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帮助他人发挥思考能力




我是一个企业顾问。每当有客户找上我时,在我们第一次会面的前几天,一定会发生一件事:客户会打电话给我,要求一些“前置作业”。他们希望我给他们一份企业诊断分析的问卷,因为他们希望问卷可以透露出某些线索,让我们的第一次会面进行得更有成效。

然而,我从来不指派功课。原因是,这只是在浪费时间,包括他们的时间和我的时间。

当我刚开始从事顾问工作时,我看到其他同事都会让客户先做功课。于是,为了不让客户失望,我也给他们准备了问卷。通常他们要花上好几个小时的时间来填写,而我也要花好几个小时来研读。但是,我从来不曾从这些问卷中得到任何有用的东西,或是令我惊喜的内容。一次也没有。经过一段时间之后,我终于知道了原因。

企业之所以会向我这样的顾问寻求协助,是因为他们遇到了瓶颈。他们不仅重复同样的思考模式,而且也和同业采取同样的思考模式,至少在行销定位上是如此。我可以从他们回答的问卷上,清楚地看出这一点。

他们的答案所提到的东西,我在他们公司和竞争对手的网站上都找得到,单调无趣而且大同小异。具有个别性、独特性的东西都被修饰掉了。就连对于目标与贡献的描述,也以条例式的简短文字呈现。

这种制式思考的产物,对我们双方都没有任何帮助。唯有当他们的条理与秩序被打乱,我们才能共同成就一些东西。在某种意义上,他们必须忘了现在的自己,才能回想起原来的自己。

因此,我会运用各种方法,促使他们进入新的领域。其中一个方法(恐怕你已经猜到了),就是自由书写。我会让客户进行自由书写,然后运用书写内容作为我们讨论的起点。

运用客户的书写内容时,我会先让他们卸下心防。一开始我们会先闲聊一番。我会问对方一个中性的问题,如:“你想开发的新客户是谁?”我们会讨论一些标准的问题,如各种产业的现状,以及它们所面临的问题。

然后,我会开始询问他们关于客户的事,把话题引导到比较有趣的地方。从这个时候开始,他们会说出比较有意义的东西,因为此时他们脑海中想的是真正的人,而不是某个类别的人。但是,这样还不够。

接下来我们会进入一个全新的领域。我问他们,他们最好的四或五个客户是谁。和谁的合作经历最愉快?我要他们说出细节:姓名、长相、年龄、地点、事件、场景、画面、对话的片段。

大多数客户从来没有想过这方面的事。即使有,往往也仅限于人口统计与心理特质的研究报告中出现的精美图表。

有时候,他们不知道该从何寻找这个“个人喜好”的清单。我可以从他们的姿势和表情看出来,他们的脑子正在搜寻概念,寻找一个开头。在这个时候,我必须打断他们,阻止他们过度思考。我会请他们打开电脑,开启一个空白的文字档,然后听我解释一个特别的思考方法。

我请他们以最好的客户为主题,进行十分钟的书写。但是这个书写内容和他们平常写的东西不同,并不需要拿给我,或是给任何人看。我不会请他们把内容大声念出来。事实上,他们可以在我们一讨论完,就立刻把书写内容删掉。

他们必须快速且不中断地书写十分钟,完全不必担心错别字、标点符号或是文法上的问题,也不必担心自己写的东西是否有趣或有用。他们可以从任何切入点开始书写,也可以随兴自由地偏离主题。

我会先示范该怎么做。我做出打字的动作,然后嘴里说:

好吧,李维要我谈谈我最喜欢的客户。我应该先列出一个清单吗?还是直接挑一个,然后就开始谈?直接挑一个好了,挑谁呢?

我第一个想到的是简·劳勒,她是一个很棒的客户,为什么?我还记得,她曾经向她的主管为我的决定辩护,因为她认为我们所做的事是对的。经过那次的事之后,我愿意为她两肋插刀。当我知道她百分之百支持我,我觉得自己可以完全专注在工作上。我一起床就开始想工作的事,并且乐在其中,忙得忘了吃饭。

所以简是我最喜欢的客户。下一个是谁?绝对不是克里斯·沃恩,我超讨厌他的,因为他老是把事情搞得很复杂。可是他的老板戴尔·福利就不同了,他是个很棒的人。我喜欢戴尔的原因是……

示范过后,我设定好计时器,请他们开始书写。假如他们的速度慢下来或是停下来,我就会催促他们:“继续写,不要用脑袋想,用指头想。你可以在电脑里打出骂人的话,只要这样做可以帮助你决定接下来要写什么就好。”

当计时器响起时,我会问他们关于书写本身以及书写内容的相关问题。这种快速书写的方式,对他们是一种帮助,还是阻碍?在不看书写内容的情况下,这个书写的举动引发了哪些想法与画面?

毫无例外地,他们谈到了自己从来没有想过的事:他们之所以喜欢某个客户,是因为对方帮他们找到了十个新客户,而他们喜欢另一个客户的原因,是他会在每次项目结束时,为他们举办庆功派对。

尽管我告诉他们不需要把书写内容念出来,但他们就是想念给我听。就连自称不会写作的人也是如此。他们从来不曾以如此狂热的方式写东西,而书写所创造出来的点子与词汇,也往往令他们大为惊喜。他们以这样的成果为荣,这是愉快的成功经验。

接下来的活动也以同样的模式进行。我问他们问题,大家一起聊天。当他们的话题停留在表面,或是无法再深入时,我就会停止对话,请他们开始自由书写。有时候,他们会把脑子里的东西全倾倒出来,有时候,我会指派一个扭转观点的练习。例如,要他们试想某个谎言可能导致的结果。

重点在于,不要害怕把自由书写的方法介绍给别人。当你与客户或同事进行一对一的讨论时,自由书写是个很好用的工具,而在团体里使用,效果也一样好。我曾在会议室里带领小团体使用这个方法,也曾带领大型团体在外地训练时使用,甚至当我站在讲台上,对着五百个人演讲时,也不例外。

唯一要注意的事情是,你要给每个人足够的书写空间。假如他们处于摩肩接踵的状态,就不太可能据实书写,因为他们觉得旁边的人可能会偷看到自己写的内容。

虽然我们现在讨论的主题是自由书写,但我要告诉你一个技巧,这个技巧具备了自由书写的精神,但不需要动到纸笔。这个技巧是我从克里斯·巴雷斯-布朗(Chris  Barez-Brown)的《踢屁股的创意》(How  to  Have  Kick-Ass  Ideas)学来的,叫作“脱口而出”。

这个技巧可以运用在团体,甚至是一大群人身上,但是我以一对一的情况来说明。

假设你有一个问题想要解决,或是想听听别人对某个机会的看法。找一个值得信赖的朋友,与他面对面而坐。

把计时器设定在七分钟,开始谈论这个机会的条件与状况。但是,不要用你平常的冷静态度来谈论,而是要用最快的速度,毫无保留地谈论它,除非为了喘口气而稍作停顿,否则不要停下来。基本上,你在进行的就是口头的自由书写。

当你说话时,你的朋友负责倾听,然后把重要的事实、故事或是概念简单记下来。

七分钟的时间到了之后,就轮到你的朋友了。他有三分钟的时间可以告诉你,他听到了什么,他也可以自由加入任何意见与想法。然后,换你把你觉得有趣的部分记下来。

三分钟的时间到了之后,把刚才的流程再进行一次。这次你有两分钟的时间,告诉你的朋友你听到了什么,以及你可以如何运用这些意见,作为你思考这个机会的参考。

我很喜欢这个技巧,而且曾经用在团体的活动上。这个技巧可以激发令人振奋的能量,让人滔滔不绝地谈论他们重视的事物。

你唯一要注意的是配对的安排。显然有竞争关系的人不适合被排在一起。也不要把下属和主管配在一起(他们的互动会很不自在)。根据我的经验,把不同产业的人配对在一起,效果最好,因为他们可以截然不同的观点来看问题。

记忆要点

·向客户、同事、团队或是听众推荐自由书写的技巧。但是,不要只是把它当作一个有趣的技巧来传授,而是把它当作激发思维的方法,以解决某个问题。

·让自由书写的内容保持私密性。要让对方清楚地知道,除非他愿意,否则不必把书写内容念给别人听。