最后取得宋总的理解和支持，同意并签批了项目部申报的关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告件，刚才王名已经给大家看了，事业部各位领导的签字。
宋总同时也是提出了要求，既然这件事情没有办好，会问题严重，那么就要彻底地落实好此事如何落地成功。
所以把你们三位请过来，我想听听，你们的落地计划。”
周成安排道：“这个隶属于材料采购的事情，王名，你先汇报下目前准备的情况。”
材料采购王名答道：“这个彩钢板采购的事情，项目部原来也进行过几次零星的采购，量没有现在要的这么大。
今天在打关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告的过程中，我也抽时间给原来接触过的彩钢板供应商们联系过。
目前的情况是缓几天呢，每家都能够完成这个2235米的彩钢板围栏供应和安装。
如果非是要明天就要完成呢，则是每家都表示只有七八百米的现货，人手也是比较的紧缺。
同时，我们今天联系，明天就要上人进行安装，连写合同都来不及。三家供应均表示难以接受。起码要把合同写给他们嘛。”
张云青问道：“他们这么在乎合同的话，你是怎么解释的呢？”
王名答道：“当时只知道项目部的态度，并不知道公司的态度，所以就没有明确回答他这个问题，只是表达了，我会把他们关心的问题向公司汇报的。”
张云青继续接着讲道：“我们不能继续去揪这个合同的事情，我们打了这个关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告，就是为了解决没有招标、没有合同时，能够去进行彩钢板的采购安装的事情。
我建议，现在就让王名给几个彩钢板供应商打电话商量，看看他们在目前的情况下，究竟要怎么样才能愿意明天来进行安装。”
“同意。”
“同意。”
王名答道：“既然大家都同意，那我现在就给这些供应商打电话。”
王名掏出手机，找到第一个彩钢板供商的电话号码，拨了过去：“你好，不好意思，现在给你打电话是因为之前给你联系的采购彩钢板的事，现在公司要求必须要明天就要安装。”
“你当时说的是多少米呢？”
“当时找你询价时说的是需要2000多米的样子，现在出来了比较准确的数字是需要2235米。”
“明天安装的话有几个问题。”
“有哪些问题，你挨个说，咱们商量商量嘛。”
“第一个是你没有给我们签合同啊，我给把彩钢板安装上了，以后没有人认可怎么办？”
“合同的事情，我们项目部今天已经给公司打报告了，公司是明确同意先采购，后补办比价手续，然后再形成合同件，但是这个时间上肯定是来不及的了。”
“那有什么书面的手续，可以证明是你们要求我们来供货和安装的呢？”
“我想想，嗯，正常情况下，合同签订后，我们项目部就提材料申请计划表。这张表上有我们项目部的专业工程师、商务经理、生产经理、项目经理、材料经理等人签字。你看这样的表格行吗？”
“那你这样表能够表明是要求我这家供应商供货和安装吗？”
“这个简单，可以在备注栏写明是你家在无合同情况下应急备货的。”
“合同的事情理解了。但是你这个款项怎么付呢？”
“干完就付到95。”
“你别逗我了，明天我就干完了，你的招标手续、合同手续都没有办法给我办好。”
“反正合同就这样写嘛，合同签完就付款嘛。”
“预付款50，合同在15天内签完，并付清尾款。”
“预付款的事情，就太为难了，我们公司基本上就没有支付过预付款。同意合同在20天内签完，并付清尾款。”
第一百七十八章 多少定金合适
“预付款一分钱都不付，所有手续都不齐全的情况下，我这边的风险还是太大了点。那付点定金总可以吧。”
“我再给领导争取下，你说付多少定金合适？”
“付个五万的定金。”
此时周成伸出手指比了个二给王名。
王名则继续在电话中与供应商厂家谈判道：“付五万，你能把2235米的货供完不嘛？”
“没有那么多的货，哪有有生意不做的嘛。”
“那你明天有多少货可以安排给我项目部呢？”
“我刚才查了下库存，最多可以解决800米。”
“付五万定金，你只解决800米，不是相当于付了50的预付款了嘛，这样的话，领导们那里是没有办法同意的。
你看就付一万五千的定金就算了，行不行？”
“不行不行，至少得付个两万的整数定金。”
“我汇报一下，等会儿给你回电话，行不？”
“你别急，我们再理一下必备的条件，一是签字的材料采购计划表，并指明是让我这家供应800米，多了也是没有的，切记。
二是两万的定金打给我。
两个条件具备后，我就马上安排运输和安装的人工、机械、材料。今天晚上就要把这些事情办好，我最快明天早上9点就能够在工地开始安装。”
王名回答道：“好的，我知道了。我马上请示汇报后联系你。”
材料采购王名结束了与第一个彩钢板供应商的电话沟通后，对三位领导请示道：“刚才的电话是免提的，几位领导已经听到了供应的要求，现在我们该怎么办？”
张云青答复道：“我认为他的要求合情合理，可以答应，只是定金，这样下来的话，这家是2万，估计总的是在6万左右。我们项目部现在有这么多的资金来解决这个问题吗？”
项目经理周成答复道：“我也认为可以答应他的要求。我刚才问了下财务唐英，我们现在手里的钱已经是非常紧张的了，最多可以提供5万给我们进行应急。所以后面的单位，如果还必须要订金的话则必须要控制在总定金是5万的范围内，否则我们也是完成不了这个事情的。”
赵满福道：“大家都发表了意见，好，那就按周总的建议办理。王名，你现在就可以给第一个供应商回电话了。”
王名回答道：“好。不过是不是可以把钱准备好，材料采购计划表一起填好签字好后发给对方，彻底解决一家？”
赵满福道：“你这个建议不错，周总你安排一下，哪个来提这个材料采购计划表。”
周成道：“我安排生产经理徐坤来落实这件事吧。”
周成摸出电话给生产经理徐坤打电话道：“你现在与万聪一起，到赵总办公室，有事安排。”
几分钟后，生产经理徐坤、园建工程师万聪一起到了赵满福办公室，坐在了周成的办公室。
周成对两人说道：“你们一起在这里参加这个彩钢板采购落地的紧急会议。都听一下，你们现在就安排人先填一张800米的彩钢板采购计划表，签字的人现在都在这里，顺便就把字签全了，然后交给材料采购王名。”
生产经理徐坤道：“那就万聪现在去拿几张材料采购计划的空表过来填写，然后大家签字。”
万聪答应道：“好的，我现在去拿。”
园建工程师拿回表格后，很快就把材料采购计划表采购800米彩钢板的信息填写完毕，交给材料采购王名帮助检查。
材料采购王名检查完后，在备注栏上填上了供应商的公司名称和联系人名字及电话，并签上了自己的名字后，又交给了园建工程师万聪。
园建工程师万聪在签字栏上签下了自己的名字，然后问道：“现在的商务经理该签于丹珍了吧。”
赵满福道：“道理是这个道理，但是现在于丹珍没有参加这个会议，再去请他又要耽误时间，这样吧，张云青先签一下把应急的事先办了，明天在原件上再请于丹珍签字确认下。”