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第28章



因此,不如让自己在精神与身体都能密切合作的情况下工作,免得某一方不愿配合,让你延误了工作进度。

◎抵制厌倦

厌倦对一个人元气的损伤是无法估计的。假如你陷入了使你活力减退的烦躁之中,不妨按下列方法做个尝试:

和自己打赌,在一天结束之前,你能完成你必须完成的工作,并记得在完成时给自己一些奖励。

每天为自己定下一个主要目标。无论放弃其他什么事情,都要达到这个目标。

在一星期中以某一天为忙碌日,将大部分琐碎和恼人的事都安排在那天。

做每件工作都给自己定一个时间进度表,通常大多数人会因近在眼前的截止日期而能更有效地集中精力。

不要把每天当作时间的延续,那样会将没完成的工作延续到下一天。

有成就的人在计划他们的生命时,是着眼于每一天的成就,让每一天都有收获。这种紧迫感自然会导致全神贯注地工作。因此要学会把每一天视为一个重要且独立的时间单位,并用今天你所完成的工作来评价自己的表现。记住是今天,不是昨天,也不是明天。

◎帮助记忆

如果你想成功,就不能健忘。然而,用脑袋去记忆那些很容易写下来的东西,简直是在浪费记忆力。不如输入在自己的个人计算机或PDA里,许多商务人士都用这些科技产品来解决他们业务上的琐碎事情。

帮助记忆的另一个方法是去注意你要记忆的东西。如果说有成就的人具有非凡的记忆力,那是因为他们完全地投入在他们所做的事情当中,对他们来说,记忆那些与他们兴趣相关的事实、数字和名字完全不成问题。但你也没有必要去记所有的事情,你首先必须找到哪些资料对你是重要的,进而作出优先的选择。

◎善于幻想

我们都知道,停留在过去是错误的。然而事实上,有成就的人往往是那些能检视自己的过错并从中汲取教训的人。出现问题时,要正视其后果,千方百计地去纠正它,然后思考它是如何发生的,并想一想要如何避免它再次出现。

许多有成就的人还承认,他们常常幻想,这些幻想刺激他们向着既定的目标前进。因此想要做的事情越多,自然能够做的也就越多。这些幻想并非只是空想,而是计划未实行前的初步构想,他们时常思考,时常让脑袋里的新鲜点子出来透气。

记住了吗?从现在开始,别再让自己的工作时间花得太冤枉了!

好观念基本功

高工作效率就如汽车在抵达目的地时,必须使引擎、油箱等车况无误一样,它只是成功必备的条件,但缺少它,也将失去成功的机会。

43通过改变工作态度发挥潜能

工作态度影响工作的完成情况,更阻碍潜能的发挥,效率因而也降低,这种连锁的骨牌效应,不可忽视。

哈佛大学的一项调查发现:70%以上的上班族由于“工作压力带来各种健康问题,使人工作效率很低”。另一项由《工业周刊》杂志进行的调查则显示出,有68%的美国人认为他们“在工作中没有丝毫乐趣”。

许多人在沉重的工作压力下,不但无法获得更好的工作表现,更因工作让他们健康受损,精神沮丧,情绪波动起伏大,最后导致他们的工作效率下滑。

的确如此,要想在现代社会中大展身手,这种状态是不行的。基本上,如果你反应迟钝、胆小如鼠、心中充满怨气甚至身体疲惫不堪,你就不可能有成功的机会。在这个持续变化的环境中,胜利最终是属于那些反应敏捷、做事灵活、足智多谋的人,属于那些对工作充满兴趣的人。

就目前形势来看,复杂与多变是主要的发展趋势,因而你必须尽量让自己适应并取得平衡。这正如历史学家沃尔特·里普曼对复杂混乱的20世纪的描述:“外在世界已丧失了确定性,我们必须反求自身。”

挑战日渐来到,但如果你具备了新的生活态度和习惯,就能激发出你无限的潜能。即使处在恶劣的困境里,也要学会增强你的韧性和幽默感。只有这样一来,才能在竞争激烈的现代社会中脱颖而出。

幸运的是,近几年随着工作需求的提升,带动了另一种研究的发展。这就是帮助人们的心脑功能可在最佳状态发挥作用,有关方法的研究已如火如荼地展开。新的研究分别研究人的心智和身体,结果也介于心理学和生理学两大科学领域之间,正如研究生物心理学和生物化学的学科一样,这门科学使生理与心理的关系更为密切。

脑体科学不仅研究人的生理变化如何在人的情绪和意志两方面显示出其作用,而且还研究在生理意义上思想和情感对我们造成的影响。简单地说,就是脑体科学是基于这样一个研究理念,即你所感觉到的任何情绪都有确实的生物学的解释与之相对应。例如,气愤的情绪导致心跳加速,呼吸急促,血压升高,以及被称为“紧张激素”的肾上腺激素与非肾上腺激素在体内系统中含量增加;与之相对的,放松的感觉则意味着心跳减缓,血压降低,肌肉紧张度减小以及一系列的生理反应。

第47节:满怀热忱地工作

了解上述内容对人们今后的工作状态至关重要,其原因在于某些心智情况或某些生理反应能有助于思路清晰、信心和热情的增强以及效率的提高,而另外一些反应则导致思考僵化、判断失误和行动笨拙。

你是否曾经在大型会议上勃然大怒?除了心跳阵阵加速和肾上腺素含量增大之外,那种糟糕的情绪还打乱了你大脑处理信息的速度,使你无法清晰而富有条理地进行思考,通常的结局是你丧失理智并与周围的所有人发生摩擦并产生误会。

感觉沮丧会导致同样的后果,你会因此而丧失明智做出决定的能力。当你沮丧时,你的身体器官都处于低潮,你的身体系统缺乏点燃热情的化学物质,你的大脑停留在过去的失败中无法自拔,害怕最糟糕的情形发生,以致你工作时缺乏动力,或者干脆将工作束之高阁。

将上述情况与拥有积极向上心态的结果相比,如果你充满活力与精力,且工作又充满乐趣,那么你将以一种良好的生理状态,轻而易举地达到持续高效工作的目标。拥有这样的状态,你会信心十足地追求目标,你会满怀创造力,向艰巨的任务发动攻势。面对困难,你反倒会驾轻就熟地找到克服困难的方法,就像萨克斯演奏家布兰福特·马萨里斯进行独奏演出与彩排一样轻松熟练。

不同的心态,无论是气愤、悲观,还是充满信心,都会对你的工作表现造成实质上的影响。更进一步说,科学研究表明,你可以进行自我训练,以获取一种对抗压力、充满活力、保持精力的精神状态。

这些研究的结果对于那些希望在高压环境下崛起的商界人士尤为重要。大多数人执迷于这样的生活习惯中,比如说,任凭消极情绪主宰他们的行为,饮食中糖分和脂肪过多,或者任由自己变得严肃呆板。恰是这些不良的生活习惯影响了工作的效率,也使他们因此而与成功失之交臂。

话又说回来,一旦你改变上述模式,你便可以改善你在各方面的表现。举例来说,如果你有规律地运动,保持良好的饮食习惯及乐观向上的生活态度,那么你就可以提高工作效率,保持正确的工作态度和较好的工作成绩,进而使你被赏识、被重用,与合作伙伴相处融洽。也就是说,你可以有计划地使自己的生活更有规律,这包括五分钟的外出散步、吃一个苹果、下午三点钟的时候做几次深呼吸,这样你就可以使自己摆脱下午通常出现的疲倦感而精神振作,充分利用时间,有效且利落地完成一天的工作而不是拖泥带水。

好观念基本功

你或许没料到,原来影响工作表现的原因竟是身体血液中多了几毫克含量的二氧化碳,它是让你今天精神恍惚、反应迟钝、被上司训斥的罪魁祸首。因此,别小看它的威力,哪怕一根扎人的小针,都足以使你在成功之路上遍体鳞伤!

44让自己满怀热忱地工作

人类历史上,没有任何一件伟大的事业不是因为热忱而成功的。毕业于哈佛大学的佛里德利·威尔森曾是纽约中央铁路公司的总裁,他有一次在广播节目的访谈中,被问到如何才能使事业成功,以下是他的回答:

“我深切地认为,一个人的经验越多,对事业就越认真,这是一般人容易忽略的成功秘诀。成功者和失败者的聪明才智,相差并不大。如果两者的实力半斤八两的话,对工作较富热忱的人,一定比较容易成功。一个具实力且富热忱,和一个虽具实力但不热情的人相比,前者的成功几率也多半会胜过后者。”

一个充满热情的人,无论是个操作机器的工人,还是大公司的经营者,都会认为自己的工作是一项神圣的天职,并怀着高度的兴趣。对自己的工作有热忱的人,不论工作有多么困难,始终会用不急不躁的态度进行。只要抱着这种态度,任何人一定会成功,一定会达到目标。爱默生曾说,有史以来,没有任何一件伟大的事业不是因为热忱而成功的。事实上,这不只是一段美好的说辞,而是迈向成功之路的指针。

怎样才能提高工作的热忱呢?佛里德利认为透过哈佛课堂上的案例讨论,自己至少学到了下列六个方法:

◎全面了解你的工作及其意义

许多人觉得自己只是公司里的一个小员工,每天只是做着一些琐碎的小事,这是因为他并不知道自己工作的重要性。