的计划做事。

            员工们听后欣然表示,愿尽全力销售公司库存。令人吃惊的是,公司所生产的产品,由于员工的倾力推销,不但没有滞销,反倒造成生产量不够销售的现象,创下公司历年来最大的销售额,解决了公司的危机。

            在此期间,唐僧在医院养病,每天听取经营状况的简报。想到员工们努力将库存销售出去的情景,感到欣慰极了。另一方面,唐僧也对于自己能够判断正确,感到相当满意。

            这个想法和作风,对DBA公司全体员工而言,是一个难能可贵的体验,也是令他们对公司产生信心的最好机会。唐僧一贯提倡的“任何事情,只要坚持到底,最后一定会成功”这种强有力的信念,在此时得到了进一步强化。

        有效沟通是危机管理的基础

            唐僧还讲道,为了很好地处理危机,必须在公司内进行有效的沟通。

            很多公司高层对其员工重视不够。他们理所当然地认为,员工已了解企业实况,应该对企业忠心耿耿、为公司赴汤蹈火。但遗憾的是,多数情况并非如此。

            员工是最复杂、最敏感的群体。员工们坚信,通过自己的辛勤工作和对企业的耿耿忠心,他们有权了解企业的最新信息。长期工作培养出员工强烈的主人翁意识,因此,他们相信自己应成为公司决策的重要组成部分。

            员工通常会把公司中发生的事情和个人联系在一起。他们会关注工作稳定性、公司士气和团队配合,会担心企业裁员和减薪。最重要的是,他们都会将这一切和个人事业、生活质量、薪水乃至家庭义务联系起来。

            上面所说的这些都可归入沟通的范畴,良好的沟通可以控制预期,使员工专注于工作、减轻恐惧和忧虑,在企业中维持一种乐观上进、信心十足的氛围。员工是企业最坚定的同盟,也可成为企业最大的对手,其中,上下沟通至关重要。

            唐僧举了这样一个例子:

            暴雨滂沱,洪水泛滥。汹涌的湖水迅速逼近一家坐落于湖边拥有50名员工的广告公司。疏散工作势在必行。

            这家公司三年来一直人心涣散,执行董事是罪魁祸首:毫无顾忌地喷云吐雾,不顾场合大讲粗话脏话,导致员工强烈的反感。而且,员工们抱怨自己对公司的重大事件一无所知,时常有一种被老总“利用”的感觉。最近几周来,全员减薪的传言更是让公司人心惶惶。

            工作可能因为暴雨而被推迟,但客户的工期逼得正紧,丝毫不能耽误。在这危急关头,公司十分需要员工的支持和配合。于是,管理层决定让部分在一楼工作的员工,搬至二或三楼继续工作。而其他员工需要到45分钟行程之外的临时场所办公。

            为保证按时完成任务,执行董事发了一纸态度强硬的通知,命令每个人坚守岗位。通知写道:“鉴于工期紧张,大家必须坚守岗位,无一例外。”

            大出意料的是,当天就有5人称病早退。第二天,50名员工只来了15位,剩下的要么打电话请病假,要么干脆不露面,使那位执行董事大为恼火。

            员工大多知恩图报,嫉恶如仇。这家广告公司员工的行为,很大程度上是那位执行董事平时对待下属粗暴态度的回报。遗憾的是,员工对主管的敌视和反感全都施加到了公司身上。

            常言道,人算不如天算,你总有需要员工帮助的危急时候,而那正是员工报复的时机。

            唐僧强调,为了避免这一天的真正降临,从现在开始搞好员工感情工作。为了避免重蹈案例中的那位公司主管的覆辙,必须了解下面的危机管理三原则:

            (1)主动求助。危机来临时,要积极向员工求助,而不是想当然认为他们会主动出手。设身处地地想想,如果在帮助别人之后,对方不是感激你,而是觉得理所当然,久而久之你也会产生反感,拒绝帮忙。主动向员工求助,坦率说明他们的帮助对你有多重要,并适时地对他们的贡献表达谢意。

            (2)不要过河拆桥。“雨过天晴”一切恢复正常之后,别忘了举办个感谢会,向在困境中支持过公司的员工表达谢意。毕竟很多时候,如同案例中广告公司碰到的情况一样,员工可能在公司最需要他们的时候离去。

            (3)选择沟通的最佳方式。那家广告公司执行董事向属下传达信息时,犯了一个很大错误。在通知中使用十分冷漠的语气,命令每个人坚守岗位。显然,这样的布告就不能算是在此类情况下发布消息的合适方式。

            如果那位执行董事换一种方式,使用员工大会或小范围的会议,那么员工可能会更配合些。或者他还可以郑重地向员工说明,在当前困难时期他们的努力和支持对于公司有多么重要。

            唐僧还指出,除了上面介绍的几条原则,和员工进行有效沟通,还必须要注意以下几点:

            (1)经常进行沟通。维持一种经常性的沟通机制,强化员工对公司的责任感和支持度。这种做法还可以让他们深信,你已经掌控全局并完全能够应对危机。

            (2)重大决定前和员工多交流。多数公司常犯的一个错误,就是简单地告诉员工一些公司决定,不作任何解释。员工其实具有很好的判断力和洞察力,他们要的不仅是公司的决定,而是希望参与到决策过程中,所以应该放手让员工参与到公司整个分析决策过程中来。