我们平时很难安排专门的时间去做某些事情，不是说我们时间少，而是我们的时间不够集中。因为工作和生活的原因，一天的时间被分割成了一块一块的。所以，我们的时间被化整为零，变成了很多碎片化的时间。这样一来，我们安排一些事情的时候，也就只能去利用这些时间。但如何更高效率地去利用这些时间呢？
实际上，这个问题也可以转换成，我们要如何去减少自己的时间碎片。当我们把自己需要办理的事项按照处理类型分好类以后，就可以利用一段碎片时间将这一个类型的事情集中处理。这样既能节约精力，又能减少时间碎片，所以叫作减法管理。比如，你有好几个邮件需要回复，你就集中一个时间段一次性将所有需要回复的邮件都回复完。而不是回复完一封邮件以后，再去见一个客户，然后回来以后再回复一封邮件。这样不仅会浪费大量时间，还让自己的时间变得更加碎了。
公司的上班时间是早上九点整，小周每天会提前半小时到公司。他先是在茶水间吃完自己带过来的早餐，然后再用自己的杯子倒满一大杯水以后，就回到自己的办公桌前开始工作。他对于自己的工作安排有一个详细的周计划表，每天的工作节奏都是按照那份计划表来展开的。
上午的时间，一般都用来完成自己的工作，除了喝水上厕所，他几乎都是在电脑前写程序，编代码。中午吃完饭以后，他会适当地休息一会儿。等开始下午的工作以后，他就会和自己团队的成员一起讨论一下手上项目进展的情况，并针对各自遇到的难点给出意见，提出方案。这件事情做完了以后，他会依次回复邮件和其他消息。
一般情况下，他都能在下班之前完成自己手上所有的工作。所以，每天他都能准时下班。坐车回到家以后，他自己做饭吃饭，等一切都收拾好了以后，剩下的时间就是他看书的时间了。他一直都保持看书的习惯，每个星期他都能看完两本书。生活和工作的节奏在他这里似乎被把握得很好，没有一点混乱的迹象。
而小何跟小周干的是同样的工作，但是他基本上每天都必须加几小时的班，才能将自己手上的事情干完。由于每天加班到很晚，所以第二天上班的时间也会受到影响。一般都是比上班时间晚一会儿才能到公司，有时候甚至会迟到一小时。
来到公司以后，因为没有详细的工作计划，所以他得首先思考自己今天需要干什么。一般不是和团队开会讨论项目难点，就是发发邮件，指点指点工作，然后再看看邮箱有没有新的邮件，顺便还会拿出手机翻翻朋友圈，看到好笑的就点个赞。
而中午吃饭以后，他没有休息的习惯，依然是这件事情还没有处理完，又想到一件新的事情，然后又投入那件新想到的事情里去。等到下午上班的时候，精力已经明显跟不上了，开始不断地犯困。所以，工作起来的效率非常低，还总是容易出错。这种状态一直延续到下班以后，公司的人都回家了，剩下他自己，旁边没人打扰以后，才开始进入工作状态。为了完成当天的工作量，就得不停地加班加班再加班。
小何对自己目前的工作状态也很不满意，他觉得自己每天很忙，都不能在下班之前做完所有的事情。而每天回去以后，还想抽点时间来提升一下自己的工作能力，但也悲哀地发现，根本就抽不出时间。因为每天加完班回家，都已经是十一二点。有时候肚子饿了，自己做点吃的，吃完就已经是凌晨一点多了。明天还得继续上班，人又困得不行，所以只能抓紧时间赶紧睡觉。等第二天又开始进入这样的循环模式，没完没了地加班，睡觉，起床，上班。想做别的事情都成了一种奢望。
其实，小周和小何的工作量基本上是相同的，但为什么两个人的工作状态会有这么大的区别呢？一个精力集中效率高，办事井井有条，时间也是刚刚好。而一个是效率跟不上，工作状态差，时间永远也不够用。
我们可以分析一下小周的工作习惯，他把自己的时间大致划分成了三个大的时间段，就是上午，下午和晚上。上午到达公司以后，先集中处理好自己的事情，等自己的事情都处理完以后，马上就会按照自己的计划进入工作状态。而整个上午的时间，他都在专心做同一件事情，就是写程序。等吃完饭，休息好以后，他又马上投入下午的工作，开始和同事交流项目进程，一起解决一下遇到的难题。这件事情完成以后，再接着去回复邮件和消息，处理一些其他的小的杂事。
而小何呢？每天上班时间不规律，所以每天开始工作的时间也不确定。因为自己没有提前安排工作，所以每天还要花费一些时间去思考当天工作的安排问题。
他对自己时间的管理意识并没有那么强，比如，一上午的时间，他就用来和别人讨论问题，问题讨论到一半，发现自己有邮件需要回复，所以又去回复一个邮件。而在回复邮件的过程中，又发现了下属工作过程中存在的一些小问题，所以又对下属讲了一下工作中的注意事项等。这些事情处理完以后，又回过头来，接着去讨论项目进展，研究问题的解决方案。
这样一来，本来是一个完完整整一上午的时间，全部被他变成了碎片时间。所以自己的工作只能安排到下午，但是由于前一天加班到很晚，睡眠时间不充足，加上没有午休，所以很快就变得疲惫，精力涣散，不能集中。一会儿刷刷朋友圈，一会儿再看个微博，等到别人都下班走了以后，他又必须得留下来加班接着完成任务。看似所有的时间都耗在了工作上，但实际上工作效率并不高，所以只能是占用自己生活的时间。就这样成了一种永无止境的恶性循环。
很多人觉得小何的问题就在于他的碎片化时间太多，其实不然。他的问题就在于自己被时间分割成了很多碎片。同样数量的事情，都被他分散开来去处理，当然耗精力耗时间，工作做不完，生活也是一团糟。
我们要学会管理自己的时间，一方面就是从提高工作效率入手，另一方面就是从节约时间方面入手。只有试着去管理时间，才能把自己一天需要做的事情按时完成，做到工作生活两不误。减少自己的碎片化时间，就是一种节约时间的良好方式。
【智慧屋】
事情越减越少，时间越减越多
按照批量处理事情的原则，我们一件一件来消灭自己手头上的事情。所以，事情只会越来越少。而因为这种方式节约了我们的时间，也利用了一些碎片化的时间，所以也就相当于我们把自己的时间变多了。比如，我们完整地看完一集电视剧大概要花四十分钟，这是在没有广告的前提下。但是如果电视剧里插播几则广告，我们看完这集电视剧需要花费的时间就成了一小时。这其中的广告就相当于把完整的四十分钟分割成了多个片段，所以看完同样一集电视剧所花费的时间就更长了。
同样，我们在实际的工作过程中，如果安排事情很随意，想到什么就干什么，而没有一个好的时间管理方法，那我们的工作时间就会成倍增加。