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4.11 有关单向交流和双向交流的研究




仅凭这些测量数据,真的可以科学定义理想的对话和会议,并测量其质量吗?答案是  YES。我们已经发现了几个指标,在此介绍一下其中最基本的指标,就是对话的“双向率”。

如果对话是用来传递信息的,或许仅通过单向交流即可,没必要进行双向交流。但是,德鲁克说:“交流不同于信息,两者是相反或者互补的。”(《管理:任务、责任和实践》)[3]。

所谓交流,听话者理解了才有意义,问题不在说话者。但是,说话者和听话者看世界的前提不同,每个人的经验不同、能力各异,对同一句话的理解也不尽相同。问题和对立因此产生,我们怎么做至关重要。

那么,我们应该怎样面对这样的对立和问题呢?比利时研究机构  IMEC  的弗兰基·卡托尔(Francky  Catthoor)教授和我们进行了共同研究,教授将对待对立和问题的态度大致分为  3  种[4]。一是展开建设性②讨论,超越对立以寻求解答。二是遵从领导的意见,即“追随”(Follow)。三是对于跨越立场和意见的不同表现出消极的姿态,认为如果可以消除对立,对方就有责任改变或采取行动(自己没有责任),这种态度称作“怀疑”(Skeptical)。

在建设、追随、怀疑这  3  种态度中,通常来说建设是最理想的。卡托尔教授的交际理论表明,建设可以做到  100%,应该以建设为目标。关于追随,下属追随领导相当于组织按照指挥命令(即上情下达)行事,看起来似乎不存在任何问题,毕竟如果领导是超人,能掌握一切,所有的能力都在下属之上的话,的确也没问题。但是,现实并非如此。一般来说,下属更了解现场的实际情况,在现场的操作能力也更强。下属拥有的知识和能力需要与领导的见识和权力相配合。

怀疑,是让双方徒劳地花费时间和精力。为了说服不积极的人,需要花费大量的时间和精力。另一方面,如果无论别人说什么,你只认可自己知道和相信的事,那结果只会陷入自以为是的境地,不会发生任何变化。而且,怀疑的态度本身也不利于心理健康。

怀疑是一种削弱组织力量的重大疾病。然而,它已经成了各种各样的人的习惯。因为怀疑可以暂时给人带来轻松,并避免徒劳。从长远来看,这种习惯会腐蚀组织和人本身。

卡托尔教授的交际理论明确地将对话这种复杂现象划分为  3  种模式,可谓一针见血。但是很遗憾,卡托尔理论是定性的。

不过,最近这种理论有了定量依据。一桥大学的沼上教授等人在  108  家企业中,独立开展了大规模的问卷调查(称作“组织的重量”研究[5])并证实:通过建设性对话解决问题,与企业的收益性息息相关(沼上教授报告中所说的“直接对决=彻底讨论,辨明是非”相当于卡托尔理论的“建设”)。研究表明,存在“重量”问题的企业和没有“重量”问题的企业相比,利润率平均高出  0.2σ(σ是所调查的组织中利润率的差异值,称作“标准偏差”)。

调查同时证实,解决问题时存在追随行动和怀疑态度的企业收益性较低(在沼上教授的报告中,除了直接对决以外,还有强权、妥协、回避问题  3  种,而卡托尔理论中,除了建设以外,还有追随、怀疑  2  种,因此两者并非一一对应。但是,笔者考虑到两者的内容存在共同点,于是将直接对决和建设之外的态度作为相同内容进行了比较)。在追随或怀疑态度较多的企业中,组织的动作会变得沉重。所谓“沉重的组织”,指的是内部调整多、组织涣散(缺乏紧张感)、很少挑战新事物的组织。

对话的质量非常重要,而使用我们的可穿戴式传感器,就可以检测对话是否是建设性的。因为在建设性对话中,对话者之间的双向率会提高,而在追随、怀疑性的对话中,动作的双向率必然会降低。