很明显,组织的兴衰深受“领导的运气”的影响。
我们用到达度来评价各种各样的组织中“领导的运气”,并对如何创造更好的组织进行了研究。
这里我们要注意一点,不是领导的对话者越多越好。领导的对话者增多,虽然理论上说到达度的数值提高了,但从现实角度出发,考虑到领导的时间限制,对话者的增加终究是有极限的。
实际上,有一种方法可以提高领导的到达度,且完全不用增加领导的对话者和对话时间。
为了找到该方法,我们对比了各种组织的数据,观察了运气好的领导(到达度高的领导)身上有没有什么共同特征。当然,每个领导的到达度的高低也大不相同。我们调查了领导的到达度高的组织,观察他们的社交网络有何特点。表面看来,与领导有直接关联的人数,直接关系到领导的到达度。但实际上,两者之间几乎没有相关性。
重要的是组织成员之间的关联。我们调查了领导的到达度与各种指标的相关性,发现成员间的关联呈三角形的情况较多时,该组织中“领导的运气”就好。
这里的三角形指的是将朋友与朋友相连后呈现出三角形。例如,选取你的两个朋友(A 和 B),如果这两个人也相互认识的话,那么你和 A、B 就构成了三角形。反过来,虽然你认识 A 和 B,但是 A 和 B 相互并不认识,那么你们就无法构成三角形(图 4-2)。
图 4-2 上图表示社交图谱中三角形的形成。如果你认识的人之间也相互认识,就会在你的周围形成三角形。
下面的情况在组织中十分常见。假设你有 5 个下属,你和这 5 个下属相关联,他们以你为中心呈放射状分布。但是,仅仅如此是无法构成三角形的。要想构成三角形,5 个下属之间必须相互关联,也就是说下属要直接和其他下属对话。除了领导和下属的关联以外,还要有其他的关联才能构成三角形。
当成员间的关联呈现三角形时,会有什么变化呢?首先,我们考虑一下完全没有三角形的情况:你和 5 个下属的对话呈放射状,下属之间没有关联。
这时,假设下属 A 的工作出现了问题,而其实这个问题可以用成员 B 拥有的信息来解决。当你在办公室时,A 找你商量怎么解决问题,你可以从 B 那里问出所需信息,然后告诉 A。但是,如果你出差了,那么等你回来后 A 的问题才能解决。因为 A 不知道 B 拥有的信息,所以无从询问。
如果 A 和 B 平时直接交谈过呢?也就是说形成了“你—A—B”的三角形会怎样呢?这样的话,即使作为领导的你不在,A 也可以直接问 B,问题就解决了。
在组织的社交网络中,如果三角形多的话,那么即使领导不直接介入,在现场主动解决问题的可能性也会提升,即现场的运气会得以改善。三角形多也就意味着现场的成员之间是相互关联的,即可以用三角形的数量来定量地表示现场凝聚力的强弱。因此,数一下社交图谱中各成员周围有几个三角形,再取全员的平均值,即可得出凝聚度(图 4-3)。
图 4-3 上图表示的是组织“凝聚度”的计算方法。数出各成员的周围有几个三角形,然后取平均值,即得出凝聚度。
我们整理了一下各种组织的数据,发现在到达度高的领导带领的组织中,衡量现场能力的凝聚度指标也高。再揣摩一下,就会发现这是件出乎意料的事。
由于到达度高的领导在 2 步以内就和很多下属相关联,因此他不仅可以掌握组织的实际情况,还可以很容易地将指示传达给下属。简言之,该组织的“领导力”强。
但是,有很多人担心,在这种领导力强的组织中,现场能力会变弱。前面所说的凝聚度正是衡量现场能力的指标。因此,有很多人认为“领导力”即“领导的到达度”与“现场能力”即“凝聚度”是不能两全的。然而,我们通过分析大量数据,得出了领导力强的组织的现场能力也强的结论。
按下面这种方式思考的话,就可以理解上述结论了。在社交网络中,三角形表示的是“shortcut”(捷径)。举例来说,假设 A 通过 B 与 C 相连。这时,如果 A 和 C 能够直接关联的话,ABC 就构成了三角形。由此一来,A 与 C 之间就形成了 shortcut。也就是说,原本从 A 到 C 要走 2 步,在形成三角形后,走一步就可以直接从 A 到 C。
当成员间存在很多三角形时,就会产生很多 shortcut。在这样的组织中,领导可以利用 shortcut 在 2 步以内与众多成员关联起来。这样一来,领导的到达度提高,更易利用成员的能力和信息(运气变好)。
我们来分析一下卷首插图 4 的软件开发组织中的这一情况。该组织中,高桥部长的到达度只有 5 人。虽然成员人数少,但是从领导高桥部长到最末端的下属,却有 5 步之遥。
之所以产生这种情况,不单单因为高桥部长只和 3 个人相连接,还因为凝聚度(社交图谱中每个人的周围平均有几个三角形)只有 2.2。平均来说,组织的凝聚度在 4 左右。
我们来看一下喜多先生。喜多先生的关联者多达 9 人,但这 9 人之间并无关联。不只是喜多先生,整个组织的三角形数量都很少。
因此,即使高桥部长不改变自己的关联者,只要在组织中增加三角形,就可以提升自己的“运气”。也就是说,通过提高现场的凝聚力,促进成员间的相互关联,领导就可以有效发挥组织的能力了。
成员间三角形增多的另一个好处是,各成员的到达度会提高。这样一来,成员有效利用周围人的能力和信息的可能性也随之提高(成员的运气也会变好),进而成员的工作也会顺利推进。
我们前面介绍过复杂的 IT 系统报价业务,在该业务中也可以看到这种三角形,即凝聚度的作用。平均来看,自己周围的三角形多的职员可以用较短的时间回答顾客的复杂要求(召来好运)。