所有的事情一气呵成真的可以节省时间吗？
事情要一件接着一件做，这样才能够真正节省时间！
同时处理多个任务被当作是对抗时间压力和繁重日程安排的灵丹妙药，这是十足的时间误区。
“同时进行所有的事情”，这在许多人看来犹如“家常便饭”。一边打电话，一边发邮件，同时还要整理散落在写字台上乱糟糟的纸堆，越来越多的人尝试同时完成不同的事情以期节省时间。
一分钟都不浪费，全天候的繁忙状态，我们的行为就像印度教里长了四只手臂的湿婆一样。如果谁能够同时完成多项任务，就会被认为是有能力、效率高。但是，最新的科学调查结果强有力地证明了：我们根本不可能将专注力同时集中于多件事情上，这样错误率会上升，同时专注力和反应速度会随之下降。总想一口气完成所有的事情，在某些时刻也必将会使自己感到力不从心且倍感压力。
从石器时代到网络时代
在会谈过程中查看手机里的邮件，或者在吃晚饭时看电视里的新闻，对于许多人来说，同时处理多个任务不仅在工作中，而且在日常生活中也司空见惯。如果一个人只专注于一件事情，就会被认为是不灵活、效率低。然而对驾驶员的测试结果表明，人类并没有同时集中专注力在不同任务上的能力。
专注力是人类非常有限的资源。当一个人在开车时打电话，他的反应能力相当于血液中酒精含量达到0.8‰的醉酒者水平，事故率将提高4倍！即使采用车载免提电话，事故率也并不会下降。人类的大脑根本不适合超负荷运转。
致虚极，守静笃。（使心灵保持虚和静的至极笃定状态，不受影响）
——老子
为什么会这样呢？从基因学的角度来看，我们出生时的大脑和4万多年前石器时代的人类相似。然而，石器时代的生活相对安逸，而如今无休止的复杂信息向我们涌来，这就好似我们带着思维器官从石器时代突然穿越到网络时代一样。
一个人在办公室里工作，平均只需3分钟就能够全身心投入到一项任务中，但与此同时，我们却在电脑屏幕上平均打开了8个窗口。不要奇怪，我们很快就难以应付了。我们要处理的信息越多，思维能力就越受限。在这期间受到局限的并不是技术，而是我们的大脑。因此，我们只能没有困难地同时完成一些很简单的、自动化的工作，例如在家庭健身器材上边锻炼边看电视就是可行的，但是边开车边打电话就行不通了。
极简时间的小贴士
你是否已经无法胜任同时处理多个任务？那么干脆去尝试，下次在面对困难的任务时，有意识地放弃同时处理多个任务。然后你就会惊讶地发现，自己能完成得有多好、多轻松！
当心：同时处理多个任务成瘾
同时处理多个任务并不能节省时间，相反，同时处理多个任务更浪费时间，因为整个过程实际上仅仅是在几项任务之间的快速更换，这超越了我们大脑的承受能力，会引起思维中断并降低高达40%的效率。忙碌并不意味着真正提高产出。如果一个人什么事情都要一起做，他很快就会殚精竭虑。
稍等片刻
长期以来，人们认为女性的大脑可以同时运行多个任务，这是一种谬论。女性只是做了更多的练习，同时去做多件事情。然而，当面对困难的任务时，她们也会到达自己的极限。
对于需要高度集中注意力的重要工作，应当避免同时处理多个任务。这里的原则是：优先选择单一的任务。以下即为单任务的优点和多任务的缺点。
单任务之优点
+全部专注力
+错误率低
+压力小
+成果喜人
+成功的愉悦
多任务之缺点
-缺乏专注力
-错误率高
-压力大
-成果不佳
-有挫败感
我们最好既迅速又彻底地做好一件事情，而不是将许多事情只做一半或者应付了事。复杂的工作任务始终要按照顺序去完成。下面几个小建议会让我们轻松地完成工作。
以优先原则取代同时处理多个任务
如果你已经知道哪项任务最重要，就仍然能够在繁忙的情况下将全部注意力投入到这项任务中。因此你有必要明确优先选择，事实上这也很容易做到。尝试将一天的活动进行先后排序：从每天的任务列表中选择两三项重要任务，先集中注意力完成最重要的任务。这样你将没有同时处理多个任务的任何余地，同时也可以保证在真正紧张的日子里完成最重要的工作。
极简时间的小贴士
一个普通的闹钟就能够令我们轻松摆脱同时处理多个任务的处境：
·将庞大的任务分成小块，并给每个“任务块”预留足够的时间。
·当时间截止时，用闹钟来提醒。
·当闹钟响起后，再开始新的任务。在闹钟响起之前要把全部注意力都投入到所进行的任务中。
以心无旁骛取代同时处理多个任务
由于受到其他人的干预或干扰，我们常常不自觉地陷入同时处理多个任务的困境当中。只有一种方法可以帮助我们摆脱困境：聪明地管理这种“工作中断”。将所有的中断记录下来并制成表格，查明中断的原因和次数，研究这份表格并考虑今后应当怎样做才能尽可能地避免工作中断，如开通电话的自动留言功能，安排“在家办公日”，或者和同事们约定免打扰的时段。
以放松取代同时处理多个任务
即使是在下班后或是在周末，同时处理多个任务也会为我们带来忙碌和压力。因此要明确拒绝“业余时间压力”，避免惯性地同时处理多个任务。开始时肯定很难做到这一点，但久而久之养成习惯后这会有助于我们将时间用在真正重要的事情上。当原本的紧张感变为内心的平静感时，你会充分享受这份美妙的感觉。学会轻松地享受自由时光是何等重要。
极简时间的小贴士
从完全平常的事情上开始制订自己的减压计划。精心地挑选一个电视节目，然后将遥控器置于远处。连续一周舍弃在早餐时阅读报纸，不去关注那些所谓的危机报道，尽情享受香醇的咖啡和新鲜的面包。
停止同时处理多个任务的习惯
某些时候同时完成几件简单的事情是完全有可能的，但是当遇到复杂的事情，就要停止同时处理多个任务。即使没有电脑，我们也可能同时处理多个任务。人在同时处理多个任务之时几乎总是无法真正地做到尽善尽美，不要相信所谓的一个人拥有什么事情都可以同时完成的能力。我们应当注重质量，而非数量。因此，只有避免同时处理多个任务才会取得不俗的成绩。
极简时间的小贴士
你是否想过，如果放弃同时处理多个任务，生活会变得多么轻松美好？你再也不必在办公桌上用餐；再也不必一边发邮件，一边打电话；再也不必即使躺在床上还在想着明天紧张的工作任务……