商务部的管理思路问题分为两部分，一部分为公司，一部分为项目。
好了，大家自由发言吧。”
商务副总监建国发言：“我认为，目前商务与生产间的矛盾比较突出，毕竟大家都在项目部一起工作，建议要想办法减少矛盾，弱化矛盾，要让项目部的所有人员能够真正地团结起来，共同面对监理、造价、建设方、审计单位等，为公司争取更大的利益。”
花百年发言：“强兵这个提议不错，但是这个矩阵式管理的一个弊端，一时半会儿解决不了，不过既然问题已经是比较突出了，那我们就更要时刻注意自己的一言一行，尽最大努力做好服务工作，不要去刺激生产管理人员。
未来我们商务部人员工作方向问题，我认为有几点需要特别注意：
1、商务策划：前期要分工明确，成本、报价、项目商务人员要全程参与，过程中项目商务人员要认真执行已有的策划，发现问题的要及时修正。
2、项目开工前就要拟定目标成本并下达给项目部，这个主要由事业部编制，在时间允许的情况下可以与项目部协商好后，再签订目标责任书。
3、对下的招标环节：除大宗材料外，项目组织招标，项目提出联系函件报公司审核。
公司给指导价上、下限价，不超过红线可定标，如果超了需要生产副总确认。
公司要监督，超标了生产副总、项目经理要有解决办法。
中标的清单明细表、合同会签要报公司走流程签批。
商务管理工作要逐步地由过程控制向目标控制转移。
结算无论是对上、还是对下公司是必须要参与审核的。
项目自己定的材料，要严格把关，满足工程的质量、供货时间需求。
片区商务副总监要监督好其分管项目的各种成本过程。
在商务管理工作上的难度问题：未来公司会建立成本中心，项目的手续一定要齐备，公司要审计，财务中心要求是非常严格。还有一点困难是，目前商务人力缺口比较大，到处都招不上来人，每个片区的现有商务人员要理解和支持，要主动地承揽更多的商务工作，为公司分忧解难。”
商务副总监韩将才发言：“我认为商务的人员，每一个人的岗位职责要清楚明白，每一个人都要知道哪些工作是自己份内的工作，也就是每个人必须要知道自己要做什么。”
花百年发言：“在具体的工作的过程中，每个人都要把握好度，形散而神不散，要牢记商务部的核心职责是保证必须实现考核目标责任书的毛利。
成本数据件要相对地保密，少传电子版本件，尤其是不要发给生产管理人员。”
商务副总监建国发言：“项目一开始就要严格要求。要求工程师、供应商、材料员参与验收。
零星材料可以固定一、两家来购买。
直接跟项目分管人沟通零星材料价格的问题，定下来后，以后就只负责取货、验货、算账、付款了。
关于零星材料，建议公司要加强管理，因为只有几个人签字后就能变成钱，而且他这个不像其他材料可以查找到实体来验证，所以漏洞比较大。”
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第二百二十四章 这次回京开会的感觉
商务副总监建国继续发言：“花总，事业总不是准备检查新并几个项目的商务工作情况吗？我思考了下，列了几个检查要点，在这里汇报一下，如果可行的话，我就按下面几点进行准备：
1、每个项目的商务策划件。
2、每个项目的设计变更件。
3、每个项目已经完成的签证件。
4、合同件，主要条款。
5、产值报量。
6、认价。
7、结算准备工作
8、台账：供应商、合同、付款、签证等。”
花百年表扬建国道：“你提的建议不错，不过还要注意区别这些事情，大多数还要区分对上、对下的。具体的，开完会后，你可以与林依萍多沟通。检查工作以前大家都没有做过，但是不检查又不行，只有学着做了。”
琼山博湾项目土建预算员金昊然发言：“通过这么多年的工作经历，总结起来，我认为我们的商务工作按环节划分，应注意如下一些情况：
1、经营商务环节：考察当地的民风民俗，了解地材价格，与当地相关人民结交形成良好的互动关系。
2、材料环节：灌输全员经营理念，搞好工作氛围，努力控制好对下成本和对上认价工作。每种材料要摸清成本价和目标值。
3、对上结算环节：
南海习惯以送审额的1作为审计费，这一点在送审额的确定上面要引起注意。
要熟悉造价定额体系，清楚地理解定额中规定的调整系数，木材的加工没有很配套的定额，人工调整要依据最新的费率调整件。
画竣工图：乔木、大灌木，这些现在现场是很容易点清楚的，不能瞎画。
让建设方理解我们施工方的难处，洽商量要寻求多签认一些。
4、对待供应商：应该给他们提供一些力所能及的帮助，降低他们的成本，满足公司对成本控制的要求。
5、我一个人既是预算员，又是零星材料管理员，我是怎么忙过来的，给大家介绍一下：我给当地的几家五金店签订了单价合同，约定每满5000元就结一次账，项目上有需要零星材料的人签单拿货后到时结账，所有的单子先录完ERP再寄走，平时经常需要加班录ERP，单子的审核可以让项目的出纳去催，结账付款也是出纳去付的。我只需要与店家把账对好就行。”
基本上每个参会的人员，都多少要讲两句。
张云青对于这种形式上的东西看得比较谈，实在糊弄不过去了时，便随便说了两句，算是把会议给应付过去了。
张云青认为说一千道一万，都是具体事情要具体分析，没有千篇一律的规则可循，凡事都是在前行的过程中去适当把握，有很多时候就是反应快一点比什么都好，而不是虚无缥缈地整一些没有用的东西。这一点与花百年的理念相差甚远。
不信的话，接着看。
花百年看大家都讲了不少的经验，很高兴，对大家讲道：“这次商务部的成本分享会议开的不错，大家都分享了宝贵的经验。我在想是不是以后要这把些经验收集整理起来，成为我们西方建筑成本管理的经验手册，凡是有新员工，就给他培训一番，这样的话有利于快速推广公司的成本管理理念，有利于新员工迅速融入公司的管理团队。
好了，这次的会议就开到这里，散会。”
这个会议开完后，张云青与赵满福联系，赵满福与周成还在酒店等着的。于是请周成安排项目出纳帮助把三个人从京都返回南海南山项目部的机票订了。根据所订航班信息，经初步估算，从酒店到机场再到登机的时间还比较充足，三人相约找个饭馆吃完午饭后再走。
三人出了酒店右转，随便选了一个川菜馆坐了下来。
赵满福在与服务员沟通一番后，很快便安排好了饭菜和酒水。
在等着上菜的空档期间，三人针对本次回京开会讨论了起来。
赵满福问道：“两位对这次回京开会的感觉怎么样？”
周成随意地答道：“感觉，不怎么样啊。”
赵满福微笑着问道：“周总，你这个不怎么样，咋个让我感觉如此高深呢，能否详细解读一下。”
周成也是比较抑郁地笑了一下：“赵总，你就别洗涮我了。哪有什么高深呢，我是实实在在的体会到不怎么样，所以就随口答了一下而已。”
赵满福笑笑道：“你这不像是随感而发，而理解比较深，才有这个么说法嘛。”
周成则是不太好意思地说道：“其实我也是不善言辞的。我之所以说他开的会不怎么样，是从我自身出发思考的。