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任务迁移



在不该做的事情上保持高效徒劳无益。

——彼得·德鲁克

教我们创建清单的效率管理法有很多,但是这些方法鲜少鼓励我们重温清单。随着任务不断累积,任务清单很快就会变得没有尽头、不可控制,让我们难以承受、失去动力。我们很容易忘记一点,可以完成某件事不代表我们就应该完成这件事。

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提高生产力的方法在于

通过更少的事情完成更多的工作。

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我们需要保持警惕,定期审视自己的任务,这样就可以把时间和精力放在真正重要的事情上。在子弹笔记中,任务迁移(Migration)可以帮助我们养成这种好习惯。

任务迁移需要我们将子弹笔记上的某些内容重新写到另一页上。这听起来很费力,但它有一个重要的目的:帮助我们摒除杂念。因为用手写字更费时间,我们得以停下来思考每个事项,如果某个事项甚至都不值得我们花费几秒钟时间抄写到新一页上,那么该事项可能并不重要,你就可以放弃这一项了。你真的需要参加那个活动、为某人跑腿、办那场派对、提交那份报告吗?虽然有时候必须如此,但大多数时候其实不然。

在一天的忙碌当中,我们总会捎上许多不必要的任务,因为比起在当下仔细评估任务的意义而言,直接答应下来更不费脑。无意义的责任就这样迅速累积,不断榨取你的脑力资源。通过重写,你有机会重新审查这些任务,从而扔掉那些无用的东西。简而言之,任务迁移让你握住生活的主动权,避免你在对生活毫无价值的事情上浪费大把时间。