“呵呵，这个问题问得好，脑袋里只装哪一件事呢？我认为应该是‘下一步行动’。”
“什么是‘下一步行动’？”小强问。
“你前面说过，你面对‘制定产品销售策略’这样一个第二象限的重要任务时手足无措，是吧？那你分析过原因吗？”
“原因？嗯……我想，大概是因为我没有制定这样一个销售策略的经验吧。”
“我觉得不应该是这样，我们一起讨论过这个策略很多遍，并且我也给了你一个范本，你应该可以很轻松地写下来。我能分析一下你当时的心理活动吗？”老付向小强投去询问的目光。
小强耸耸肩，算是许可了。
“摆好咖啡，打开电脑，先想想要干什么事。哦，对了，是制定销售策略。嗯，该怎么写呢……到底该怎么写呢……老付那里有一些资料，也不知道是否用得上，要不然在网上搜搜有没有什么用得上的。哦，差点忘了，今天早晨有火箭的比赛啊，打开文字转播看看比分吧……这个销售策略也够难写的，从哪里开始写呢……糟糕，40分钟都过去了，还一个字都没动呢，我的效率怎么这么低呢！我以后一定要想办法提高自己的效率……小王上线了，问问他关于昨天产品跟踪的事情吧……”老付边模仿着边说。
“老付，你不是在我桌上安了监视器吧？”小强简直惊呆了，瞪圆了眼睛看着老付。
“呵呵，造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把‘项目’当成了‘行动’！什么是项目？像‘制定产品销售策略’就是一个项目，为什么说它是项目？因为它并不是一个单一的行动，而是由若干个单一的行动所组成的，就像线是由点组成的、面是由线组成的、体是由面组成的一样。那什么是行动呢？行动就是可执行的步骤。‘制定产品销售策略’是个项目，而‘找到产品的品牌定义’、‘找出产品特色’、‘用SWOT分析法进行简单的分析’、‘列出文档大纲’这就是单独的行动。
项目与行动
“你可以自己去体验一下，当你去思考‘如何制定产品销售策略’的时候，就会比较迷茫，感觉千头万绪，注意力始终集中不起来。但是当你思考的问题是‘找到产品的品牌定义’的时候，你会立刻从你的资料库中找到这个问题的答案。我说得对吗？”
“很有道理！”
“那咱们一起来做几道题，看看你能否分辨出什么是项目、什么是行动。”
以下10项中哪些属于“项目”，哪些属于“行动”
1.去挑选一支鱼竿
2.计划周末旅行
3.制作家庭理财计划
4.准备周一的会议
5.建立一个自己的博客
6.建立研发小组的奖惩制度
7.学习时间管理
8.在家里开party
9.准备研究生考试
10.谈判
老付没有立刻去看小强的答案，而是继续往下说道：“我们刚刚明确‘行动’的定义，那么什么又是‘下一步行动’呢？它的定义是：任何已经确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。
“我每接手一个项目或者每当从第二象限取出一个项目的时候，我总会问自己一个问题：‘下一步行动是什么？’为了解答这个问题，我会在纸上先将项目分解成若干‘行动’，再去找到‘下一步行动’，然后去执行它。执行完以后，再去找下一个‘下一步行动’，就这样，整个项目就在‘下一步行动’的驱动下顺利完成了。我强烈建议你养成这个习惯：任何时候都问自己‘下一步行动是什么？’要知道，任何复杂的项目都是由简单的‘下一步行动’组成的。就像一个很大的毛线球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。可以这样说，‘下一步行动’驱动着你的生活。”
“你就是靠这个力量一点一点地完成了那么多枯燥、复杂的任务？”小强问。
“是的，这就是我的秘诀，也是我的力量源泉。其实我和你一样，看到那些项目头就大，不过我善于将他们化整为零，这样就可以分段实现大目标了。”老付笑着说。