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把所有时间变成“优质时间”




两千年前,孔老夫子曾在浩浩荡荡的江河之上慨叹:“逝者如斯夫。”是啊,时间如流水,有去没有回。这是不争的事实,是每个人必须面对的残酷现实!正因如此,希望你能给自己算一笔时间账,自己在某方面花费了多少时间,(将)获得了什么收益,这种收益可以是成就、金钱、名誉,甚或快乐等。

我见过太多的二十几岁的年轻人荒废青春,虚度年华,他们以享乐为目的,眼睁睁地看着自己被啤酒、KTV、游戏、小说、肥皂剧等占据了生活的大部分时间,不仅不觉得可惜,还认为“很舒服”“很刺激”“很洒脱”。我不否认,人应该有小资的心态,但是,不应把玩乐放在首位。毕竟,你我都不可能永远年轻,青春时刻都在流逝。

如果你每天看电视花费160分钟,一年在看电视这件事上就花了1000小时!而一生呢?若以75岁的寿命为计,从5岁开始看电视,一生在看电视这件事上你消耗的时间长达8年时间!试想,你能在这8年里实现多少梦想?

所以,我劝你永远站在“现在”这个时间点上,关注时间的效能,如此,你的生活和工作状况才能实现大幅改善。

下面这些方法值得你借鉴:

(1)把时间倒着数。倒数时间,才能让你感到它的不可逆性,因此你就会暗示自己“日子过一天少一天”,必须提高做事的效率。

(2)多数人工作吃力的真正原因并不是工作太多,而是因为没有计划。没有计划,你就避免不了被琐事缠得焦头烂额。如果你做事有计划,有条不紊,那么在每分钟之内,你都知道自己要做什么。

(3)往大脑里输入“准时”这个概念,凡事不拖延,你就能从每一分钟里得到乐趣。

(4)不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上。

(5)事情有轻重缓急,但你在做事的时候不要因为是小事而漫不经心,应该一视同仁。这是很重要的一点,也是很多人容易误入歧途的地方。

(6)重视零碎时间。每天都有很多的零碎时间被我们浪费了,我们未能有效地运用这些时间去完成任何事——我们也没有把这些时间用来休息。比如等待某人的电话,等候公共汽车和地铁……为什么我们不能将这些时间好好地利用起来呢?有太多时候我们仅仅是抖抖腿就把这些时间浪费了。华罗庚说:“时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。”朗费罗每天利用等待咖啡煮熟的10分钟的时间翻译完了文学巨著《地狱》;比彻在每天等待开饭的短暂时间里读完了历史学家弗劳德长达12卷的《英国史》。看来,即使只有五六分钟,如果充分利用起来,也完全可以成就一番大事业。

(7)给每件事情定一个完成时间。你发现了吗?我们做同样的事,所耗费的时间差别可能很大。例如,你可以用3天写一篇论文,也可以用一个月。人的心理很微妙,一旦知道时间很充足,注意力就会下降,效率也会跟着降低;一旦知道必须在什么时间里完成某事,就会自觉努力,使得效率大大提高。知道了这个道理,你刻意地把完成工作的截止期限设定得比实际期限提早几天,这有利于你提高绩效。缺乏计划的努力常常只是做虚功而已,用尽全力挥棒却落空。

(8)计算时间的单位不要用小时,而要用分钟。越小越有助于督促自己珍惜时间,抓紧时间,充分利用时间。台湾作家刘墉每次参加活动,都会制订出详细的时间表,具体到几点几分从酒店门口出发;从一个城市到另一个城市有几趟航班,哪一趟航班最节省时间,怎么衔接;某个活动几点几分开始,几点几分到达休息室,从休息室到达会场需要几分钟,等等。他把每一分钟的时间都要用到了刀刃上。我们要学习他,把时间管理到分钟。

(9)利用最佳状态去办最难和最重要的工作。人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化,也就是人体内“生物钟”的作用。你应该找出自己在一天中,什么时间工作效率最高,要充分利用自己效率最佳的工作时间来处理最重要和最难办的工作。

瞧,我们有这么多方法可以腾出更多时间来,只要有站在“现在”这个时间点上的意识,并掌握了正确的方法,就可以把所有的时间变成“优质时间”。这样随机养成的习惯,能让我们在未来的岁月里,具备有效利用时间的能力。

现在,你知道该怎么做了吗?

延伸阅读

庄子曰:“人生天地之间,若白驹之过隙,忽然而已。”烟花易冷,年华易老,只有轮回继续转,日升月沉草木枯荣。弹指岁月间,谁苍老了谁?是谁说过:时间仍在,是我们在飞逝?死亡不是失去生命,而是走出了时间。梁实秋在《时间即生命》中写道:“没有人不爱惜他的生命,但很少人珍视他的时间。如果想在有生之年做一点什么事,学一点什么学问,充实自己,帮助别人,使生命有意义,不虚此生,那么就不可浪费光阴。”假设你能活70岁的话,算来也不过两万多天。人生如此短暂,我们应该用有限的时间活出无限的价值,力求把所有的时间用来做最有益的事情。

互动游戏

周一上班,领导让你写一份重要的年度计划,3天后给他。你会:

A.先放着,认为不着急。

B.利用休息的时间在脑子里酝酿,周三一大早匆忙凑出。

C.下班后去图书馆,查阅相关资料。

D.不再接听电话,关上办公室的门,马上开始撰写计划。

解析:

A.你不善于分配时间,不到万不得已,不会抓紧时间做事,哪怕这件事很重要。

B.你是个凡事追求完美的人,正因如此,你做事谨小慎微。遗憾的是,即便你如此努力,有些事还是未能圆满完成。目前你迫切需要解决的问题是,如何把精力放在最有价值的地方。

C.相信天道酬勤的你,会利用业余的时间充实自己,或是主动加班。你常计划好时间,将生活安排得满满的,甚至不舍得休息。

D.做事雷厉风行是你的风格,你遇事决不拖延,想到就立刻去做。这种方式看似很好,却容易避重就轻。