WBS的制作方法
说到WBS的制作方法，首先是制作第一层。以商品开发为例，首先可以以“市场调查→产品策划→产品设计”的流程区分大致环节，按时间轴排列。
第二层往下也一样，把能越早着手的步骤往前放。WBS非常好用，只要看一眼就能想象出工作流程。至于详细的前后关系，可以在WBS右侧用箭头连接出工作安排。
制作WBS时需要注意的点和逻辑树相同，一是必须做到MECE法则，二是同阶层的作业项目大小必须相近，三是下位的作业项目必须分解成两个以上要素。
常有人问我“第三层里可不可以放相同的项目”，事实上只要上位项目不同，下位的项目是允许相同的。比如第三层存在两个名为“系统的价值”的项目，而它们的上位项目分别是“硬件的构成”和“软件的构成”，那么这样是允许的，不属于重复。
使用逻辑树制作工作计划的例子
※WBS（Work Breakdown Structure）
第三章 复习
资料分类简洁又明了，你需要这样做
本章介绍了资料的整理方法。
整理资料时不可或缺的是区别“独立关系”和“从属关系”。眼前的这堆资料中哪些是独立的，哪些是有从属关系的，区分它们是整理资料的基础。
独立关系，指彼此之间没有牵连，在一方发生变化的情况下其他方不受影响。
从属关系，指资料间存在互相影响的关系。一方发生变化，其他方也会受到变化的影响。譬如，一方增加导致其他方也增加，以及反过来，一方增加其他方减少的关系，也属于从属关系。
处理从属关系时最具效率的方法是明确大小关系，比如一方为亲，其他方为子。亲子关系中亲方指一个集合体的名称，子是构成要素，譬如日本与各都道府县之间就可以说是亲子关系。
只要做到归类，单个资料之间的相互关系也就自然变得明晰了。首先搜集类似的资料制作类别，为此类别起个名字，这样就能够整理资料了。这时类别的名是亲，类别中的个别资料就是子。
让归类整理继续进化，还可以延展到“亲、子、孙”三代，以这三部分来整理。想做到这样，只要多收集一些“亲”资料就可以了。
资料量如果进一步增加，甚至可以按照“亲、子、孙、曾孙”来整理。亲子关系中，如果资料量扩张到孙甚至曾孙，就要按阶层来整理资料了。这种分阶层整理的方法叫做“逻辑树”。如果你无法适应亲子关系的说法，将它们视作“大分类、中分类、小分类”也无妨。若需要继续细分，更是可以按“大分类、中分类、小分类、细分类、详分类”分成五层。
在日常生活中要想提升整理资料的能力，需要注意些什么？那就是需要从平日里养成这方面的思考习惯，时常注意区别独立关系与从属关系、看看资料能否被整理为亲子关系或逻辑树。如果当你看到两个以上资料后，能下意识地将它们整理为亲子关系或逻辑树，就说明你的逻辑思维已经有了习惯。说得极端一些，也就是“用逻辑树来整理你的大脑”。
第四章 排列优先顺序，就能让投资回报率最高
想要出色地完成工作就要重视QCD
怎样才能出色地完成工作，获得被人称道的好成绩呢？首先，你必须做好规定的工作。
广义上一般用QCD来体现“工作的品质”，QCD指用有限的经营资源尽可能将Q（Quality品质）、C（Cost成本）和D（Delivery交付期）三个要素做到极致。哪怕你的工作成果品质（Q）再高，一旦超出预算（C）或无法遵守交付期（D），也不可能得到好评。
其次，要想出色地完成工作获得好评，还需切记你要选择重要性高的工作。用有限的时间（D）和预算（C），获得效果最好的成果（Q）才是最要紧的。
怎样才能提高工作效率？
如何提高工作效率，也是人们永恒的课题。
首先从给工作排列优先顺序做起吧。排列工作优先顺序的原则大致被分为三个，也就是“选择”“分配”和“时间（紧急性）”。
“选择”的意思是，挑选重要的工作去做；“分配”指对于有限资源的合理分配，或者资源分配的多少；“时间”则代表了工作的紧急程度。
一大早先确认应该做哪件工作也是很重要的。到了公司处理完邮件后，请你先制作一张To Do List（工作待办清单），你只要把自己必须处理的内容照搬上这个工作表即可。制作完To Do List以后，根据它们的优先度确定工作的顺序，标记序号。一大早做好一整天的时间分配并决定工作的顺序，能让你掌握工作的整体状态，有助于推进工作。
让一天变得更有效率
怎样分割时间才能让一整天过得更有效率呢？在这方面，有一种叫作“一日三分法”的思维方式，也就是把一整天分成“上午、下午、夜晚”。上班以后到吃午饭是上午时间，吃完午饭到下班是下午时间，下班后则是夜晚。
上午，优先做需要灵感的工作。制作工作表的时候，建议把创意、策划、计划、解决复杂问题的相关工作放到上午。下午适合做需要耐心和体力的工作。至于夜晚（下班时间），可以给自己订一个回家的时间计划。你可以规定自己一到点就回家，也可以计划加班三小时后回家，关键在于千万不要装作加班磨时间。如果你决定到点下班回家，就必须在工作时间内最大限度地完成工作。
此外，将同类工作统合起来执行的效率其实高到出人意料。假设现在有两种工作，一种是“制作十张图解”，另一种是“写6000字文章”，那么建议先制作完成十张图解再开始写文章。
当你需要做两种不同的工作，大脑在切换思路时会出现断档的情况。由于大脑需要一定时间来适应新的工作，所以一次性完成类似的工作或有关联性的工作，能减轻大脑的疲劳。
问题25 哪种发言效果更好？
A经理说：“大家要把能做的都做了，最后拿出丰硕的成果来。”B经理说：“我们要在有限的时间内做出成果来，希望大家踏实地完成以下三个重点措施。”哪位部长的发言能带来更好的效果？
提示 认为哪位经理的发言更能鼓舞人心完全因人而异，你可以选择你喜欢的一位。
答案25 选择A、B经理的比例为1∶9（*笔者的调查）
【解说】当存在繁多选项时，先思考优先顺序
我想大多数人会选择B经理。我在2000个人中做了调查，有一成人选择A经理，九成人选择了B经理。那么，你选了谁？
A经理选择工作的方法，叫作“尽量主义”，他的心态是“希望员工尽量多做工作”。一般是情况下，容易被A经理的发言所鼓舞的，是干劲十足的人和讨厌常规工作喜欢自由行动的人。这样的人更倾向于A经理。
B经理选择工作的方法，叫作“精简主义”。尽管他也很希望员工能多做点事，但又不希望他们半途而废。所以，他会依照关键的主题，在可执行的范围内设定目标。大多数人或许就是因为目标设定的明确性才选择了B经理。
战略和管理中需要巧妙运用人类的本能和心理。所以，尽管我也愿意尊重大多数人选择的B部长的价值观，但B经理口中的重点化，其实就是源自战略和管理根源的思路。