老付喝了口咖啡，接着说：“最后我想和你分享一下大卫·艾伦提出的‘六个高度’对我的工作带来了多大的帮助。大卫·艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的，它们分别是：
1.原则（五万米）。你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些，建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。
2.愿景（四万米）。这里面包含3—5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己：
◎我的目标是什么？
◎哪些人已经达到了我的这个目标？
◎他们是如何达到目标的？
◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？
“这样一来我们就给自己构建了一幅图画，当我不断地回顾这幅图的时候，我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的：
◎我的目标是能够拿到30万的年薪，这样可以让我的家庭更好地生活；
◎王总已经达到了这个目标；
◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断；
◎达到这个目标之后我会去欧洲度假，我会买一所大房子，我会为孩子提供更好的教育环境。
“我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的办公桌上，时刻提醒我工作的意义。
3.目标（三万米）。目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是：
◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉，主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉；
◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力；
◎每天坚持阅读40分钟，以扩充自己的知识面，并且更深层次地研究自己所在的专属领域。
4.责任范围（两万米）。工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品，看看在开发、销售、管理上是否还有提升的可能性，因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮，才有可能升职或者有其他进一步的发展。
5.任务（一万米）。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的任务上，比如‘新产品的营销策略’等。
6.下一步行动（跑道）。这是最细枝末节的事件，我们要将它们全部放进我们的清单，然后逐一完成。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人才会驾车进入快车道，直奔目标而去。”
“那么，说到底，你到底是‘自上而下’工作的？还是‘自下而上’工作的？”小强问。
“我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个‘自上而下’的职业规划；当这个规划确定之后，我会‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划，这就是我的工作方式。”
“哦……这样就可以做到忙碌但是不盲目了。”小强若有所思地说。
人生规划的六个高度
“回到我们‘选择最佳方案’的话题上来，我们在选择究竟执行哪一个‘下一步行动’的时候，通常会根据四重标准进行：
1.重要性。选择“下一步行动”的一个标准就是相对重要性，即在所有剩余的这些选择中，对我来说哪一项最重要？这个问题我们在一开始的时候就解决了，还记得吗？职业价值观？四象限？
2.环境。我们的工作虽然是五花八门的，但还是可以分类整理的，比如你可以将你的工作分为打电话、计算机旁、外出办理等，当你必须要打一个电话的时候，可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出办理’也一样，利用环境将一类事情集中处理，可以大大提高我们的工作效率。
3.时间。时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断，因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’，他们能够在3—5分钟内迅速完成一项任务，这种技能是需要我们不断磨练才能掌握的。
4.精力。人的精力总是有限的，我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略，我们应该保持自己的节奏，将繁琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。”
“衣柜整理法果然厉害啊，听了半天，感觉还是比较深奥，我能学会吗？”小强问。
“当然可以，不如这样吧，我给你画出一张流程图，你将它制作成卡片固定在你的办公桌上，帮助你随时领会和掌握这套方法。当然，如果你有优化的建议，咱俩可以一起探讨，呵呵。”
“那样就太好了，我先以咖啡代酒敬你一杯了！”小强兴奋地说。
（“衣柜整理法”流程图请见下页）
“衣柜整理法”流程图