所有的票据处理和进出款项处理都有两个以上的人来做。
贯彻双重确认的原则不仅是发现和防止差错的有效手段，严格遵守这项原则还有一个目的，就是塑造一个珍惜人的职场环境。
人有脆弱的一面，偶然的一念之差，就会犯下过错。注意到人心脆弱的一面，为了保护员工，所有的会计处理都要有复数的人进行，这种“双重确认的原则”是有效的。
这已经是十多年前的事情。1995年，日本一家有名的城市银行的纽约分行有一名职员，从事美国国债的账外交易，在长达11年期间，给公司造成了1100亿日元的巨额损失。这个事件被揭发以后，这家银行不仅被迫从美国撤出，而且后来不得不被其他银行合并，现在已不复存在。
在区区一个银行职员身上发生的事件究竟为什么会成为导火线，引发历史悠久的大银行的崩溃呢？就是因为缺乏“双重确认”的制度，或者虽有制度却没能严格遵守。让两个以上的人和部门互相审核、互相确认，由此推进工作。若存在这样一个严格的制度，对员工犯罪就可以防患于未然，同时还可以塑造出一种具有紧张感的、生机勃勃的职场氛围，促使企业长期持续发展。
双重确认的要点是在日常的业务中，构建具体的双重确认的系统。为此，自京瓷创建以来，针对各种事项，我一一制定了具体的管理办法。说起来有点烦琐，但为便于理解，我想举出具体的事例，来说明双重确认的管理方法。
首先，管理进出款项。原则是：管钱的人和开票的人必须分开。小公司里，常常是社长亲自开具付款票据，并且自己支出现金。这样做即便没有恶意但可以随心所欲，这就谈不上严密的管理。为了防止这类情况，开票人和管钱人必须分开。到银行存钱，买材料付款，支付劳务费，或者支付其他费用，付款人和开票人必须分开。
收款时，不能因为账户上有钱入账，管钱的人就可以开进款票据。管钱入账的人要与那笔收入有关的部门联系，请该部门明确进款的具体内容并开具票据，然后进行入账处理。就是说，开票的人和管钱的人绝对要分开，这就是双重确认的原则。
处理小笔现金时，每天结束时合计的现金余额，和由票据做成的余额表相一致，这是理所当然的。但是，不是在最后合计时让两者相一致，而是必须在每一个时点，现金动，票据也动，两者相一致。为此，在上班时间，必须由现金出纳担当者以外的人，以适当的频度，对现金余额和票据进行确认。
公司印章的管理也基于同样的思考。印章箱有两层，外箱是手提保险箱，内箱是小型印章箱。管理内箱钥匙的人，即是盖章的人，外箱钥匙另有他人管理，两者可以互相确认。保险箱的管理也一样。保险箱有两把钥匙要由两个人来开锁。即使上班时间内，保险箱也要上锁，包括朝晚定期开锁在内，凡有必要开锁时，都必须有人见证，从保险箱进出钱物必须由复数的人在场。
在购买物品或服务时，双重确认制度也必不可少。要求购买的部门必须向采购部门开具委托购买的票据，请采购人员发出订单。禁止要求购买的部门直接打电话联系供应商，交涉价格和交货期。按公司正规的采购程序采购，可以将采购过程中与供应商相勾结等问题防患于未然，这时基于双重确认的管理体系必不可缺，此外，可以确保向供应商支付货款。
还有，公司内的自动售货机和公用电话的现金回收也要严格管理。因为金额小，人们往往不加注意。一次所收金额微不足道，但日积月累，金额就不小。更重要的是，正如中国古代的韩非子所言：“千里之堤，溃于蚁穴。”看起来似乎微小的事情也不能疏忽，这点很重要。
双重确认的原则，无关金额的大小和事情的轻重，必须彻底遵守，这是铁则。乍看都是理所当然的事，但正是理所当然的事，要切实遵守，实际上很难。只发指示并不能保证彻底贯彻，所以领导人必须亲临现场，检查制度落实的情况。只有反复确认检查，双重确认的原则才能在公司内固定、扎根。但是，最重要的是，这种双重确认制度的根底，是决不让员工有犯罪的机会，这体现了经营者诚挚的关爱之心，正因为经营者具备了这种对员工的好意善念，双重确认的原则才能在公司内实践推广，为大家所共有。
6.提高核算效益的原则
对于企业而言，提高自身的核算效益是重大使命。为提高核算效益，在京瓷创业后不久，我就采用了叫作“阿米巴经营”的小组织独立核算制度。那是因为随着企业的快速发展，把逐渐肥大化的组织划小，这样就能够以各个小组织为主体开展事业。
随着事业的进展，组织可以自由地变更，因此用原始生物阿米巴（变形虫）做比喻。每个阿米巴分别作为利润中心运行，像一个中小企业那样活动。该阿米巴的经营计划、业绩管理、劳务管理等所有经营上的事情，基本上都委托阿米巴长运作。
从这个意义上说，所谓“阿米巴经营”是以阿米巴长为中心，每位员工对自己的目标都能清楚把握，都在各自的岗位上，能够为达成目标而主动地不懈努力。这正是全员参与的经营模式。
“阿米巴经营”与“京瓷会计学”，作为两个轮子，成为京瓷经营管理体系的根干。
京瓷的经营可比喻为一间坚固的房子：京瓷的经营哲学是地基，会计学和阿米巴是在这地基之上支撑房子的两根柱子。
有关京瓷的“阿米巴经营”，上个月（9月）在广州的报告会上我已做了详细的说明。在这里，我只讲“阿米巴经营”与会计学密切关联的部分，就是在提高核算效益中的重要作用，即“单位时间核算制度”。
按一般的思维，要增加销售，就要按比例增加费用。但我认为并非如此，在使用各方面的智慧和创意增加销售的同时，不断彻底地削减费用，这就是经营的大原则。
所谓单位时间核算，是为了实现“销售最大化、经费最小化”这一经营大原则，从销售额减去费用后的“结算余额”这一概念出发的。这个“结算余额”在经济学术语中称为“附加值”。
企业要提高核算效益必须提高附加值。为了让员工尽可能便于理解这个附加值，我就以每小时为单位计算附加值，称为“单位时间”，把它作为提高生产效率的指标。
在单位时间核算制度中，不采用复杂的成本计算，而采用让阿米巴全员对自己部门的核算都容易理解的方式，这样的指标都记入“单位时间核算表”中，所有的阿米巴每月制作这样的核算表。
在一般的企业里，基层的员工对自己部门实现了多少销售额和利润并不清楚，当然对产生了多少附加值也一无所知。在这样的企业里，要让员工主动地去努力提高核算效益，当然不可能。
但在京瓷，由于采用“阿米巴经营”模式和“单位时间核算制度”，员工们，即使是刚进公司不久的新员工，也能切实掌握自己所在部门的经营目标和完成情况，明确地理解为了提高核算效益，现在自己必须干什么。
这也是京瓷之所以能实现高收益的企业体质的一大要因。