唐雨兰带着冯诗兰批准后的关于申请调整南山项目备用金额度的报告件，回到了工位，把件递给了事业部的资金负责人苏德蒯，并及时交待道：“苏工，你看，冯总在签字的时候，报告件的尾部已经部各位领导们的签批意见和名字占满了，找不到签字的地方。在比较无奈的情况下，才不得已找了报告件的顶部去做了签批的。麻烦你转告项目部，以后的报告件，尽量采用排版的办法，让报告件的底部，留出比较多一点的空白地方，方便后面的领导们签批。”
苏德蒯看了看唐雨兰递过来的签批完成的关于申请调整南山项目备用金额度的报告件，确实如唐雨兰所说，便马上回答道：“理解了，我一定把你的建议转达到项目部，请项目部的同事以后在打报告件时，特别注意此事。感谢唐姐帮助办理了签批手续，我去把件传给项目部了。”
苏德蒯与唐雨兰沟通完成后，便快步回到了事业部自己的工位，将签批完成的关于申请调整南山项目备用金额度的报告件进行扫描，然后在QQ上发给了项目部的张云青、事业部的花百年及总裁宋致远。
苏德蒯传完件后，给张云青打通了电话讲道：“张工，关于申请调整南山项目备用金额度的报告已经通过了各位领导的审批，他们的关于额度的批复意见详见报告件，最后财务的意见是批复了额度为1030共四十万的应急抢工备用金额度。”
张云青在电话回应道：“好的，感谢苏工。”
“张工，还有一个问题，以后项目部要给打报告的相关同事都要传达一下。”
“什么问题，苏工，你讲，我听着呢。”
“你看，这次的报告，财务中心负责人冯总就在报告件的尾部，找不到可以签批的空白地方了，被迫在件的顶部进行了签批。这样的话会让某些领导感到为难，有时甚至就干脆不签了，会导致我们的流程在反复走签批，浪费时间，很可能因此而耽误项目部的事情。”
“知道了，苏工，毕竟每份报告件需要签字的领导人数是变化的，不固定的，领导们有没有给出一些解决建议或者是意见呢？”
“有。财务的领导提醒我一定要转达给项目部。所以我专门给你打电话，说清楚这个事情。
领导们的建议是以后项目部在编制报告件时，利用排版的时候，把报告件的底部，根据可能签字的领导们的人数情况，预留足够多的空白地方，方便后续的领导们在报告件的底部能够找到可以签批的纸面空间位置。”
“领导们的这个建议，还是相当接地气的，我记在笔记本上了，我会把这个建议转达到我们片区内每一个可能报告或者是签批报告件的同事的。”
“你这一说，我还得给花总汇报下，看来得通知事业部的可能打报告的同事了。拜拜了。”
第一百二十三章 你特别留意一下
苏德蒯挂了电话后，来到了花百年的办公室。
苏德蒯汇报道：“花总，今天财务领导在签批关于申请调整南山项目备用金额度的报告件时，发生了一点事情。”
花百年听到苏德蒯的汇报后，不理解地问道：“签个报告能发生什么事情？”
苏德蒯感觉这个沟通有点问题，思考了一会儿后，缓缓地回答道：“是财务领导们在签字时，由于报告件尾部留的空白空间，不是足够的多，所以最后财务中心负责人冯总只能另找了件的顶部进行签批。”
花百年听了情况后，又看了看苏德蒯在QQ上传给自己的签批后扫描件情况，然后对苏德蒯讲道：“我清楚你说的情况了，由于每次签批的情况不太一样，这个度也确实是很难把握的。”
“花总，财务的领导也给了一个建议。”
“什么建议，你讲明白点。”
“财务的领导，是建议通知项目部的人员，以后在编制报告件，通过排版的方式将报告件的底部，根据可能签批领导人员的情况，留出足够多的空白位置，方便后面的领导们进行签批。”
“我觉得财务的这个意见不错，这样吧，你先通知南山项目部的人员以后务必要注意此事。”
“花总，我已经通知了南山项目部的商务经理张工了。”
“好的。然后，你不是有个资金群里，你那个QQ群里，事业部的每个项目部都有人员在里面，你把此事编制条通知信息，然后发到群里，确保每个项目部的人员都接收到了此条通知信息的。”
苏德蒯回答道：“好的，我知道了。那我去编制这个信息了。”
苏德蒯从花百年的办公室出来后，回到工位上，按照花百年的指示意见，编制了一条通知信息，发送到了事业部的资金群里，并要求收到的人员回复确认。也还算比较顺利，通知发出去后，十分钟内，每个项目部的人都在群里回复“收到”、“明白”之类的确认信息。
张云青把签批完成的关于申请调整南山项目备用金额度的报告件打印出来，带到了赵满福的办公室，递给了赵满福道：“赵总，财务的领导在最终签批时，批准的备用金总额度是四十万。”
赵满福道：“四十就四十吧，本来这段时间公司在资金上就比较困难。你把这个件给项目经理周成了吗？”
张云青回答道：“还没有。我是想这么大的额度审减，所以先给你汇报下，如果没有意见呢，我就把这个批复件的扫描件发给项目财务唐英、材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目经理周成。”
赵满福回答道：“大家都相互理解吧，我对于这个签批没有意见。你把件发给王名、于圣杰、周成周总，如果大家有什么不满的意见，你让他们第一时间来找我沟通。”
张云青回答道：“好的。那我去发件给他们了。”
出乎意料的是这些人收到件后，在QQ上都回复了一个OK的符号，并没有表达有不同的意见。
张云青内心想道：“看来这个事情告一段落了。”
正准备休息一会儿，项目财务唐英便来到办公室了，问张云青道：“张总，我收到你发的关于申请调整南山项目备用金额度的报告签批件了，公司同意把我们的备用金额度由常规项目调整为抢工项目了。
刚才材料采购、苗木采购都找我了，问我有没有钱，他们明天就要用钱了，一个预计是两万、一个预计是三万。”
张云青勉强打起精神问道：“现在额度已经批准了，算是公司同意我们项目部进入抢工模式了。那么我是不是就可以发起借款单审批了。”
项目财务唐英回答道：“按说是这个意思，只是每个月的资金计划都卡得比较紧张，这个额度又是超过了月初批准的项目资金计划。恐怕有点难办。”
张云青鼓励项目财务唐英讲道：“这是公司的制度规定造成的一种冲突，我们项目部已经进入抢工状态了，自然是事情有点特殊。这样吧，你还是马上在线上发起借款单申请，写明借款的原因和理由。”
项目财务唐英回答道：“好的，我马上去发起线上申请。”
项目财务唐英回到自己的工位后，发起了借支备用金的申请。这个申请简单一些，需要在线上有项目商务经理、项目经理、生产副总、事业部商务负责人、公司财务对接人、财务副总监共同在线上审批就行。
项目财务唐英发起借款单的线上申请流程后，便在QQ上提醒张云青进行审核，张云青审核通过后，安排项目财务唐英继续追踪后面的线上审核，争取早点把钱借到项目部。
张云青把自己手里事情的安排清理了一遍，现在急需要办理的事情有两件：1、招聘商务主管、预算员各一名；2、找建设方的造价负责人了解需要项目部配合工作的情况。
张云青来到项目经理周成的办公室对周成讲道：“周总，我们项目部招聘商务主管、预算员有没有进展了？”
周成道：“这个事情没有进展，你明天上午有空的话，我们可以一起去人才市场看看。”