对任何项目而言时间规划都至关重要，对旅游而言也是如此（对旅游而言其实尤为如此！）。所以，既然活动已经安排就绪了，那下一步就开始考虑时间吧。我们需要创建一个类似于旅游行程的集子。如果你曾经制订过类似的安排，重温一番，研究如何将过去的设计和经验为现在所用。
你学到了什么？你是不是常常太过乐观，在一天中安排了太多事情？会不会因此压力如山、筋疲力尽？或者攻略做得不充分，发现自己错过了博物馆的展览？没有抽空预订餐厅，被服务员冷冰冰地告知几周前位置就订满了？或者根本就没有为美好的一日游安排时间？回顾过去的目的不在于让你沉溺于过去，而是温故而知新，提升获得更好体验的可能。问问自己这一次你会做出什么不同呢？
首先，确定好出发时间。做任何事都不会有一个完美的时机，但是不要以此为借口，而要立足实际。你一定会希望多玩几天。如果你是个朝九晚五的上班族，最佳的时机就是利用法定节假日出行，这样就能尽量减少扣薪休假的时长。
确认了出行日期后，我们就可以着手设计相应的行程模板了。在设计这个集子时，我罕见地既使用了水笔又使用了铅笔，因为这个集子涉及多次选择，而且很有可能你会在旅行过程中不断更新这个集子。记住，在设计模板时一定要考虑用途。如果你设计的集子用于排列事件或活动的顺序，那么你选用的工具必须要带有适当的灵活性。
1．我的模板考虑了地点、时间、事件（此处）这几点。第一栏解决地点问题。因为我们要在各个岛屿间穿行，因此知道自己每天的位置至关重要。在这一模板中，第一栏交代了机场代码以及相关次集子所在的页码，利用引线法连接了次集子中的目的地，以便在遇到困难时快速找到备选方案。竖向排列的意图在于增添视觉障碍，我们添加上日期后会更方便阅读。你会注意到，地址栏打破了以日区分的障碍，这么做可以强调地点的转换，各个地点的旅行日期更一目了然。另外，地址栏画到了第二天，大致提示了第二天的航班时间。
2．第二栏是时间栏，按时间先后顺序从上往下排列。为了提高可读性，日期和星期下方留出了更多空间，方便浏览。
3．时间和地点都确定好之后，就可以添加活动了。单元格里的事情按时间顺序依次往下排列。某些活动需要提前预约，因此活动前面的空白处写上了时间。这样我们就可以相应地填充进“目的地”次集子中的其他活动。
如果你只是想要随便走走，这个模板对你而言会显得十分复杂。所以，我要再次提醒，这个模板仅供简单参考，让你懂得在制作集子时需要考虑哪些因素。虽然旅行是自己的，但是在制订自己的行程前看看他人的安排也未尝不可。
追踪记录
你无法管理自己无法衡量的事物。
——彼得·德鲁克
个性化集子中十分常见的一种是追踪记录，这种记录样式繁多，超乎想象。有的子弹笔记使用者画了一个书架，里面画着自己读过的书，还有的读者画了爆米花，记录看过的每一场电影。虽然使用者在这些集子上倾注了个性和新奇的想法，但追踪记录的成功之处其实不在于此，而在于记录朝着特定目标前进过程中的进步。
追踪记录最能体现大目标如何拆解为可执行的小步骤，让原本吓人的任务变得更易于掌握，还能让我们对自己保持坦诚。我们的记忆与实情常常会有出入，这里可以供你客观记录进步，帮你跟踪执行。
还是以夏威夷旅行为例，创建一个简单的预算记录表不仅将我们的优先事项都集中在了一张纸上，我们能够清晰地看出这趟旅行的成本。还能让我们看见为了负担这笔开销自己付出的努力。
下图是一个简单的例子。这份追踪记录表分为三大栏。第一栏为活动项目，第二栏为各项活动的成本总额及每月要存下的费用。第三栏是记录栏，这一栏中显示了究竟需要花几个月时间为旅行存款。通过这种方式，我可以清晰迅速地了解到每个月我需要攒下多少存款，同时还能够记录自己的进展。如果某个月我没有存到应达的数额，我就会在相应的单元格中标明。这样一来，我就可以在必要时快速达到收支平衡。
记录表的最后一行记录了总额。你会发现我在右侧又一次写上了月份。因为这样我能够轻易地定位。当我这个月的存款数额达到目标时，我会画上一个“＋”，没有达到则画上“-”。
这种排版方式细致地考虑了这趟旅行的开销，留出了犯错的余地。要知道，很有可能事情来了，你这个月却没有多余的现金。如果全把事情记在脑中，你很容易就会对进展或不足失去全局的把握，但有了追踪记录，你就能清晰地看到自己离目标还有多远。
利用集子构成背景信息
专用记录表同每日记录一同使用能提供更多背景信息，前者供你衡量进展，后者可激发想法。我没去健身房是因为我懒惰、生病还是心情不好？是什么情况让我取得进步或阻止我进步？虽然取得进步令人向往，但不能局限于此。只关注结果会忽视在过程中浮现出的有价值的信息。追踪记录的关键不仅在于取得进步，还在于培养自我意识。
要获得进步，你需要了解自己的努力能取得什么效果。某件事能否奏效，不仅要知其然，更要知其所以然。减掉10斤确实很棒，但是知道这只关乎饮食、与运动无关更有价值。虽然事物间的关联性并不总是显而易见的，但只要持续记录，就一定能找到内在的联系，其间的因果关系才至关重要。我们了解得越多，行动就越有效，进步就越大。