苏德蒯接过花百年签批过的关于申请调整南山项目备用金额度的报告件回答道：“好的。我现在就去请事业部总裁宋总审批。”
苏德蒯带着花百年已经签批过意见的关于申请调整南山项目备用金额度的报告迅速地来到了事业部总裁宋致远的办公室门口，轻轻地敲了敲门。
只听办公室传来了：“请进！”的声音。
苏德蒯轻轻地推门而进，向事业部总裁汇报道：“宋总，南山项目部有个关于申请调整南山项目备用金额度的报告是急件，花总已经签批了意见，需要您的审批。”
宋致远温和地讲道：“好的，给我看看。”
宋致远接过件迅速地浏览过后，在花百年签批的意见上面打了个勾，然后写下了“同意花百年签批额度的意见，请项目部务必想尽一切办法，克服一切困难，保障项目能够顺利完成抢工。宋致远”
苏德蒯接过宋致远签批的关于申请调整南山项目备用金额度的报告件，对宋致远恭敬地说道：“感谢宋总签批，我现在去找财务的领导们签批了。”
宋致远客气地回应道：“不用谢，小苏，这个件对项目部的抢工工作来说，是非常重要的，如果在与财务领导们沟通的过程中，有什么困难可以及时给我打电话。”
苏德蒯听了后认真地回答道：“知道了，感谢宋总支持，那我先出去了。”
宋致远一手接起了电话一手挥手示意苏德蒯抓紧去找财务的领导们签批。
苏德蒯带着关于申请调整南山项目备用金额度的报告经宋致远签批意见后的件，来到了财务部门。
苏德蒯先找到了财务对接人唐雨兰讲道：“唐姐，南山项目部有个调整备用金额度紧急报告，需要财务部领导们的审批。”说着便把报告件递给了唐雨兰。
唐雨兰接过件看完了报告的内容和花百年、宋致远的签批意见后答复道：“苏工，这是一个重大事件，对于财务部来说，非常重视项目部备用金的额度问题，如非必要是不能够同意给大金额备用金额度的，再加南山项目部不是刚批准了抢工加班费的吗？”
苏德蒯回答道：“这个事情，我也知道。刚才在事业部总裁宋总那里签批时，宋总专门给我强调了下，这个应急报告对项目部来说，是非常重要的，没有现金备用金的支持，项目部是难以完成抢工安排工作的。再加上项目部已经明确在报告里解释了，如果不加大苗木运费备用金的额度，则已经造成了部分苗木的卸车难甚至苗木死亡率增高的问题。如果不加大材料零星采购备用金的额度，则会严重影响项目部对应急材料的采购，严重影响项目部的抢工进展安排。
项目部的同事在传件给我找领导签批的同时，也是反复强调了需要公司在资金上给予支持的问题，如果有必要的话，分管项目的生产副总可以给财务部的领导打电话汇报此事。
同时事业部总裁宋总也强调了，如果在与财务部的领导们沟通此报告的签批问题中，存在困难的话，可以给宋总直接打电话，请他协调。
所以，还请唐姐给财务部的领导们沟通汇报下，看看这个报告怎么办？”
唐雨兰说道：“你讲的意思，我清楚了。这样吧我带你现在去找财务的副经理马静。”
到了马静的工位边，苏德蒯又给马静解释了一遍需要关于申请调整南山项目备用金额度的报告件的理由。
马静听后讲道：“这个事情我只能表示不反对，但是做不了主，这样唐姐你带着苏工再去找财务副总监薛雪，征求一下她的意见。”
唐雨兰点点头接过马静返回来的关于申请调整南山项目备用金额度的报告件，带着苏德蒯来到了财务副总监薛雪的工位，这次是唐雨兰帮助苏德蒯解释了事情的原由。
财务副总监薛雪看了报告件后对唐雨兰和苏德蒯道：“项目部抢工的困难，我是理解的，但是这个项目部再加上这次申请的备用金额度，实在是太多，我在公司上了这么多年的班，很少看到过给一个项目部批准如此巨额的备用金额度。”
苏德蒯道：“那这样的话，薛总，你看他这份报告件该如何处理呢？”
薛雪微闭双眼，想了一会儿道：“这样吧，你们在这里等我一下，我去给财务中心负责人冯总请示一下，看看该如何处理。”
苏德蒯感激地对薛雪讲道：“那有劳薛总了。”
薛雪来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室，把关于申请调整南山项目备用金额度的报告件递给冯诗兰后汇报道：“冯总，你好。这个南山项目在前面申请了大额的抢工加班费的情况下，现在又来了这个加大备用金额度的报告，如果按照他们申请和事业部审批的额度数据来看的话，超了我所经历的最大的备用金额度，我心里没有底，项目部是否能够管理好这么多的现金，会不会产生不可预料的问题。所以想请冯总给个意见。”
冯诗兰则直截了当地提出了问题道：“那你认为该批准多少额度呢？”
薛雪汇报道：“建议批准1030共四十万的应急备用金额度。”
冯诗兰答应道：“嗯，有道理，同意。”
第一百二十二章 如何设计报告文件底部
薛雪汇报道：“好的，冯总，那我去安排前面的财务人员签字后，给你把报告件再带过来审批。”
薛雪从冯诗兰办公室出来后，回到自己的工位。
苏德蒯小心地请示道：“薛总，冯总怎么指示的？”
薛雪显得不是很高兴地回答道：“我一去刚把这事一汇报，冯总就把我给批评了一顿，说我太做老好人了，不应该同意给这么高的备用金额度。”
苏德蒯显得有点难为情地回答道：“不好意思啊，这份报告给薛总您添麻烦了。”
薛雪稍微温和了一下脸色回答道：“也不存在添不添麻烦的，这也是我的本职工作嘛。你回头给项目部解释下，就说公司有公司的难处，项目部也要尽量想办法管理好公司批准的这些应急资金。这次项目申请的备用金额度调整报告，财务这边只能同意1030万共四十万的额度。唐姐从你这里开始逐个签批，你帮助跑完这个手续。小苏就不用逐个去跑财务领导这边的手续了，小苏你在唐姐工位去等她就行。”
苏德蒯答应了一场：“好。”便走向了唐雨兰的工位去等待。
唐雨兰则接过报告件，在尾部找地方签上财务同意1030万共四十万备用金额度的意见，并签上了自己的名字。
然后带着件找到了财务副经理马静，解释汇报了财务中心负责人冯诗兰的意见。
财务副经理马静在听了情况汇报后，很爽快地签上了自己的名字。
唐雨兰带着件又来到了薛雪的工位汇报道：“这份报告件需要你签批了。”
薛雪麻利地在尾部签上了自己的名字并递给了唐雨兰。
唐雨兰接过件来到了财务中心负责人冯诗兰的办公室，请示道：“冯总，这份南山项目的关于申请调整南山项目备用金额度的报告需要你的签批。”
冯诗兰接过件后，又仔细看了看各层级领导们签批的意见，确认是正确的后，正准备签字，又皱眉问道：“唐姐，这份报告我找不到我该签字的地方了呢？”
唐雨兰凑过去一看，确实是，件的底已经签满了各位领导的意见和名字，确实没有办法再在件的底部找到签名字位置了，瞬间唐雨兰的脸色显得有点难看，为难地请示道：“不好意思啊，冯总你看，这怎么办呢？”
冯诗兰想了想后，在报告件的顶部找地方签上了自己的名字和审批意见，然后把报告件递给了唐雨兰道：“今天这样就算了，你要友好地提醒帮助项目部跑单的人，让他们建议项目部在以后的报告件尾部，通过排版的办法，尽量多地留出空白的地方，方便后续签批的领导们能够找到签字的地方。”
唐雨兰的脸色在听了冯诗兰的安排后终于慢慢地缓和了下来，并诚恳地回答道：“好的，感谢冯总的理解和指导，我一定认真转达领导的意见。”