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那么,在演讲中应该怎么做呢?概括起来有五种方法:要人性化、个人化、翔实化、戏剧化和视觉化。

1.  更人性的演讲

假如你总是谈事情或某个观念,只会令听众厌烦,但如果你谈的是人的问题时,就一定能吸引他们的注意力。人所喜爱谈论的,无非是人。譬如说,某某太太做了什么事,或是他看到某人做了什么,或是谁发了一笔横财,等等。我曾在美国和加拿大的许多小学生聚会上发表演讲,很快我总结出:必须说些跟人有关系的故事,才能引起他们的兴趣,因为每当我谈起较为空泛抽象的概念时,孩子们就坐不住了。

有一次,我要求在巴黎的美国商人以“成功之道”为题作演讲。学员们大多数人都只列举一大串抽象的东西,空洞地说什么勤奋工作、持之以恒或者树立远大理想的大道理。我终止了他们的讲话,让他们停止枯燥的说教,告诉他们:世上最有趣的事情,无非都是那些精致典雅、妙语连珠的趣闻轶事。接下来,我要求他们说一说关于他们所认识的两个人的故事,分析为什么一个会成功,一个却失败。班上有个学员,利用我这个“人性故事”的提议,向我们讲了大学里两个同窗的故事。他们一个自视清高,锱铢必较,始终是个小职员;而另一个踏实肯干,有雄心壮志,最终获得了成功。他的讲述有许多逗人而充满人情味的细节,使演讲妙趣横生。由于他讲得太精彩,以至那次演讲大家都觉得意犹未尽。

从这个事例中,我们每个人都可以获得一些启发。即使在平淡的演讲中加入一些富有人性的趣味故事,也是能吸引人的。演讲者提出少量的论点后,就用具体的事例来论证它。在这个基础上构建的演讲,肯定能吸引听众的注意。

充满人性的事例有许多,譬如,一个人如何在险恶的环境中进行艰苦卓绝的奋斗,最终获得成功这类故事,从来都是最激动人心、也是最能吸引人们兴趣的故事。当然,这种人情趣味材料最丰富的源泉,便在于自己的生活背景。不要因为觉得不好意思谈论自己,便不敢述说自己的经验,听众对演讲者述说的亲身故事往往有很大的兴趣。记住,你的亲身经验是抓住听众注意力最有效、最可靠的方法,千万不要忽视这一点。

2.  个性化体现

在演讲中,如果要说到某个人时,最好是讲出他的名字来,就算是为了尊重别人的隐私,也需杜撰一个假名。即便你使用“史密斯先生”或  “乔·布朗”这样平凡的名字,也比用“某个人”更为生动。因为姓名具有认证和显现个体的功能,就如同鲁道夫·弗烈区指出的:“没有什么能比名字更增添故事的真实性了。掩名隐姓是最虚假不过的。想一下,如果故事里的主角没名没姓,会是什么情形?”

可以肯定,如果你在演讲中使用了具体的名字与个人代称,你的演讲就具有很高的可听性,因为它已经具备了人性化这个可贵的要素了。

3.  将你的演讲细节化

如何知道你的演讲中是否有了足够的细节呢?有个方法可以简单测试一下,即使用新闻记者写新闻时必备的五要素:时间、地点、人物、事件和发生的原因。按照这五点来准备,你的举例便会有了详尽的叙述,自然栩栩如生。《读者文摘》曾经刊登了一件我自己的趣事,现在我以这件事为例来加以说明。

离开大学后的两年,我在铁甲公司做销售员。一天我在莱德菲尔等待火车,我有两小时的等待时间,想到我将要去纽约的“美国戏剧艺术学院”读书,我决定利用这段空闲来练习台词。我漫无目的地走过车场,演练起莎士比亚《麦克白》里的一幕。我一边猛地挥舞双臂,一边夸张地高呼:“难道我眼前所看到的是匕首吗?它的把手正朝向我。来吧,让我握着你:我抓不着你,但我依然看见你!”

正当我激情四溢的时候,四名警察突然朝我扑来,问我为什么要恐吓妇女。这令我大吃一惊。即使是指控我抢劫火车,我也不会这么吃惊的。他们对我说,在三十米开外有位家庭主妇一直在她家的厨房窗前看着我,因为她从未见过这样的情形便打电话给警方。在他们刚到时,恰好我在鬼哭狼嚎地讲着关于匕首的事。我向他们解释,我这是在演练莎士比亚的剧本,可他们不信,直到我出示了铁甲公司的订货簿,他们才放我离开。

你可以注意一下,在这则趣事上是如何来体现那五个要素的。

不过,细节过多比没有细节更糟,人们容易被冗长、肤浅而不切题的细节搞得厌烦而分散注意力,你许多的言论被这样抹杀。演讲最糟糕的事,莫过于不能抓住听众的注意力。

4.  利用对话的功能

假设你现在要举例说明自己是怎样利用人际关系,成功平息了一位顾客的恼怒,如果是像下面这样的开场白,可能会很平淡。

“前两天,有个人怒气冲冲地走进我的办公室。因为我们一周前给他家送去的洗衣机操作不灵。我对他说,我们将尽力弥补我们的失误。过了一会儿,他平静下来,对我们全力弥补这件事表示满意。”

这是个完整的事件。可是缺少人物姓名、详细的过程,以及最能展现事件的活生生的对话。我们试着从这些方面增加一些材料:

“上周二,砰的一声,我办公室的门被人打开。看见我们的常客查尔斯·伯烈克逊怒气冲天地走了进来。还没来得及请他坐下,他劈头就说:‘艾德,我要你为我做最后一件事:那就是你马上派辆卡车去,把那台洗衣机给我从地下室运走。’我问他怎么回事,他气急了,几乎说不清楚,我请他坐下,解释清楚些。他大吼:‘它根本不管用,衣服全纠缠在一起,我老婆讨厌死它、烦死它了!’……‘我想我以后无论如何也不上这儿来买家庭用具了。’说着,他伸出手来,一边打桌子,一边敲我太太的照片。我说,‘你坐下来告诉我具体情形,我答应替你做一切你要我做的事,好吗?’听了这话,他才坐下,我们总算能平静地把事情谈了个清楚。”

从以上你可以看出,增添的对话,令故事更生动形象,具有很强的戏剧性。如果演讲者还能把原来的声调语气表现出来,对话就更见效果了。对话让演讲更为真实可信,它使你听起来像个有真情实意的人。

5.使演讲内容视觉化

心理学家认为,百分之八十五以上的知识是通过视觉印象而被人们接收的。这也印证了,电视为什么会成为广告与娱乐的媒介,而且收效甚好的原因。演讲也是一样,它除了是一种听觉艺术外,还是一种视觉艺术。在我们使用细节丰富演讲的时候,最好能在其中加上视觉展示。比如,你为了告诉我怎样来挥动高尔夫球杆,花费了数小时的时间,在那之中我很有可能已经厌烦了。可如果你站起来演示一下如何把球击下球道,那我就会集中精神了。如果你要讲一个鬼故事,并以手臂和肩膀的挥舞来描绘那种飘移不定,人们会更关注你的鬼故事。

我记得在一次班级演讲会上,参与者都是由工业界人士组成,该班演讲学员所展示的视觉细节令人印象深刻。当演讲者们模仿视察员和效率专家们检查损坏的机器时,做的手势与滑稽动作,比我所看过的热闹生动多了。这些视觉细节使我们对那场演讲难以忘怀(至少我是怎么也忘不了的),我也相信,其他的学员一定至今都还会谈论到它。

五、多使用听众熟悉的语句

驾驭听众的注意是演讲者的第一目标,要做到这一点,还有一项技巧极为重要——那就是使用能在听众脑海中形成图画般鲜明景象的语句。那些能够让听众感到轻松愉快的演讲者,是最擅长塑造熟悉的景象于人眼前的人。而模糊的、烦琐的、无颜无色的演讲,只会让听众打瞌睡。

如果你想说,尼亚加拉大瀑布每天所浪费的潜在能量令人震惊,而这些能量如果能使用起来,就会令更多的人获得温饱。这样概括的叙述是没有趣且不会引人关注的。同样一个话题,现在我们引用一下爱德文·史洛森在《每日科学新闻公报》中的表述:

“大家知道,在美国境内仍有几百万穷人吃不饱,穿不暖。可是,在尼亚加拉瀑布这儿,却平均每小时浪费二十五万条面包。我们可以在脑海中想象,每小时有六十万枚新鲜的鸡蛋从悬崖上掉下去,在旋涡中制成一个大蛋卷……或者,我们也可以想象,一家大百货公司每天从伊利湖上漂下来,把它的各种商品冲落到五十米下的岩石上。这将是一种极为有趣而壮观的景象,会和目前的尼亚加拉瀑布一样吸引人,而且不必再花钱维护。然而,某些人可能以浪费为理由来反对,就如同目前有人反对利用瀑布流水的能量一般。”