如果做到了这一点，我们就能够自如地掌握自己的时间了。因此，成功的时间管理在一定程度上就等于持之以恒地对做事先后次序的管理。
正文 第30节：计划与统筹(14)
快节奏的现代都市、复杂的社会关系和日复一日的忙碌工作使我们不知不觉地失去了对生活的总揽能力。前美国总统艾森豪威尔为我们提供了一种解决这个问题的有效方法：如果你突然接到许多任务，需要在短时间内理出头绪，找到工作的切入点，那就请你把所有任务都列举出来，一一分析其重要性和紧急性： 重要性：乍看之下，你或许会觉得所有任务都十分重要。但事实却并非如此，真正重要的事是那些能够对我们实现个人目标、梦想和愿望起到积极作用的事。根据这个原则，我们就可以在短时间内把重要的和相对次要的任务区分开来。对于大多数人来说，特别重要的事包括：未来的发展方向、人生价值、身边的人、自身的健康、个人目标和事业上的成功。
紧急性：所谓紧急的事，就是在一定时间内非完成不可的事。因此，一旦遇到紧急的任务，我们就不得不立即对其投以高度的关注。通常来说，紧急就意味着时间的压力、外界对我们提出的立即处理的要求、精神上的高度紧张以及对突发问题的快速解决。
根据"艾森豪威尔法则"，我们可以从紧急程度和重要程度两个维度出发，分别讨论以下四种任务的不同处理方式，以此实现高效的时间管理： A：既重要又紧急的任务 我们将这类任务简称为任务A。从上图中我们不难看出，任务A的重要性都很高，而且还必须在一定的时间期限内得到完成。因此，一旦发现自己手中有这类任务，我们就必须亲自对其进行仔细认真的处理。通常情况下，这类任务都是一些亟待解决的重点问题，会给我们造成巨大的精神压力。究其根本，原因其实都在我们自己身上-这些重要的问题之所以会变得紧急，往往是由于我们没有在问题刚刚显现的时候就及时地进行处理。
目标：降低此类任务的出现频率。
B：重要但不紧急的任务 任务B虽然没有明确的最后期限，但却具有全局性的重大意义。因此，我们还是要积极对待这类任务，尽快着手进行处理。注意：千万不要采取拖延战术！即使外界没有给你提出明确的时间要求，你也要主动给自己设定一个时间表，督促自己在既定的时间内完成相应的任务。否则，任务B就会由于你的过度拖延逐渐演变成任务A，你也会再次陷入高压工作的痛苦之中。
目标：尽量把最多的一部分时间用来处理此类任务。
C：紧急但不重要的任务 尽管人们都不愿意承认这一点，但任务C确实既占用了我们绝大多数的时间，又不会产生任何深远的积极影响。因此，我们应该尽可能地拒绝接受这类任务，或者尝试委托他人处理-这就是最聪明的节省时间的方法。
正文 第31节：计划与统筹(15)
目标：尽量在此类任务上耗费最少的时间。
P：既不重要又不紧急的任务 毫无疑问，我们完全可以把这种任务干脆丢到一边。但试问你在过去的工作中真的可以做到如此决断吗？实际上，大多数人都知道自己不应该浪费时间去处理任务P，接到这类任务也会毫不犹豫地把它放到一旁，哪怕每天无数次地瞥见办公桌一角上那些堆积如山的任务P，也不会动手进行处理。这种做法完全没错，但我们其实可以做得更好！因为，堆在我们视线内的这些任务往往会不停地打断我们的思维，让我们在潜意识中不断想起："我还没有处理完这些任务。"这样一来，原本无关紧要的事情反而形成了一种无形的阻碍。俗话说得好：眼不见为净。要想完全忽视任务P的存在，消除它对我们产生的消极影响，我们就不妨做得彻底些：鼓起勇气，把任务P扔进垃圾桶吧！
目标：彻底消灭此类任务。
符号的妙用 在制订计划的过程中，你可以借助符号来帮助自己分辨每项任务的紧急性和重要性。你只需充分发挥想象力，为每一种类型的任务设计一个简单的符号，然后在接到一项任务的同时快速分出类别，用铅笔在上面画上相应的符号-就是这么简单！
以下是一些可供参考的例子： ！＝重要 ＝紧急 ？＝尚有疑问 ?＝已完成 TT＝需要回复电话 *＝需要回复信件 当然，你完全可以根据自己的习惯或喜好来选择自己的符号。想象的空间是没有边界的！除此之外，你还可以拓展这种符号标记法，将其应用在私人生活方面的计划中。
测验：是重要，还是紧急？ "艾森豪威尔法则"固然有效，但在实际的运用过程中我们却往往会遇到一个不可避免的问题：究竟应该如何分辨重要的和紧急的任务呢？如果你也拥有同样的困惑，就动手做做以下这个小测验吧！从其中的几个实际事例中，你或许能找到合适的答案。
是重要，还是紧急？ 1. 你觉得自己的名片样式太老土了，想重新设计新的名片。
重要？紧急？两者皆是？□重要？ □紧急？ 2. 你刚接到一份会议的邀请函。看过议程安排之后，你发现自己对它一点都不感兴趣，而且会议的主题也跟你的工作内容没有太大关系。
重要？紧急？两者皆是？□重要？ □紧急？ 3. 你刚收到一封税务局的来信。信的内容是，税务局至今仍未接到你的个人报税单，因此将从近期开始计算滞纳金。
重要？紧急？两者皆是？□重要？ □紧急？ 4. 你的丈夫（妻子）希望你能抽出时间，陪他（她）去那间你们最喜欢的旅馆度过一个浪漫的周末。
重要？紧急？两者皆是？□重要？ □紧急？ 抓住重心 在绝大多数情况下，我们的日常工作都是为了实现他人的愿望，原本属于自己的时间和精力通通用在了那些紧急却并不重要的任务C上，原本属于自己的人生目标也渐渐被我们遗忘-这就是我们尚未获得成功的根本原因！现在，就让我们来看看成功人士是怎样处理这个两难问题的吧：这些令人艳羡的成功人士之所以能够专注于对自己重要的事，就是因为他们大都懂得将生活和工作重心放在具有战略重要性却不紧急的任务B上，完全避免或尽可能减少任务C。
正文 第32节：计划与统筹(16)
对付任务C的四个步骤 你现在已经知道，我们必须尽可能地减少浪费在任务C上的时间。但怎样才能做到这点呢？下面就是你想要的答案： 1. 删除 接到任务时，请先问问自己，是否非做这件事不可： 一定要处理这件事吗？ 2. 转移 然后考虑一下，是否有可能把这个任务委托给其他人处理： 这件事必须由我亲自处理吗？ 3. 定时 检查一下，这个任务是否确实紧急，能否推迟： 这件事必须马上得到处理吗？ 4. 简化 最后，尽可能简化整个任务的处理过程，减少其所需时间： 我必须用这种方法来处理这件事吗？ 其实，这四个步骤并不仅仅适用于任务C。你可以根据自身的具体情况，灵活变通，将它运用在任何可能的地方。
这件事有优先权！
既然我们不能随心所欲地延长时间，明确事情的先后次序就显得更为重要了。具体来说，你需要谨记以下几个原则： ?不要掉进所谓的紧急任务的陷阱里。
?只把自己的精力集中在重要的事情上。
?鼓起勇气，拒绝无关紧要的任务。
?每当你打算拖延一项任务的时候，首先考虑清楚这样做的后果。
?在必要的时候，请求他人的帮助。
?主动尝试各种方式，从中选择效率最高的一种。
?端正心态，明确地告诉自己："我不可能同时满足外界的所有要求！" 主动还是被动？ 你的时间是由自己安排，还是由别人安排？不用着急，你现在还不需要回答这个问题，做完下面这个小测验，你就会得到答案了：请拿出一张白纸，在中间画出一条线，然后把整张纸分成左右两部分。接下来，请你在左边的半张纸上写出你心目中最重要的五件事，并且在右边的半张纸上，写出你在过去四个星期里做过的最重要的五件事。
怎么样？左右两边的内容一致吗？如果你对自己足够诚实的话，结果在大多数情况下会是否定的。
请记住：生活是自己的，时间也是自己的。做事的先后次序理应由你自己决定，而且，你必须保证最重要的事拥有最大的优先权。
聪明的"石头原则" 在现实生活中，我们不可能完全忽略C和P这两种任务，把所有的时间都用在A、B任务上。但是，我们可以尽可能地朝着这个方向努力。还记得那个水桶的故事吗？-要想把所有东西都装进桶里，就一定要从最大的石头开始，按照特定的顺序把水桶装到最满。借助这个浅显易懂的故事，史蒂芬·柯维为我们解答了一个问题：怎样计划做事的先后顺序，才能让真正重要的事拥有足够的时间？ 现在，让我们把所有可利用的时间想象成一个大水桶，A、B、C、P这四种不同的任务分别是小石头、大石头、细沙和水，而你就需要用这四种材料将这个水桶尽量装到最满。