如果快速记录法是子弹笔记采取的书写语言，那么子弹短句（Bullet）则是句法。写好标题和页码之后，你就可以用短小客观的句子捕捉想法了。我们称这种短句为“子弹短句”，或“子弹”。每类子弹短句都配有特定的符号以示区别。我们使用子弹短句的原因不仅在于省时，还在于子弹短句迫使我们提炼出最有价值的信息。
高效的子弹短句需要我们在简洁与清晰之间取得平衡。太短则以后难以理解，太长则浪费时间。举个例子。“尽快回电！”就太短了。你要给谁回电话？什么时候回？为什么要回？忙碌一天过后很容易就会忘记。与之相反，“尽快给约翰回电话，他想知道你什么时候才可以准备好六月的销售数据”又太长了。改成“回电话给约翰：六月销售数据”，说的还是同一件事，字却少了很多。稍后我将向你展示如何利用特殊符号（Signifier）给任务（Task）排列轻重主次（此处）。
既要保持简洁又要不失原意需要勤加练习。但是日积月累后，我们就会明白什么才值得记录。这一点至关重要，因为我们的生活纷繁复杂，有许多事情需要我们记录。如果你曾经有列各种清单的习惯，你应该了解计划赶不上变化的情况会经常发生。这些内容往往缺乏背景，也没有主次轻重。快速记录法利用了几种方式来解决这一问题。第一种是把项目分成以下三类。
你需要做的事情——任务（Task）
你的经历——事件（Event）
你不想遗忘的信息——笔记（Note）
每类子弹短句前都标有特定的符号，以便在基础的清单上添加这条子弹短句的背景与功能。这些特殊符号能够帮助你快速捕捉想法，也能够帮助你通过特定的背景理解想法。往后这些符号也能帮你更加方便地定位到特定的内容。下面详细了解各种分类，看看子弹短句如何使你的笔记变得井井有条又简明高效。