一日三分法让一整天张弛有度
把一整天分割成三部分，能让一天的生活张弛有度——这就是“一日三分法”。它的意思是把一整天划分为上午、下午（下班时间前）、夜晚（下班时间后）三个时段，规定每个时段的该做的事，使工作更有效率。
上午是头脑最灵活的时间，适合做创意构思、决定工作的推进方向、以宽泛的视野思考之类需要智慧的工作。
下午以需要用大量时间耐心处理的工作为宜。由于随着时间的流逝，判断能力和机敏性也会慢慢下降，所以下午更适合做机械式作业、运营维护类工作、需要体力来执行的工作等。此外，外勤等需要四处奔波的工作也最好放在下午，这样能把使用智慧的时间确保在上午，让一天变得更充实。
夜晚是非常重要的私人时间，你可以按自己的意愿来使用它。无论是自愿留下来加班、一到点就回家，还是去什么地方逛一逛都行。出于惰性和义务感的加班还是避免为好。
用一日三分法使一天变得张弛有度
上午做需要脑力劳动的工作
需要动用直觉的工作
策划类工作、构思创意
决定方针、思考整体概要
快速处理零散事务
下午做需要耐心处理的体力活
机械式工作
运营维护类工作
需要体力来执行的工作
外勤、需要四处奔波的工作
按自己的意愿来使用
可以一到点就回家
可以留下加班
可以外出放松
问题29 待办事项太多，应该怎么安排时间？
上司对你说，因为决定不了处理部门内问题的优先顺序，所以需要你全部都做。但问题实在太多，只怕到时候哪个都做不好。有没有什么好办法呢？
提示 是否有必要找出投资回报率最高的项目呢？
答案29 按照投入和产出的平衡来思考
【解说】按照投入和产出的大小来排列优先顺序
这些问题不是一两天就能解决的，所以有必要对重要度做一定的评估，再决定执行哪些、不执行哪些。如果全都要做，最后只可能全都做不好，或者把精力浪费在改善效果甚微的项目上。
那么，怎样挑选投资回报率最大的项目呢？在这方面，因为是投资回报率，所以只要按投入和产出的平衡来思考就行了。
要给项目排列优先顺序，得先按照投入和产出的大小给项目分类。
投入的大小可以分为“费事（投入大）”和“省事（投入小）”；产出的大小则按照“收益大（产出大）”、“收益小（产出小）”来区分。
要是存在“省事（投入小）”而“收益大（产出大）”的项目，那么它就能提升投资回报率，可以说，这是属于额外的机会（Bonus chance）。
问题30 企业的组织机构故事，依据是什么？
企业总喜欢进行组织改革，相信你的公司也曾尽力过组织的整拆撤（整合·拆分·撤销）吧。那么，组织整合的目的究竟是什么呢？
提示 组织的整合一般在销售额下降和意图强化部门内部合作时进行。
答案30 提升效率和运作率
【解说】组织的整合和分割
组织整合的目的大致分为两种。
一是通过整合组织，减少重复业务以提高效率。比如有两个团队执行类似业务，两个团队分别是3个人和5个人，整合后变成8个人。但是通过削减重复业务，可能只要6个人就能完成原本的工作。
二是将繁忙部门和闲散部门整合后，能提高平均运作率。只要对人员安排得当，甚至还能减少人员数量。
不只组织的整合，有些情况下组织的拆分也会奏效。拆分组织能通过精简业务范围来提升针对性。例如，将营业部门拆分为大型商品和小型商品两个部门，员工就能专注于销售某一类商品了。
诸如IT和大型机械行业，只有拆分了组织才能良好运作，因为变化速度实在相差太大，工作的性质、单价、交付期等也不尽相同。对于这类管理单位大小不同的业务，还是将部门拆分更为合适。
问题31 用替换的方法来降低成本，可以用在哪些方面？
在降低成本方面，替换是一种有效手段。“人”的话，可以把全职员工换为兼职员工；“物”的话，则可以替换设备和材料。除此以外，还有两个要素能通过替换来获得效果，是哪两项呢？
提示 试着想想看日本的生产厂商为了降低成本而实施过的措施吧。
答案31 场地和时间
【解说】“人、物、场地、时间”的替换
替换也能提升效率。能够替换的要素除了这个问题列举的“人”和“物”以外，还有“场地”和“时间”。
日本的生产厂商为降低生产成本而把工厂转移到了海外，这就是“场地”的替换。至于“时间”的替换，可以通过更改作业顺序、颠倒昼夜、夜间作业等方式来分散时段工作。
在这个问题中，“人”的替换也可以采用更换负责人、业务外包等方法。“物”的替换可以是换设备，也可以是换材料等。
以“人、物、场地、时间”为切入口思考是否存在可替换要素，能帮你有效地减少成本和缩短时间。