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提出批评、否定或建议前,需要做些什么?




当一个人在工作中遭遇逆境的时候,难免会产生负面情绪。这些情绪的产生有很多原因,可能来源于领导的责备,可能是同事之间有矛盾,也可能是因为被降职或开除,等等。情绪是可以传染的,不光影响自己,也影响他人,使自己身边的人也和自己一样惴惴不安,心有起伏。

人都有一种心理,犯错了就偏向于从他人身上找原因,不会一开始就认为自己有错,容易冲动、暴躁。而这样的结果就是在起伏的情绪影响下,自己的工作进度和工作效率受到很大的影响。

通常其他人对待携带负面情绪的人有两种情况:一是被他的负面情绪影响;二是厌恶这个人,渐渐疏远他。不管是哪一种情况,带有负面情绪的这个人的结局都不会太好。

生活中难免会犯错,有矛盾,因此,受到指责也是在所难免的。可能有上下级领导的指责,可能有平级同事的指责。但是,当你抬起手指责别人的同时,不要忘了,还有三根手指是朝着自己的,自己也是需要反省的。俗话说得好,“一个巴掌拍不响”,在埋怨指责他人的同时,也要自我反省。把错误梳理一遍,发现其中的问题,再去沟通、交流、处理,而不是一味地指责、埋怨别人。

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与情感的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和情感交流的通畅。在腾讯,大家解决问题的方法都是沟通,最常用的可能就是邮件沟通,发现什么问题就及时用邮件交流,问题的症结全在邮件里快速显现;而不是口头上的随意交流,有什么想法先一通说,没有搞清对错就发表评论。

否定别人的时候,首先应该把逻辑搞清楚,发现别人的错误,有理有据地去沟通交流,寻找问题的解决方法,而不是进行无效沟通,说一堆别人也不知道什么意思的话,或一直没有理论根据地进行反驳,又拿不出证据来让人信服,闹得大家不愉快。所以,沟通很重要。

首先,沟通是为了解决问题。在职场上,因为内部沟通不畅而离职的人大概有60%。缺乏沟通,容易产生隔膜。无论是父母、亲戚之间,还是朋友、同事之间,有效的沟通能够解决很多问题。但在生活中,有80%的沟通都是无效的。那么,如何进行有效的沟通呢?

有效沟通分为以下几个步骤:

1.发现问题;

2.思考解决方案;

3.验证方案(根据实际情况);

4.进行沟通。

当你做错事情受到上级批评的时候,切记不要忿忿地认为错误都在他人,自己没有犯错。这个时候你应该思考:为什么会产生问题?这个问题出在哪里?并且,当你觉得下级或同事做了你认为不正确的事时,也不要直接拍拍对方的肩膀做出否定,而是要去思考:为什么不正确?我能肯定它绝对错误吗?提出问题后,应该先思考它的解决方案,而不是揪着犯错的人不放。

如果有条件,应该先验证自己看到的问题的真实性,验证之后若是发现自己认为的错误其实只是思考方式上的错误,那么这个问题就没有必要提出来了。如果没有办法进行验证,那么直接进入下一步,去沟通吧!

向上沟通要有胆,平行沟通要有肺,向下沟通要有心。沟通也是一个技术活,要重视沟通技巧的培养。为了避免沟通不及时而造成的不必要的损失,要重视沟通。

下级执行人员要重视沟通,遇到问题要及时和上级领导沟通,以免错误理解上级的命令,误解布置的任务,错误执行了工作内容,造成不必要的损失;上级领导人员要重视沟通,应主动关心自己的下属,关注工作的进度,而不是把任务分配下去后就撒手不管,否则等你回过神来的时候,任务已经因各种原因一塌糊涂、无可挽救了。

腾讯就有过这样的案例。在一开始开发“天天”系列游戏时,其实《天天连萌》和《天天爱消除》的起步时间是一样的。但因为《天天爱消除》开发效率高,高层非常关注,经常试玩后提很多意见,也就督促着游戏开发人员时刻紧绷,认真执行项目。

而《天天连萌》呢?高层对其的关注相比《天天爱消除》少,对游戏开发的督促少,游戏出现了很严重的进度拖延,直到开发三个月后才进行内测。更糟糕的是,质量还没有达到要求,游戏品质较差。由此可见,及时沟通是多么重要。

根据不同的对象,沟通的方式和场所应是不同的。比如需要大家集中讨论的问题,沟通的场所应该选择在会议室,以会议的方式来讨论;如果是单个对象沟通,通常采用的是邮件或私下面谈的方式;而对员工进行褒奖时,私下面谈一般可以选择一些让人放松的场所。

还有,沟通时要记住互相尊重。不能进行人身攻击;要让对方感受到你的真诚,不真诚的沟通很容易被认定为挑衅。而关于真诚的沟通,需要注意三点:第一,说话的时候要注意逻辑分明;第二,不要用太多否定性的话语;第三,控制你的情绪。这些都是真诚沟通必备的要点。

那么,如何提高自己的沟通能力呢?

1.说明事实;

2.加上观点;

3.尽量简洁;

4.表达清晰。

最后,懂得如何沟通之后,同样地也应该懂得如何倾听。正确的表达和倾听才能建立更加和谐友好的关系。沟通是双向的,是你来我往的交流方式,而不是一个人单方面的表达。关于这点,我们可以学习“2F原则”,参考“ASH模型”。“2F”是指fact(事实)和feeling(感受),即大家要重复确认自己听到的内容,要对对方的感受有所回应。而“ASH模型”有三大侧重点:acknowledge——接受对方的情绪,share——分享自己的感受,help——提供足够的支持。