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        宋致远看大家都坐好了,便开口轻言细语地讲道:“老实说,我对本次的标前会议非常的不满意,明知道是老板非常重视的重点项目,但是我们准备工作却是很不充分,而且没有采取弥补措施,看起来都是顺其自然发展的。
        这种态度、这种做法是非常不好的,非常的不讨人喜欢。
        之所以留大家下来继续开会,就是想把前期这些没有准备好的工作,商讨好弥补的办法,未来的重点工作再理清楚,不能再出差错。
        赵满福总,你汇报一下为何地材价没有询准确?”
        赵满福听宋致远明确表达了不满意,现在又点名让自己汇报,便连忙站了起来,诚恳地汇报道:“宋总,南海片区有两个项目,一个是南山项目,一个是琼山的博湾项目。
        前者正处于抢工期间,后者正处于对下的结算期间。
        本来,按照公司的人员控编情况,是需要一个项目配一个专有的材料人员的。但是现在两个项目共用的是一个材料人员,这个材料人员叫王名,还是只有三年的工作经验。
        所以,从材料人员情况来说,无论是数量还是质量都是有待提高的。
        原本想,毕竟这个投标工作还没有到开标的时候,还有几天的缓冲期,所以是计划明天一定要安排材料人员王名去棠海湾调查清楚地材价格。”
        宋致远听了后答道:“既然是安排了明天去调查,我现在也没有办法强行要求你安排今天就去调查。但是有一点,你要自己亲自安排了,不要再安排手下去层层传话,把主导思想给传偏了。”
        赵满福擦了下额头上的细密汗珠,心想这一关总算是快要过去了,然后回答道:“好的,宋总,开完这个会后,我一定按照你的指示亲自打电话安排这些工作,请宋总放心。”
        宋致远又问花百年道:“百年,刚才赵满福总讲的材料人员问题你听清楚了没有?”
        花百年答道:“我听清楚了。赵总对材料人员提了两个问题,一个是人员的数量配备不齐,至少少配备了一个材料人员;另一个是现有材料人员的工作经验不行。”
        宋致远问道:“那你认为这两个问题要如何解决呢?”
        花百年答道:“宋总,赵总认为的问题,对我们商务部来说,并不是问题。
        数量不齐的问题,我和材料负责人雷召商讨过,目前的两个项目一个是在建的,一个是完工结算的,用一个就足够了,如果有时间上的冲突,那就先保障处理在建项目的事情。这样的话可以为公司节约一个材料人员的成本。
        工作经验不足的问题,材料负责人雷召就是工作过十多年的了,但是这样的人并不好找,也做不到每个项目都配备像雷召这样工作经验丰富的材料采购人员。
        我们是如何解决这个问题的呢?
        我们商务部经常组织培训,不仅仅是材料人员的培训,还有预算人员的培训,苗木采购人员的培训。
        这些培训是不定期的,如果问题多,比较集中,就立即组织培训,用培训来解决这个工作经验不足的问题。
        我们让那些老材料采购人员、老预算人员、老苗木采购人员作为主讲师,让他们把毕生所学,归纳总结出来,形成PPT件,然后抽调项目部的需要学习、培训的人员回到事业部商务部,参加培训学习。
        我可以负责任地说,只要我们能够找出来某个人的什么问题,我们就能够,有针对性地通过培训来解决和化解这个被发现的问题。”
        宋致远答道:“好的,我听明白了。满福总,百年总的解决办法你满意吗?”
        赵满福讲道:“宋总,花总,我是真不知道花总有如此完美的解决办法,百年总的这个解决办法,我还是比较满意的。”
        花百年答道:“满福总,我这个人喜欢低调,想的就是如何把宋总交待给我的任务完成好就行,没有宣传过,所以你不知道也是很正常的。”
        宋致远讲道:“满福总,百年总,你们两也不用客气了,只要问题解决了就好。
        关于施工组织设计问题,目前你是如何安排的,百年。”
        花百年答道:“施工组织设计编制问题,一直是我们商务部的软肋,我们都是安排人找个模板来结合招标的施工图进行修改,有一些工艺是根本就不懂的,不像生产团队的人员,他们是在现实施工中,通过多年的工作经验锤炼出来的。如果有生产团队安排的人助力的话,施工组织设计问题应该能够做得比较完美。”
        宋致远问道:“这个问题,你找中标后的生产接手者,就是赵满福总安排就行了嘛,你找过没有?”
        花百年答道:“找过一次,满福总说,项目部在抢工,我就没有好意思再找了。”
        宋致远答道:“脸皮薄这个问题,你要克服,只要是为了公司的工作服务的事情,你就要毫不犹豫去找相关人员,要求他们配合你的工作,又不是私事,你在怕什么呢?”

244章  快速获得灵感
        花百年不好意思地答道:“好的,宋总,给我一点时间,在以后的工作中我一定改正这个缺点。”
        花百年说完后,又转头望向了赵满福道:“满福总,你看,宋总都批评我了,这个施工组织设计工作搞不好的事情,还需要向生产团队求助,麻烦你安排一个合适的人帮助整一下。”
        赵满福道:“南山项目确实在抢工,安排不出人手来,容我再想想。”
        宋致远则好心地提醒道:“满福总,只要是你南海片区内的所有人员都归你调动。你真的就没有合适的人选?”
        赵满福答复宋致远道:“宋总,目前我是常驻在南山项目的,所以对南山项目的人员比较熟悉,南山的人员情况和抢工工作确实调不出来合适的人手。
        琼山博湾项目我只与生产经理宋晓山有过一点接触,他手下那几个年轻人还不了解,这个项目目前正在做对上、对下的结算工作,只有这个宋晓山在这里坐镇,他的工作情况我是知道的,还是相当忙的。”
        宋致远答道:“宋晓山这个人,工作是认真负责的,只要交待给他的工作,他一定是认认真真地去做好的。对上、对下的结算工作,又不需要他本人天天蹲点在那个项目部上。
        我倒是觉得,你可以给他加加担子,让他来配合百年把这个施工组织设计的工作做好。”
        赵满福虽然不是很情愿这样安排,但是宋致远已经提出了这个建议,自己作为下级,便只好表示感激地答应道:“嗯,感谢宋总提醒,那我就安排宋晓山配合百年总来完成这个投标项目的施工组织设计的编制工作。”
        宋致远对花百年讲道:“现在已经解决了材料人员询价的问题、施工组织设计的编制问题,还有没有什么问题是需要生产团队进行配合的,百年?”
        花百年讲道:“事业部的商务部,这段时间人手少,业务多,满福总,还需要你那里抽调一个预算造价比较熟悉的人手配合套定额和审核其他人套的定额,以保证本工程的投标报价万无一失。”
        赵满福道:“现在项目部的事情非常多,根本就抽不出预算人员来。”
        花百年讲道:“云青就是一个现成的好预算人员,正好他这次也是回来参加了这次组织的标前会议,对情况也是比较熟悉了,抽调他用几天,标投完了就还你。”
        赵满福使劲地给张云青眨眼睛并摇了摇头,然后问张云青道:“我记得你这段的时间的工作已经排满了,你还能够挪出时间来配合百年总安排的投标工作吗?”
        张云青答道:“赵总,确实这段时间,仅南山项目就存在抢工问题,需要随时去现场查看协调,对上还有清标报告工作要进行核对,对上的预算还要做清单转定额的工作,对上进度款申报也还没有完全报得上去。
        另外,琼山博湾项目的对上、对下结算也需要耗去不少的时间和精力。
        所以,如果再抽时间出来配合商务部投标的话,前面提到的这些工作安排无疑会受到影响。”