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4.12 “行动列表”在自我管理中非常有效




“行动科学管理术”中应用最频繁的工具就是“行动列表”。“行动列表”的种类多种多样,从简单的一张纸到内容繁杂的表格都有。

行动列表的作用在于确认自己的工作是否已经完成。比如,当上司给部下安排工作的时候,可以将整个工作分解为一组行动,一个一个地填写在行动列表中。上司和部下都可以通过检查这个列表来确认工作的进度和情况。在重复这一行动的过程中,部下会逐渐养成习惯,这样一来就算不用上司指点,部下也能够正确地进行工作。

对新员工进行培训的时候也可以使用行动列表。因为如果只是含糊不清地教育新员工“打起精神来”,新员工很难理解应该怎样做。

如在穿衣打扮方面,我们会要求“裤子要有裤线”“领带要打结实”“皮鞋要干净明亮”等;在个人卫生方面,我们可以要求“指甲干净”  “不要有头皮屑”  “口气要清新”等。

员工在一项一项地完成这些要求的过程中,自然会将这些要求变成自己的习惯,上司也就不必再有任何担心了。

像这样的行动列表,在自我管理的时候也能够派上用场。

如果你想要对自己的健康状况进行管理,可以分为“饮食”“运动”“睡眠”等几个大项目,然后在其中分别添加“一日三餐”“多吃蔬菜”“不吃垃圾食品”或者“走一站路”“不坐电梯走楼梯”“做  10  个俯卧撑”等小项目。当完成这些项目后,就将它们填入列表中。

需要注意的是,一定要用笔把完成的事情记下来,而不能只是在脑海中确认完成。通过用笔写下行动列表,可以确实地获得“今天做到了”的成就感,从而促使你坚持下去。

试着用行动列表来调整你的精神和人际交往吧。

“不胡思乱想”“感到焦躁的时候深呼吸”“每天早晨对着镜子微笑”“遇到熟人时先打招呼”“不回忆过去糟糕的经历”。你想到的任何有益的行动,都可以填在行动列表上。

当你做到行动列表上的要求时,请为自己感到骄傲吧。