通过“3个视角”来审核，拒绝失败
善于制作“一次成功”的资料的人，最后会严格检查整个内容。资料制作完成后，需要从以下3个视角重新审核：
① 整体结构是否有矛盾之处；
② 资料的页数同说明所需时间是否吻合；
③ 是否有错误的信息、错别字或丢字落字现象。
这3点必须分别检查。
如果在查找矛盾的同时顺便查看丢字落字现象的话，很容易会出现疏漏。在开始查找整个文章中是否有矛盾之前，一定要保证文章处于能够一览全部内容的状态 。如果能找到一个会议室，把资料全都打印出来摆在桌子上检查是最理想的，也可以将资料缩印到一张A4纸的1/4或1/9后再进行检查。
在“打印”→“打印机属性”的“每张打印页数”（※不同的打印机页面显示不同）中选择“每张打印4页”或“每张打印9页”的格式打印出来，然后只需要检查这2~3页纸中的内容就可以了。
检查时需要注意的几个重点分别是：“资料前半部分和后半部分内容之间是否有偏差”“资料中有没有无关紧要的内容”“正文中是否有足够的图表来支持主要信息中的观点”等等。
接下来，需要检查的是资料页数同“说明所需时间”是否吻合。
如果资料内容过多的话，为了节省时间，在说明时就必须加快语速，但这样参加会议的人就很可能会跟不上说明的节奏。反之，如果资料内容过少，每一页说明的时间就会拉长，很容易造成参加会议人员精力不够集中的情况。因此根据说明时间合理安排资料的内容极为重要。
在进行这项检查时应该边看内容边出声朗读。由于默读的时间同朗读的时间不同，为保证实际效果，一定要将内容全部朗读出来。
“讲解的顺序同目光停留的顺序是否一致”“有没有语言上感到别扭的地方”“有没有繁杂冗长且无关紧要的内容”，等等。我们要以这样严格的标准来进行最终的检查。当然，也可以听听领导或同事的意见。
从3个视角分别进行检查
最后，需要检查是否存在内容错误、错别字、丢字落字等现象。
资料中经常会出现书写串行或Excel公式错误的现象，即便无法将所有数据都重新检查一遍，也可以随机抽查几处，用计算器重新计算一下。
接下来是错别字、丢字落字现象。特别是部门名称和人名，经常容易出错。一旦弄错参加会议人员的名字，就容易带来不好的印象。另外其他特殊名称的写法也要统一。
最后，将资料打印出来用订书机订好，再检查一下是否有看上去不太舒服或文字和图形打印错位的地方。
善于制作“一次成功”的资料的人，一直到最后都绝对不会放松警惕。甚至可以说，对资料检查的这最后一步将决定资料本身的成败！