创建选择表格




创建选择表格的目的是把这个部分的研究过程组织起来,缩小选择范围,指向一个单一的目标:帮助你确定自己的职业生涯。我们将通过四个步骤,利用表格序列从一些繁杂的选择中找出最吸引你的职业。请记住,在这里我们将职位(如销售、产品管理、市场)和行业或部门(如医疗保健、技术、政府)结合起来。之后,我们会考虑那些你可能想为之工作的公司[如脸谱网(Facebook)、盖茨基金会(Gates  Foundation)、辉瑞(Pfizer)]。相信我们,你一旦通过分析行业和职位缩小了搜索范围,就很容易找到想加入的公司。

结合行业和职位找工作就像选择去哪家餐厅吃饭。选择行业就像决定出去吃中餐,而不是法国菜或意大利菜。挑选职位就像你是决定喝日本餐馆的拉面汤,还是喝小酒馆的法式洋葱汤。选择完美的膳食需要做出以上两个决定。

顺便说一下,如果你已经知道想进入的具体领域,我们仍然鼓励你通过这些步骤来验证自己的假设,并在这个过程中更多地了解这个领域。你越是清楚自己为什么对一个行业或职位感兴趣,就越了解这个行业或职位,面试的时候就越有竞争力。

在制作表格的过程中出现的疑惑或问题会让你意识到,你也许把不同的内容混为一谈了:也许你对编码并不感兴趣,你之所以一直关注这个职位,是因为被初创企业的精神吸引,但你从未意识到产品管理这一职位可能更适合你;也许你因为想让自己的事业与众不同,所以一直关注非营利组织,但是你从来没想过营利性教育技术公司也可能满足你的需要。

一位叫萨拉的求职者告诉我们,她本科主修英语文学和艺术史,然后拿到了文学硕士学位。她认为自己从事出版行业是非常理想的,因为干这一行她可以读书、写书,和各行各业的精英打交道。但一年后她意识到,至少在几年内她的这份工作将只是做一些琐碎的工作或者接接电话而已,她不可能有机会认识作者并且参与到他们的写作中。她觉得自己的工作遇到了瓶颈,以前所做的一切都毫无价值。于是,萨拉开始考虑其他的职业选择。现在,她在一家致力于自助出版的初创企业中负责业务拓展,在这个平台上直接与作者合作。这是一个她从来没有考虑过的职位,但比起传统出版行业的工作,这份工作更符合她的价值观、更有挑战性,让她感觉更充实。



选择表格练习


第一步


请考虑下面的两个列表,并选出所有以某种方式吸引你的职位和行业。这些选项可能会有一些重叠,例如,如果你喜欢财务工作,你可能会在任何行业的一家公司从事会计或财务规划工作,或者你可能想在金融行业从事某些相关工作。在这样的情况下,你要圈出所有选项。我们的目标是尽可能地广泛撒网(我们将使用“F”和“I”代表职位和行业)。

职位

□  学术和教学

□  行政和后勤

□  业务和策略

□  咨询和建议

□  创意和设计

□  筹款和发展

□  一般管理

□  医疗保健

□  人才招聘

□  IT

□  客户服务

□  数据分析和数据科学

□  编辑

□  教育

□  工程(软件、机械、电气等)

□  销售(企业、零售)

□  科学或研发

□  社交媒体和社区

□  法律

□  营销或广告

□  运营

□  公关

□  产品和项目管理

□  创业和创新

□  财务和会计

行业

□  广告和机构

□  建筑设计

□  艺术和音乐

□  客户服务和咨询

□  消费者

□  教育(K-12、高等)

□  能源和自然资源

□  娱乐和游戏

□  时尚和美容

□  金融

□  餐饮

□  法律

□  执法和安全

□  制造和工业

□  媒体和出版

□  军事

□  非营利性或社会公益

□  制药和生物

□  房地产

□  社交媒体

□  人才招聘

□  技术

□  政府及政策

□  医疗保健

□  新闻

□  电信

□  旅游接待

□  运输和物流

当你阅读这两个列表时,请记住:这些职位或者行业并不需要你当前就有资格应聘或者具备相关经验,只要是你认为自己想从事的工作,以及你希望自己拥有的技能。有时候我们会改行,而改行时把你现有的技能应用于一个全新的领域,或者随着事业的开展学到全新的技能,都是完全可行的。例如,如果有一家公司在全球范围内经营有关农产品的业务,但你的专业是会计学,那你可以马上学习有关全球农业的课程,或到初创企业实习甚至接受能够利用你的会计知识的新技能培训。

还需要注意的是,这两个列表仅包括一般类别,你可以根据自己的需要添加或调整。例如,假设你已经确定要从事销售行业,可以添加一些更具体的岗位,如内部销售、外部销售、客户管理或销售培训。如果对你来说,从事时尚行业的工作非常得心应手,那么进入装饰品、鞋类、美容或男性时尚领域可能是明智之举。

最后,如果你不确定一个职位需要什么技能,那就查一下。我们会提供一些方法和资源帮助你迅速了解清楚。但现在请记住,研究阶段是至关重要的,不要急于求成。把思路打开后,你会吃惊地发现,很多人对工作都有刻板印象(比如“销售”意味着什么),而这些成见使我们无法探索可能实现的职业道路。即使你对某一份工作只是有点儿好奇,也要把它写在你的清单上,然后试着了解它。这个阶段让你的选择处于开放状态,然后你再利用大量的时间来确定选择并缩小选择范围。

好了,现在就拿出你的笔,选择能够激发你的兴趣的职位吧。为了让这个过程更简单,你也可以划掉任何你确实不感兴趣的选项。



第二步


如果你已经圈出自己感兴趣的选项,下一步是记下7个F&I并填到下面的选择表格里。每一项代表一个职位或者行业,最好是职位和行业的组合,如果不是也可以。很显然,你应该选择最吸引你或者最能激发你的好奇心的选项。你可能需要拿出勇气,不管怎么说,这是整个过程的一部分。

同样,你也可以随意地把任何F&I添加到列表中,或者将F&I从“非营利性”改为你特别想研究的“全球健康非营利组织”。这应该是一个探索阶段,因此总的来说,我们的建议是不要急于求成,思路不要狭隘。这是你的表格,最重要的是把它设置成一种对你最有用的方式。

如果你在这一点上的选项超过7个,我们建议你返回主列表,删除那些你最不感兴趣的选项。你可以把这些“备选项”放在一旁,如果你发现有哪一项不想删除,可以将其重新放到列表中。

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TIPS

直觉测试

什么是直觉测试,这种测试为什么重要?简而言之,就是学习如何关注自己的本能,相信自己。这不是跳过研究的借口,相反,它结合你对于一件事情的了解来感受一件事。下面我们将进一步解释这种方法。现在,你只要倾听自己的直觉就好。你需要一份工作养活自己,所以必须充分运用自己的潜力找到一份工作。



第三步


回想一下第1章的笔记,在列表中找出四五项目前对你来说最重要的选择(很难将所有选项优化,如果能将选项缩减至两三项就更好了)。现在,将这些选项输入选择表格。

下面是选择表格填写实例。这份表格来自我们的一个朋友——克洛伊。克洛伊同意让我们使用她的选择表格并分享她找工作的经验,在此感谢克洛伊(有关图表的空白副本请参阅下表)。

在第一列,克洛伊列出了七个最感兴趣的F&I。在第一行,她填上了灵活性、福利和创造性。这是她在上一章的基础上选出来的。

现在,你可以学着克洛伊创建自己的表格。下一步就是填满那些空格。每个空格都是一个F&I和你的价值观之间的交集,你现在要做的就是深入研究一下,把F&I排列出来(别担心,我们会陪你完成这个过程)。

这时候,你可能会觉得自己充满疑惑,特别是如果你已经写下一些职位或行业,但是你目前没有涉及(我们鼓励你这样做)。这是一件好事,因为这些具体问题对于下一步的信息收集工作非常有用。因此,你要把这些问题写在选择表格的边上,或者在你的笔记本中记下来。

激情还是职业

你可能已经注意到,到目前本书还没有宣扬“追随你的激情”之类的观念。不是因为我们不相信这个,我们非常提倡对工作要充满热情;只是我们认为,你的激情并不只是看你喜欢做什么,还要来评估你的价值观是什么,将你的职业要求与日常工作带给你的成就感结合起来。

事实上,将工作激情和爱好区别对待是很重要的。假如你练习芭蕾已经十年了,在规划下一步的职业生涯时,你意识到任何与芭蕾或舞蹈有关的事情仍然让你非常兴奋和充满活力。那么,当你填写选择表格时,应该花时间了解一下相关行业中的一些工作,可以做剧场的活动策划,也可以到舞蹈团中做行政或公关工作。但你应该仔细考察一下这些工作:现实的工作是否与你的爱好相符?如果符合,很好;如果不符合,也没关系。这表明对于你来说,舞蹈只是一个爱好,而不是一份工作。

当然,有时候这个决定不太明确,在填表前你可能需要稍微思考一下。没问题!但是你要记得,你热爱烹调并不代表你就要到餐馆或餐饮公司的后厨工作。你可以在广告或者销售方面充分发挥自己的创造力和即兴研发食谱的能力,或者你擅长把大家聚在一起吃喝的本事能让你从事活动策划一类的工作。

激情能够让人们兴奋地投入自己的工作。也许你在工作中最开心的是与营销团队合作完成了一个广告活动,也许是顺利组织了一个大型会议。或者假设你做销售工作,目前有几个不同行业的客户,但你发现最让你欢欣鼓舞的合作还是来自音乐行业的客户。在这种情况下,朝九晚五的工作已经无法满足你释放自己的激情,现在你要做的是从职业上寻找一些或大或小的改变。你可能在市场部专门负责音乐客户,或许还是做销售工作,但这次要换到一家唱片公司做销售。你要确保把这些职位或行业都填到选择表格中。毕竟,做表格的目的是推翻假设,探索那些你甚至都不知道的职位和行业,并帮助你了解这些比较适合你的改变。



第四步


在这一步中,你要利用两个简单的工具,尽可能地将关于职位、行业的信息,以及对F&I影响较大的因素都填进选择表格。你最看重的就是能够体现你的价值观的东西。对于一个特定的行业,你可能了解很多内容,但创建选择表格的目的是确保你知道对于自己来说什么是最重要的,并且愿意为之付出努力。

例如,克洛伊把灵活性放在第一位,所以她会花很多时间来了解每个职位的日常工作时间表。她可能会填上一些内容,比如,“在产品上市时,工作时间可能很长,但似乎是周期性的”,或“工作地点灵活性强——可以在任何地方工作”。也许你觉得相对于灵活性来说,愿意得到更多的晋升机会,那你就要花时间去了解人们的职业发展道路,然后在选择表格里填上其他一些内容,比如,员工的晋升速度,以及晋升所需要的培训和经验。

你在填表时,有些空格中填的内容可能比较多,有些空格可能没有内容,或者部分内容只是你对以后的预测,这些你都不必担心。

你怎样才能找到所有的信息?需要利用下面两个工具。



工具1:在线搜索


幸运的是,你现在可以利用互联网找工作。你可能已经能够相当熟练地利用谷歌和其他工具收集在线信息(我们知道你在Facebook上的能力),因此,现在就是施展你的技能的时候了。

下面是我们的建议。