万书网 > 文学作品 > 每天最重要的3件事 > 把你的目标分出轻重缓急

把你的目标分出轻重缓急




你想要改变自己,你对现实有很多的不满意,对未来有更多的梦想。因此,你想要塑造更好的身材,想要拥有更多的朋友,想要换一份更好的工作,想要学跳舞、射箭,还想开始种花、做饭……糟糕,这么多目标混杂在一起,先做哪一个好呢?

目标众多是一件很正常的事。每个人都会有不同方面的梦想和追求,也会随时因为羡慕别人的长处、优势或者受到了某种刺激而决定一个新的目标。每当这个时候,你是否觉得时间不够用,手上的事太多,简直手忙脚乱地要抓狂呢?这时候你应该怎么办呢?

多数人会随心所欲地同时进行,一会儿去学学外语,一会儿去看看阳台上的植物。这种毫无逻辑和章法的方式,会很大程度地分散你的注意力,把你的时间分割成无数碎片。极少数拥有超强自控能力的人也许可以游刃有余地同时完成所有的任务,但是,大多数人会因为朝三暮四、东抓一把西弄一下,把事情搞得更复杂,然后就发现什么都只做了一点,没有任何拿得出手的成效。最终不了了之,不得不默默地咽下失败的苦果。相信你也体会过这样的失败,所以,在面对一桌子文件、报告、作业的时候,你就会习惯性地觉得特别烦躁、紧张。更糟糕的是,你可能还惦记着今天晚上的英语课,露台上的几盆月季花,于是更加无法专注于手上的任务,效率自然也不会高。对于一些都市白领来说,这种“多任务”“时间不够用”的焦虑已经深入骨髓,使他们时时刻刻都觉得心烦意乱,甚至怀疑自己得了高血压或者心脏方面的疾病。最可怕的是,长期处于这样的焦虑之中,确实会让人体发生循环紊乱,从而年纪轻轻地就罹患各种职业疾病。

这是非常可怕的问题。众所周知,世界上唯一的对所有人都公平的资源是时间,每天的24小时,就是你最宝贵的财产和唯一完全由自己做主的资源。如果你能够善加利用,那么日复一日的积累,会让你的未来更加美好。然而,如果你没有制定出能够充分利用这24小时的计划,总是眉毛胡子一把抓,随便给自己手头的任务排个顺序,依次完成,只要不闲着,所有的时间都用掉了就觉得很高兴,那么很有可能几年后你忽然发现,那些懂得如何安排时间、利用时间的人已经遥遥领先,获得了让你羡慕不已的成功了。

分清目标的轻重缓急是养成好的工作、生活习惯的第一步,它也是让你成就事业的必备素质。同时,有条不紊地做事情,会大大地提高你的成功率,让你获得工作的成就感和满足感,也避免了工作的延迟和拖拉带来的紧张感和挫败感。记住,一直在忙本身不是成绩,完成任务,获得成功才是。

如果你不知道怎样按照重要性为人生的任务和责任排序,如果你觉得过去的自己就是分不清楚主次,一直在瞎忙,那不要过于妄自菲薄。因为你所厌恶的、所要改变的不良习惯并非天生的,而是在教育、环境等诸多因素的影响下,慢慢养成的。对于你的生活和事业来说,有些习惯谈不上恶习,也可能不会产生直接的坏影响或者严重的危害。但是日积月累,不良习惯终究会慢慢地腐蚀你,成为你获得成功、获得幸福的大敌。所谓“千里之堤毁于蚁穴”,说的就是不知不觉的小小的危害,终究会毁了一切。所以,你必须坚决摒弃不良的习惯,养成良好的工作和生活习惯。好习惯就像没有雾霾的空气和没有污染的水,会在一点一滴的生活里,让你越来越健康,越来越幸福。好习惯使人受益终生,这是真的。

所以,要想获得成功,实现你的目标,你必须养成好的习惯。分清目标的轻重缓急,必须给手头所有的任务排序,用分清主次轻重的方法,统筹你的时间和精力。

说道理总是很容易,在实践中合理地应用这些理论往往却不大容易。对着满满一桌子资料,长长的待办事项清单,你是不是仍然觉得头疼和焦躁,不知道如何下手呢?

与做任何事一样,分清轻重缓急,给手头所有的目标排序需要你的冷静和清醒。你应该从容不迫地作好时间规划,整理好你的办公桌或者课桌,将所有的任务不遗漏、不重复地列出来,然后将它们划分成不同的等级,按部就班地开始工作,有条不紊地完成任务。记住,想要改变自己,完成任务,就必须珍惜时间,而珍惜时间的核心就是管理好你的时间。

那么,应该如何划分目标的轻重缓急呢?一般来说,给任务目标分类会帮助你了解任务的重要性和急迫性。有人设计了一种用来划分任务轻重缓急程度的坐标系统,非常简单,也非常实用。这套系统让你用横坐标来表示目标的重要性,用纵坐标来表示目标的急迫性,你要将目标依次填进相应的象限,然后你就会发现,第一象限,也就是右上角的任务目标是最重要的,也最急迫的,你最好优先完成。为了保证最重要的事不会被延误,你最好预留一段额外的时间给它,以保证它的完成。

在使用目标排序的坐标系统时,你还必须注意一件事,那就是要搞清楚你众多目标之间的关系,如果实现A目标是实现B目标的前提,那么A目标就必须被优先完成,不能本末倒置。比如,你想要拥有超人一样完美的肌肉线条,但是你的体重还有些超标,那么你首先需要完成的就是“减轻体重”这个目标。因为超标的体重在你进行肌肉锻炼的时候,会给你的关节造成严重的负担,使你的身体受到不可逆转的损伤。因此,你必须先减重,同时提高心肺功能,最后才能开始你所希望的肌肉塑形。这个顺序是由客观规律决定的,不管你有多么着急,不管漂亮的肌肉线条对你有多么重要,你都必须服从客观规律,才能避免伤害,获得你所需要的结果。在工作和生活中,这样的例子比比皆是。在你为自己的目标进行排序的时候,千万不要忽略它们之间的相互关系。否则,不仅仅会浪费时间,白费力气,还可能将自己的生活搅得一团糟。

最后,你必须接受一个现实,那就是人的时间真的很有限,谁也没有办法做好每一件事。因此,你必须抓住那些最重要的,放弃那些无关轻重的,只有这样,才能不后悔、不遗憾地走下去。



为什么要一年,不能更快吗?


改变自己需要一年的时间,在这个推崇便捷、快速的时代,整整12个月,365天,似乎显得太久了。每天,在电视里、网络上、公交站的灯箱上,随处可见的广告都说“21天速效减肥”“28天成功写一笔好字”“30天通过会计证书考试”甚至“7天根治颈椎病”等。可是,在这里却不得不告诉你一个残忍的真相——那些都是假的,养成好的习惯,改变自我,获得成功,至少需要一年。

人人都渴望速成,都希望今天播下种子,明天就看见鲜花。每个人都渴望急速地成功,渴望突击一夜就通过考试,渴望和第一次见面的美女共度良宵,渴望马上当官,立刻发财。所以,那些“英语一月通”或者“3天减肥法”总是卖得特别好,无数人前赴后继地相信速成,相信奇迹会发生在自己身上。可是,不要忘了,奇迹之所以叫奇迹,就是因为这是一种概率极其小的事件。地球上有60亿人,一不留神就中了数千万大奖的人还是只有那么寥寥几个。如果你仍然坚信你会是其中之一,那……真的是太乐观了!

与中彩票一样,通过一次为期30天的培训班学会一门技术也不是谁都能做到的。往往只能学会一些皮毛,了解一些基础的知识,与改变命运还有太远太远的距离。所谓命运,是用你一生的时间,一步一步地自己走出来的。速成就像是食物中的香精和色素,提供了诱人的香气和色彩,但不是真的,对你没有任何好处。

每个人都有欲望,人类总是渴望着更多更好的东西,渴望着更快更高更强。人们追求速度,因为速度总能带来激情。在这个信息爆炸、各种外来的东西不断冲击人们的思想和情感的时候,人们的世界观、价值观和人生观一定会不停地被刷新与重建。世世代代只管耕种的农民,已经开始在网络上销售农产品、采购化肥和种子。无论你是学什么专业的,总会了解一些股票金融的知识,买点货币基金,或者把钱放进余额宝。不用再怀念田园牧歌、世外桃源,这就是一个追求快捷和舒适的时代,人类发展的总体趋势就是追求低消耗、低投入的高产出。你想要速成,想像那个嫁了富翁的女同事一样开奔驰车上班,想要用最新款的手机,想要每年都能去心仪的国家旅行,你想明天就实现所有的梦想,这想法并没有错。

问题是,速成并不是一种真正的成功。当你想要速成的时候,你应该看看过去那些真实的案例,看看从古代到现代,从东方到西方,有哪个人真正地“速成”了,看看生活中是不是真的有捷径存在。可以说,每一次历史的进步,都是长时间积累的结果,每一个人的成功,背后都是数年甚至数十年的努力。就算一个富二代,他所享受的让你羡慕的奢华生活也不是一天所得,而是靠他的父辈甚至祖辈,付出了多年的努力才获得了这样的财富积累。

有些人也许期望着一下子就飞上枝头变凤凰,“马上有钱”“马上有一切”听起来确实挺美好的。但是你要知道,“机会只留给有准备的人”,大多数时候,偶然的机遇都会被错过,因为你所在的位置、你的能力、你所掌握的信息让你根本发现不了“机遇”。只有当你一步一步走上更高的位置,积累了更多资源的时候,你才有可能发现机遇,才能让机遇成为你生活的助力,你才能获得成功。

这个积累的过程往往需要数年甚至数十年,而现在改变自己需要的这一年,只是一个开始而已。

也许你要说,既然没有速成,那么一年真的够了吗?

一年有365个日子,其中你可以自己掌握的至少有300天。300天的努力不足以让你成功,不足以让你获得梦想中的一切,但是足够让你改变自己,养成良好的工作、生活习惯。换句话说,一年的时间可以让你走上通往成功的正确道路,可以让你有能力一步一步走下去,不抛弃不放弃地奔向你的目标。

一年的时间,自然界一次春夏秋冬的轮回,足够一颗种子长成小苗,开出花朵,结出累累硕果。对于你来说,反省自己,在一天一天的学习、工作、生活中逐渐改掉不良习惯,养成新的习惯,时间还很紧迫呢。在这个过程中,你一定会目睹自己的进步,也会经历偶尔的失败甚至倒退。但是不用担心,所有的成功者都是经历了无数的失败和挫折。在一朵花生长的过程中,必然会有狂风暴雨,必然会有害虫和细菌。在现实生活中,你也不要害怕失败、反复和倒退,唯一避免失败的方法就是什么也不做,那么你也许不会后退,你的生活却会走上无法挽回的下坡路,从而越来越堕落,越来越无趣的人生,会是你想要的吗?

没有人会一帆风顺地获得成功,就算是金庸小说《鹿鼎记》里最幸运的韦小宝,也不知道经历了多少次九死一生的磨炼。一个人的成功之路上肯定会充满了障碍和干扰,每一条路上都摆着无数足以吓退你的怪兽和足以诱惑你走上邪路的毒苹果。罗马并非一日建成,千里之行,必须始于足下。成功是得来不易的,所以才值得大多数人羡慕。你想要摘取那个最甜美的金苹果,就必须要作好准备,拿出自己的勇气和坚持。从这一年开始,彻底地改变自己,让自己不再停滞,不再抱怨,不再无所事事,真正养成良好的习惯,找到正确的道路,准备好披荆斩棘,走向属于你的成功。

如果你能够用一年的时间做到这一切,那么必须恭喜你,你做得非常快,也非常好,你的成功,已经不会太远了。

相对于你的一生,如果你能用一年的光阴完成改造自己的目标,那么,其实已经算是速成了。

善用一年,善用属于你的365天,不用等明年的1月1日,今天就很好,今天就是属于你的好日子。