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问题的“路标”让我们接近问题的核心

    所谓“路标”,当然不是胡思乱想出来的。在重要项目上采用“事实调查(数据)”和“访谈(定性信息)”的方式来准确搜集信息,再以此为基础才能找出问题的关键。

    要获得100%的事实证明,需要花费大量的劳动力,但其实只要搜集一定程度的信息,就已经能够帮助我们进行准确的假设判断了。而对于现在的企业来说,并不需要专门解决问题的人,恰恰需要的是具备解决问题能力的非专业实践者。

    正如前面所说的那样,忠于事实是解决问题必不可少的前提条件,为此我们要搜集一定数量的数据,但实际上,只要能掌握可帮助我们看出“解决问题的方向”的重要数据,也就足够了。我们并不需要运用分析师常用的复杂技术,对这些数据进行高深的分析,取而代之的是通过绘制图表的方式来理解这些数字的含义即可。如果搜集的信息还不够充分的话,可以再去对客户或第一线的员工进行访谈或调查问卷,也能帮助我们了解大致的情况。

    因此,大家不必畏惧不前,完全可以学会这种“非专业的问题解决法”。

    本书就是为那些大企业或中小企业,还有同样想要提高自己部门或公司业绩的人所写的。主要内容就是教大家怎样更简单地找到问题的“路标”,并给出解决方案,然后获得成效。

    通过绘制图表来加深理解

    本书主要就是教大家为了找到问题的“路标”,该进行哪些必要的步骤,该如何分析信息找出其中的含义。并且假设读者都没有搜集和分析信息的经验,所以书中建议大家搜集的信息,都是最低限度的、最基本的数字而已。

    要想从这些基本的数字中,发展出相应的思考,绘制图表不失为一种非常有效的方法。“图表”就是通过图形或流程图等概念图的形式,将信息视觉化的结果,能让此前罗列在自己面前的数字或定性信息,那些自己怎么也看不懂的数据,一下子变得容易理解起来。

    “咦?为什么这里是这样的呢?”图表化以后,像这样单纯的问题,都会不断地涌现出来,这就是一大进步。因为有疑问才会有思考。

    本书章节的顺序安排,如图表3中所示,是按照解决问题的流程写成的。为了避免一开始就引用企业的案例导致大家不好理解的情况,笔者在序章中先用非常简单的案例,解释了何谓“问题路标”以及如何通过图表来理解问题的真相。

    从第一章开始,以身边的街头面包房为例,说明解决问题的要点。

    图表3 根据解决问题的流程安排本书的内容结构

    第一章,首先通过基本的数字来分析自己公司的现状,判断是否存在问题、问题是否严重。第二章,弄清楚所进入的市场是否还有商机。第三章,思考自己公司的价值链(提升销售额的对策)是否有问题,其原因又是什么。

    第四章则是对公司基础设施(部门、员工、企业文化)问题的思考。只有在对其深刻理解的基础上,解决这些可能存在的问题,才能得到发展的机会。只有弄清了问题所在,才能着手思考解决之策。所以,第五章的内容,就是如何找出解决问题的方向。

    同时,由于已将需统计或从文献资料中搜集的信息数量,都限制在最小范围内,所以对客户、顾客、公司员工的访谈就变得十分重要。本书第三章中就针对“提问的技巧”进行了讲解。

    另外,为了让读者更容易理解,案例中的一些数据都是虚构的。这些图表以及专栏的内容,是由BBT的专任教师,同时也是鄙社的高级顾问竹内里子负责撰写的。

    Business·Breakthrough大学/大学院教授

    ForeSight & Company董事长

    齐藤显一