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到位的引导:团队共创知识萃取的关键技能




我们的实践经验表明,引导是提升知识萃取研讨效果的关键要素。无论是“知识集市”,还是“复盘专班”(参见第5章),引导都是不可或缺的。如果没有引导,这些研讨要么不会发生,要么就是“信马由缰”或混乱不堪。

所谓引导(facilitation),英文原意是“让……变得更容易”。就像乐队的指挥或球队的教练,知识炼金士通过提问等技巧,让参与者之间的合作变得更加顺畅、便利,化解各种潜在的障碍,提高团队的绩效表现与合作能力。因此,从这种意义上讲,引导师如同“催化剂”,对于知识萃取团队共创的成功至关重要。

由于团队共创引导非常复杂而微妙,不仅要掌握相应的“操作手法”,而且涉及大量的“内功心法”,因此,通常需要经过专门的系统化训练和长期的刻意练习才能胜任。在本部分,我们简要阐述一下知识炼金士在团队共创萃取研讨中的基本工作、引导要点及核心技能,供大家参考。



1.团队共创引导的基本工作


一般而言,知识炼金士在知识萃取团队共创研讨过程中的基本工作包括:

·设计知识萃取团队共创会议,并进行相应的组织与准备。

·使团队成员以适宜学习的心态参与知识萃取的研讨。

·采取恰当的干预措施,让所有人员全心、全情投入。

·帮助团队厘清目标,并保持聚焦。

·通过提问,激发与会者思考,为团队提供必要的反馈。

·将冲突、不一致的意见转化为建设性创造。

·及时澄清,总结、提炼并记录形成共识的观点。

·提高对话质量,兼顾主张与探询,引发深入地反思。

·为团队研讨提供必要而合适的工具与方法,以及信息等方面的支持,提高团队研讨的效率。

·按照设定好的议程,稳步有序地推进,把握节奏,不疾不徐。

·负责或协助团队领导做好知识萃取研讨的记录以及后续推进。



2.团队共创引导的要点


区别于一般的团队会议引导,知识萃取引导必须把握一些核心要点,包括但不限于:

·理解关于知识的知识,掌握知识萃取的常用方法,根据实际情况,选择使用最恰当的方法。

·对知识萃取共创过程“胸有成竹”,清楚并始终关注团队研讨过程。

·理解、识别业务中的关键难点或业务痛点,做到“以终为始”。

·对关键要点或难点、痛点的提炼要明确、具体,不能含糊、笼统。

·知识萃取要有来自一线作战的典型案例作为支撑。

·要深入分析,挖掘出真正起作用的关键点。

·任何操作都要明确其前提条件、前后顺序、判断标准,以及风险点(或常见错误)。

·萃取出的打法要包含四大要素——流程  &  步骤、操作要点  &  判别标准、方法  &  工具、理论  &  参考。

·对萃取出的成果要进行提炼、结构化呈现、可视化与口诀化。