万书网 > 文学作品 > 试错力:创新如何从无到有 > 共同监督、防微杜渐

共同监督、防微杜渐




“我们只有两条规定,”约翰·廷普森说,“第一,像模像样。系上领带,准时上班,友善待客。第二,收钱。”第二条规定很有意思:有了这么大的自主权,难保员工不从公司里偷钱。这还不是全部问题:如果机构赋予成员完全的自主权,如何确保成员不是仅仅追求个人的利益,而是尊重机构的整体利益呢?

在某种程度上,要依靠对员工的信任。廷普森公司的培训手册上描述了20种最简单的侵吞公司资产的方式,让大家明白公司深知采用这种运营方式的风险,但同时也表明,公司无论如何都信任自己的员工,因为很多人对获得他人信任的反应是变得更值得信赖。在某种程度上,还要得益于公司对业绩的强烈关注:廷普森公司和全食超市都密切关注员工业绩并经常予以奖励。但这些体系之所以有效,最主要的原因在于员工相互留心,有决不纵容偷懒、欺骗行为的巨大动力。

“这让我们更加关注员工本身,因为采用这种经营方式必须得有合适的人选。”约翰·廷普森说。他强调业绩不佳者不仅会给公司带来损失,还会连累同事,“要是这个人对工作不感兴趣,为了上班而上班,我们不会需要他,和他共事的其他员工也不会需要他”。廷普森公司的员工中有一半是通过朋友引荐加入公司的,换句话说,廷普森公司让自己的员工来招募“合适人选”。还记得吗?在全食超市中,团队新成员有4个星期的试用期,试用期结束后他们需要赢得2/3同事的信任。

全食超市和廷普森公司都运用了共同监督(peer-monitoring)体系。这种做法很有道理:如果权力被下放到机构一线,那么一线就既是区分好、坏想法的地方,也是区分某人是否是合适人选的地方。这就是穆罕默德·尤努斯提倡的小虫视角。这种做法和上一章提到的检举人有异曲同工之妙:发觉苗头不对的正是长期在某个岗位或者某个分部工作的人。问题在于如何鼓励他们在看到问题时大胆指正。廷普森公司和全食超市如此看重团队业绩,每个月甚至每个星期都对业绩进行考核、宣传和奖励,其用意何在,不难揣测。当然,共同监督也不是任何时候都起作用,共同监督的团体也可能变得一味谋求私利,甚至彻底转变成腐败团体,所以难怪约翰·廷普森多数工作时间都在廷普森各个分店走访。但是,这种方法能细致地防微杜渐,公司总部监督的方式根本无法与之相比。

共同监督的形式可以多种多样。廷普森公司和全食超市的做法是确保人人尽职尽责,谷歌也广泛采用这种方式。在谷歌,共同监督就是保持一种智力挑战的氛围。谷歌时任董事长埃里克·施密特(Eric  Schmidt)把自己的职责定位为调解争执,促使别人做决定,而不是自己说了算。反正公司也没因为他是老板就对他额外照顾:到谷歌上班的第一天,施密特就发现一位工程师坐在自己指定的那间办公室里,原来办公室里摆着两张办公桌,这位工程师看上了其中一张办公桌,遂据为己有,施密特则乖乖地选了另一张桌子。

在研发出戈尔斯特面料(Gore-Tex)的戈尔公司(W.  L.  Gore),员工负责选举总裁:董事会在戈尔的“合伙人”中进行民意调查,找出他们愿意追随的领导者,这个人可以是公司中的任何人。大家选了特里·凯利(Terri  Kelly),她立刻就走马上任。戈尔的“合伙人”还自己选择同事和项目,发号施令的是工作本身,而不是领导机构。一名戈尔“合伙人”说:“你要是对别人颐指气使,他们就再也不会为你工作了。”用约翰·廷普森的话来说,这就是“自下而上的管理”,显然,这种管理方式不仅局限于繁华的商业街。

虚拟世界也与共同监督密切相关:例如,谷歌用搜索算法衡量一个网站与其他网站相比的受欢迎程度,Ebay需要买家和卖家相互为对方的信用评级,维基百科中任何人都可以编辑其他人的文章,还有成功打造出火狐和Apache的开放源码运动,其中的重要基本原则都是共同监督。不过,和廷普森的例子一样,这种方式也不仅局限在前沿的众包技术领域。

在参观欣克利角B核电站时,我也看到了共同监督的典型例子。负责检查辛克利两座大型改进型气冷反应堆安全状况的是彼得·希金森(Peter  Higginson),这位慈祥的科学家来自什罗普郡(Shropshire),他向我简要介绍了辛克利的安全文化。辛克利的安全文化让人赞叹,它同样离不开共同监督:所有的重要举动都要经过另一个同事的仔细检查,比如扳动反应堆控制室中的一个开关;无论是接待员、保安还是宣传员,每位员工都要参加核安全的培训课程;每个人都有关注其他人的责任。听起来很了不起,不过真有这么好吗?

后来,我们换上防护服、防化靴,准备到涡轮机厂房参观。就在我们打算离开会议室时,一位中年女士推着送三明治的小推车走了进来,她长得很健壮,还戴着安全帽。她看了我们一眼,礼貌又坚定地提醒东道主:我们把鞋子放在那里容易绊到别人,请我们把鞋子移开。也许这种小事不多见,而且鞋子确实与反应堆堆芯的问题相去甚远。但是,这种共同监督发挥作用的场面让人难忘:遇到问题立刻纠正,无论问题多么微不足道、无论反应堆安全与送三明治的女士之间的等级关系有多曲折。