第4章



                                    因此,请你在处理一件事情的时候尽可能地专注,在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率,不断地盲目加速,却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情,你就能掌握生活中的主动权,提高自己的创造性,并最终为自己赢得时间,为生活赢得平衡。

            平衡有危险?!

            如果你发现自己的生活中持续出现了以下的这些情况,那就意味着你的生活平衡正面临很大的危险:  压力  经常出现胃疼、背疼或者头疼的症状,睡眠质量很差,而且严重缺乏休息。

            疲劳过度  根本打不起精神去做任何事情,生活对于你来说简直毫无乐趣可言。你觉得别人-甚至是你自己-都在不断地对你提出苛刻的要求。你经常问自己,整天这么劳累究竟是为了什么。

            人际危机  工作就是生活的全部。你既没有任何个人目标,与朋友们的关系又正濒临破裂的边缘。

            忙乱与时间压力  你始终在时间的压力下工作。你要处理什么工作、什么时候要处理完、与什么人合作,都是由别人安排的,你甚至不能决定自己办事的先后次序。有时你会觉得,如果没有这种最后期限的压力,你或许什么都做不成。

            平衡不要求完美  不要再追求所谓的完美主义了!这种思维方式对己对人都是不必要的苛求。每个人都有自己的缺点,也都会时不时地犯些小错,这有什么关系呢?一个人如果能够集中精力把所有重要的事都做好就已经很不容易了。对那些无关紧要的细枝末节睁一只眼闭一只眼,用省下来的时间与精力关注自己生活的重心,难道不是既省心又省力吗?  平衡偏爱慵懒  在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解:大多数人都认为,获得成功的第一步就是高效利用时间,而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义,即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐,那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然,那就去找一片安静的绿草地,尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点,而且,放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。

                  正文  第10节:时间的真谛(9)

            平衡需要坚持不懈  随着现代社会的进步,一切都在向多功能的方向迅速发展,咖啡机变成了多合一饮料机,复印机变成了全能办公助手,最后连人类也躲不过这一时代潮流:为了保证自己不被社会淘汰,我们不得不终身学习,不断提升自我能力,使自己也变得更加"多功能化"。正是由于这种不断增大的压力,寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候,我们会自以为找到了生活的平衡点,但通常不过一个月,忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中,失去了生活的重心。因此,我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的,平衡是通过持续的重新调整获得的,平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡,是一项一生都做不完的功课。

            平衡需要时间  生活不可能在一夜之间变得平衡,世上也没有任何灵丹妙药能让人瞬间获得平衡。因此,无论你能够以多么惊人的速度完成多么大量的工作,无论你一心多用的功夫多么深厚,你都不可能以此创造出生活的平衡。因为,平衡的核心不在于数量,而是在于质量-生活质量。此外,由于每个人对幸福、成功与充实的理解都不尽相同,对生活质量的衡量标准也千差万别,所以平衡也应该是一个十分个体化的问题。每个人在寻找平衡生活的过程中都要以自身的要求为依据,并且时刻记住:寻找平衡的过程,就是你寻找自我的过程。因为,真正适合自己的生活才能被称为平衡的生活。

            我们的时间都花在哪里了?  读完以下的这些统计数据之后,你会发现很有趣的答案:  ?一个婴儿在一天中的平均爬行距离约为200米。

            ?一个人在一生中要吃掉平均30吨的食物。

            ?人的指甲在一生中总共能够生长约25米。

            ?人的一生中有超过9个月的时间是在马桶上度过的。

            ?人的一生中平均要流将近80升的眼泪。意大利男人更会平均每个月哭3次。

            ?我们一生中会有大约10万次亲吻。

            关于亲吻的统计数据还有:研究证明,经常亲吻的人在面对压力时拥有更大的承受能力,而且他们的寿命还会比一般人的平均寿命长5年。此外,根据科学计算,一个激烈的亲吻给人带来的刺激与兴奋相当于吃25克巧克力的效果-而且,这种奇特的振奋方法绝对不会使人发胖。

            ?以一个80岁的人为例,他一生中的睡眠时间至少有23年。

            时间还花在哪里了?  ?据统计,我们每个人平均每天要用105分钟吃饭,36分钟洗漱。

            ?我们一生中有将近2年的时间是坐在电视机前的。

            ?我们每天会用平均7分钟的时间进行无偿劳动,用8分钟帮助身边的人。

                  正文  第11节:时间的真谛(10)

            ?我们每天的阅读时间大约为半小时。

            ?女人每天照顾孩子的时间是21分钟,而男人在这方面却只花费了9分钟。

            ?德国人每天用在交通上的平均时间大约为90分钟-其中包括了步行、骑自行车、开车与使用公交系统。

            需要注意的是,交通占用的大多数时间是我们工作以外的私人时间。

            ?我们每天大约会用6分钟的时间来笑。40年前的人们每天笑18分钟。这一点是否值得我们深思呢?  当然,无论多么精准的统计数据,都无法涵盖各人不同的具体情况。每个人都有自己最想干的事情,都希望以自己的方式安排每天的24小时-而这正是你要努力的方向。

            抓住时间的盗贼  "没时间!"-请坦白地告诉我,这句话你最近说过多少次?可是,谎言无论重复多少次都不可能变成真理。尽管你时常把它挂在嘴边,"没时间"却根本就是一句大谎话!要知道,每个人拥有的时间是完全相等的-一天24小时,一年365天……对于那些总说自己没时间的人来说,并不是时间太少,而是他们要干的事情太多,时间不够用。因此,追根溯源,表面上的时间问题实际上是效率或是工作状态的问题。

            只有你才能决定自己的时间应该花在哪里。同样,时间究竟是多是少、够用或不够用,决定权也都在你的手中。因此,"我没时间干这件事情"其实意味着"这件事在我看来并不重要,我宁愿把时间用在别的事情上"。"没时间"的潜台词通常就是"没兴趣"。

            有句老话说得好:"自知是自善的第一步"。这个道理与你的个人时间管理又有什么关系呢?要想改善现状,首先要找出问题的根源。因此,请你仔细地考虑一下,到底是什么偷走了你的时间?是什么让你日复一日地感到时间的压力?现在,就让我们一起开始寻找丢失的时间吧!

            办法很简单:  时间记录表能够帮你的忙!从明天起,请你详细地记录自己每天的一举一动,从起床到上床睡觉,无论大事小事都要一一记下来。每件事情用去的时间都很重要,如果有可能的话最好具体到分钟。整个过程需要持续至少一个星期。此外,需要特别提醒你注意的是,这个星期必须是"平常"的一个星期,以保证最终得出的结论能够准确地体现你的日常行为习惯。我承认,这样做的工作量的确不小。但请你相信我,这种时间记录的效果是惊人的!通过它,你将发现自己在哪些事情上花费了最多时间,哪些事情其实可以处理得更快,做哪些事情比你想象中要省时间……如此一来,你对时间的长短将有更清晰的认识,而且最重要的是:你已经开始追踪自己的"时间盗贼"了。

            我的私人时间记录表  时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日  5∶30  6∶00  6∶30  7∶00  7∶30  8∶00  8∶30  9∶00  9∶30  10∶00  10∶30  11∶00  11∶30  12∶00  12∶30  13∶00  13∶30  14∶00  14∶30  15∶00  15∶30  依此类  推……  经过了一周的努力坚持,你现在已经把这份宝贵的时间记录表捧在手中了。接下来,让我们对其进行逐步的、尽可能细致的分析:  ?找出那些耗费了最多时间的事情。

                  正文  第12节:时间的真谛(11)

            ?考虑一下,你是否准备继续在这些事情上花去这么多的时间。

            ?除去处理以上事情的时间,你是否还有剩余的时间去干其他一些自己想干的事情?如果有的话,有多少?  ?找出那些最难完成的而且耗费了最多精力的事情。再考虑一下,你是否有可能放弃其中的一件或几件,用剩下来的时间去处理其他一些相对简单的事情。