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第4章 时间误区之四:互联网能够真正节省时间

    如果关掉设备,我一定会错过很多信息。

    如果某件事情真的非常重要,它一定会被人们知晓。

    搜索引擎、邮件、短信和Skype整天伴随着我们。由于有了这些现代科技工具,人们的信息交流从未间断。

    互联网是一个不可思议的信息源。电脑、手机让我们更快地工作和交流。事实上利用“涂鸦”协调自己的日程安排,给同事发一条“交货日期已被确定”,或者借助智能手机在上衣口袋里放一个微型办公室都相当实用。但是没有事物是无缺点的。

    此刻网络上的海量信息已经成为“信息负担”。现代人一刻不停地处于各种活动的压力之下,因为如今缺席已经成为一种新式的禁忌。复杂的应用、烦琐的功能设置、难以理解的使用说明,这些都将普通人置于绝望的边缘。人们渴求简单的产品和简化的意愿日趋强烈。

    通过所有通道交流

    梵蒂冈有一个网络办公室,每天在YouTube网站上更新关于教皇活动的最新视频。德国总理安格拉·默克尔用手机处理政务,她每天要发送大约50条短信。汽车生产厂商福特公司计划在某些车型上配备Wifi上网功能,这样人们就可以在私家车上上网、发微博或下载音乐了。

    我认为,全球市场也许只需要五台电脑。

    ——IBM前主席汤姆·沃森,1943

    我们的日常生活已经离不开手机、网络和电子邮件了。事实上这并不是出于我们的本意,但是,和身处地球另一端的女朋友网上聊天,或者通过手机拍照让不能一同来看足球赛的朋友感受现场的氛围,都令我们很开心。我们对现代的移动设备和通信技术感到高兴,它们丰富了我们的生活,但同时又让我们倍感压力。

    没有电子邮件什么都不会发生

    据美国《新闻周刊》杂志的一份调查显示,70%的受访者认为生活离不开电子邮件;60%的受访者承认电子邮件使他们的工作效率提高了。但是与此同时,有90%的受访者抱怨,每天至少要花费一个小时来回复邮件或者删除不重要的信息,而且这种状况还在持续。由于有了智能手机,我们即使在路上也不会中断通信联系。它的独立性和灵活性反而成全了7×24小时工作的可能性。这真是太荒谬了,有时候,帮我们节省时间的工具,反倒恰好是剥夺我们最多时间的东西。

    极简时间的小贴士

    最好研发出一种完全个性化的“减少处理邮件的时间方法”:

    ·每天最多有目的地回复电子邮件两三次。

    ·不要用电子邮件跟邻桌进行交流,你们最好面对面地沟通,这样会更快而且更加亲切!

    ·早上不要立即打开电脑并调阅电子邮件,而是首先进行简单的思考,今天有哪些事情等待处理,必要时可以写下一些要点。

    数字化的工作日

    如果只是电子邮件,或许我们还能应付,可如今已经不再只是电子邮件泛滥成灾,大量的信息通过网络、即时消息、手机、RSS定制即时资讯等同时向我们涌来。

    我们随时可以被联系到,并且不断地在以最快的速度搜寻更多的信息,为此大脑总是处于超负荷状态。我们能够随时向所有人发布通知,而且很遗憾我们确实是这样做的。但是我们怎样才能摆脱这种进退两难的局面呢?是剪断网线吗?最好不要。是关闭手机吗?这确实是一个良好的开端,但是还远远不够。一种有效的技术手段才是我们迫切需要的。

    极简时间的小贴士

    将手机或智能手机设置静音后放到书桌的抽屉里,就连默克尔有时也会这样做。

    干脆减少

    在“今日新闻”播放期间,以及21点以后不给别人打电话的时代已经成为过去。因为我们随时可以被联系到,因此也期待别人亦是如此。我们丝毫不顾忌在深夜向别人发送短信是否合适,不考虑在周末用电子邮件将项目草案和报告发送给同事是否合宜,因为大家都是这样做的!克制或约束在如今这个交际时代很少被人考虑。有代表性的是,瑞士铁路SBB又重新废除了“禁用手机车厢”条款,因为有越来越多的乘客投诉,或者总有人不去遵守。如果你想要偶尔将手机关机,那么就必须得到别人的同意。

    针对个人离线的五条极简策略

    1.不要在吃早饭的时候把手机置于桌面上,到达办公室后再开机。

    2.午休时不妨出去散散步,但要把手机留在办公桌上。

    3.再添置一部私人手机,这种花销是值得的。在工作时间只保持工作手机处于接通的状态,私人手机号码只告诉家人和朋友。

    4.向别人解释,每周至少一个晚上不用手机。为了不让家里人破坏规矩,可以将手机放置于无人能触及的地方。

    5.任由手机一直响,就像过去的座机时代那样。从前当人们没有兴趣接电话时,会假装自己不在家。

    适度的选择

    有网络接口的浓缩咖啡机、带运动传感器的跑鞋、拥有1200万高清像素的镜头和支持高清视频拍摄的手机,我们真的需要这些产品吗?不!要在深思熟虑之后再去购买这些最新的高科技产品。要时常扪心自问:“有哪些是必要的?”而不是问:“有哪些是可能需要的?”因为科技应当使生活更便捷,而不是为生活增添额外的负担。

    重新发现传统器具的魅力:自己手工煮一杯过滤咖啡,这对于一切都自动化的日常生活来说又何尝不是一种调剂?把水煮开,浸湿过滤器,加入咖啡粉,无须阅读复杂的操作指南,或者添加专门的保养器材,只需要充分享受。

    极简时间的小贴士

    你是否愿意在家里添置一台老式带拨号盘的电话机?这并不是为了怀旧,而是为了锻炼记忆力。因为老实说,还有多少人记得家人和朋友的电话号码?或许连自己的手机号码都遗忘掉了──反正一切都已被保存!

    以生活质量取代交际压力

    在古代,只有仆人和奴隶才需要每天24小时、每周7天随叫随到。而今天,却有许多人通过电子设备始终处于待命状态。人们对信息、媒体的需求就如同吸毒者对于毒品的依赖一样,可怕的是,这样做的人数还在持续增加。人们将那些不到10分钟就忍不住拿出智能手机查看的人称为“手机依赖症”患者,倘若没有收到信息,他们会陷入恐慌,倘若到达一个信号盲区,他们就会忍受“脱瘾症状”。

    有些事情听起来有趣,实则不然。例如现在有许多人竟还冒着影响人际交往的风险去做一些本不该做的事情。伦敦大学国王学院的一项研究表明,大约五分之一的受访者会定期中断谈话,去查看电子邮箱。这种不断的查看还会影响专注力。如果人们只关注跟踪信息,那么久而久之就不会再去思考问题了。

    稍等片刻

    减少数字化压力:在日本,“无聊捅捅乐”在许多公司都大受欢迎。如果人们想用空手道击打他们的老板,那么这个带有虚拟形象的塑料小盒子一定是他们模拟折磨老板的最佳选择。

    现代化通信产品在“紧张因素”排名表上遥遥领先,这毫不奇怪。鉴于手机通信的泛滥,我们必须在日常生活中保留更多的安静时间。这只有通过定期关机或者断开联系来达到。我们应当逐步增加脱离数字化通信的时间,享受生活,不必担心会错过什么重要的事情。