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第6章 时间误区之六:休息是多余的

    休息会带来什么?

    休息是真正的成功助推器。

    休息?!持续不停地工作!而且要更高速、更高效!这是我们快节奏职场的口号。

    大多数人有太多任务等待自己去完成,以至于没有时间休息。两个电话之间必须迅速地喝一口咖啡,咬一口面包或巧克力。许多人认为休息纯粹是在浪费时间,并深信:工作效率高的人必定是持续不停工作的人,他们会加班,并且周末也在卖力工作。

    如果没有定期的休息,我们的效率曲线自然就会急剧下降。休息是我们最宝贵的力量来源,它可以使我们更加高效率地工作。因此,固定时间休息势在必行,“极简时间”并不意味着更快、更辛苦地工作,而是要更科学地分配自己的精力。

    持续辛苦地工作

    保险公司为我们敲响了警钟:如今不仅在体育界人们使用兴奋剂,而且数以百万计的德国人正在采用服药的方式以求能够更好地工作。据统计,超过80万人为了能够持续辛苦地工作而在定期服用药物,不惜任何代价获得工作效率,因此他们不得不忍受许多副作用和对药品的依赖。长此以往,将不会再有人通过昼夜不停地工作而带来高回报。工作压力会带来急剧增加的心理疾病,抑郁、猝死的现象比以前更普遍。调查显示,在德国平均每四个雇员中就有一人曾经至少患过一次心理类疾病。其实真实的数字可能更高,因为许多人并不敢公开谈论自己的疾病,他们害怕自己的职业生涯受到影响甚至就此终结。

    世上最震撼的力量是最轻声的演奏。

    ——莫里斯·拉威尔(法国音乐家)

    诚然每个人的精力都是有限的,因此定期休息、养精蓄锐极其重要。一个人若是有了自由空间,其健康状况、创造力和承受能力都会以惊人的速度大幅提升。然而休息并不应当仅仅是停止工作,而是要有意识地去做些完全不同的事情。上网、发短信、与同事就新的项目聊上几分钟,这些既不是工作,也不是休息,人们依旧需要集中专注力,依旧无法得到放松。以运动取代坐在办公室,以中断工作取代集中精力,以深呼吸取代忙碌,以宁静代替交际,这些才是真正的休息。

    适当的休息

    最好在还有余力时就休息。如果一个人到了不得不休息的状态,那么他实际上已经错过最佳的休息时间。这就像喝水一样,人体只有在缺水的情况下才会有口渴的感觉。人们也不是等到发动机停止运转时才给汽车加油。

    稍等片刻

    大约60%的雇员都感觉休息不够,自我放松只能被推迟到下班之后和周末。超过半数的人并不相信,休息会帮助人集中专注力和提高工作效率。

    正因为我们处于沉重的负担之下,并且还有堆积如山的工作等待我们去完成,我们才不能继续消耗精力。通常情况下每隔90分钟,最长120分钟我们就需要休息,为什么?道理很简单:每个人都在两小时的周期内拥有一条特定的精力曲线。起初效率上升,约90分钟后达到了顶峰,然后是持续的效率下滑,约120分钟后到达低谷。此时再也不能拖延休息时间。我们的人体发出了各种信号:

    ·烦躁、注意力不集中;

    ·思想开小差、走神;

    ·疲倦、打哈欠;

    ·想要伸懒腰、伸展四肢;

    ·有胃口吃些小零食;

    ·想要站起身来到处走走;

    ·头痛、颈椎痛;

    ·肌肉僵硬;

    ·眼睛灼痛或红肿。

    人类不适合持续地工作。如果我们不理会身体发出的休息信号,一味地继续工作,就会陷入巨大的压力之中,工作效率急剧下降,感到精疲力竭。这时只有一个方法能使我们得以摆脱这种局面:定期按下暂停键!

    休息是非常私人的

    两小时节奏和精力曲线不能遵循一成不变的休息时间,因为我们什么时候需要休息取决于升级的工作压力。总体说来,人们所从事的工作越累、要求越高,那么他需要休息的次数就越多。最好自己去发觉休息的频率。在今后几天注意自己的身体和心理在什么时候需要休息,然后你很快就会知晓,什么对自己是真正有好处的。

    对于休息的时间长度,每个人都有不同的节奏,但以下这条原则普遍适用:多次短暂的休息比一次长时间的休息更有助于我们恢复精力,最佳的休息效果是在最初的几分钟里。此外,短时间的休息之后也更容易继续完成之前的工作。在工作期间短暂休息时你恰好有许多机会能够做以下这些事情:

    ·吃一个苹果或一根香蕉;

    ·伸伸懒腰、四肢活动、放松肌肉;

    ·打开窗户、向外眺望、深呼吸;

    ·走走路;

    ·喝一杯水;

    ·眼部按摩;

    ·双脚抬起、闭目养神。

    当然,你需要一段时间才能找到适合自己的休息节奏。为了不让自己忘记休息,可以将准备在休息时吃的苹果置于办公桌显眼处,或者将休息时间设定在电子日程表里。

    聪明休息的五条极简策略

    1.要有意识地完全中断工作,目的明确地利用这段时间休息。

    2.找出适合自己的休息节奏。只有了解自己的休息和工作节奏,才可以更好地安排休息时间。

    3.与工作保持距离。在休息时远离办公桌或工作位置。

    4.在休息时做一些与本人的工作性质达到平衡的事情。若整日坐在电脑前,那么就努力做一些运动。

    5.注意休息时摄入零食的健康性。这些零食不仅需要含有热量,而且应当含有维生素和矿物质,这样我们才能够以充沛的精力重新投入工作。

    为了轻松、高效地完成一天的工作,或长或短的休息都同等重要,为此应当把“停止工作和自我放松”这两点置于中心位置。下面几则关于休息的建议将帮助我们平衡工作与休息的关系。

    完全休息

    经常安排一次完全休息:在两分钟内什么都不做!站到打开的窗前,眺望远方,或者闭上双眼,慢慢地数到120,这样会给你带来完全的放松。

    午休

    不要取消午休。每人每天都应享受一个较长时间的休息。尤其重要的是,午休时间不仅可以用来吃饭,而且可以在工作场所的附近散步,或者滑旱冰。额外的运动会使头脑清醒,并让你以饱满的热情投入到这一天接下来的工作当中。

    小憩

    长久以来,午睡都会被人嘲笑,被认为是小孩或者老年人的事。然而如今人们意识到了,每天中午的小憩能够带来巨大的能量。其能够提高约35%的工作效率,降低出错率,事故率也得到明显下降。不要奇怪,在美国和日本的许多企业中,所谓的“有效地打盹儿”已经成为必须要做的事情。去尝试中午小憩,这样会让我们精力大增。

    眼部休息

    我们的眼睛为大脑提供了80%的信号输入,因此有必要让眼睛偶尔休息片刻,做一些放松眼部肌肉的练习以缓解眼部压力。特别有助于眼部放松的是所谓的“热手捂眼”法:将两手心用力相互摩擦直至发热,之后微闭双眼,迅速将发热的空手心轻扣在双眼之上,将肘部以舒适的角度支撑于桌面上,保持这个姿势至少两分钟。这种眼部护理方法对于消除眼部疲劳有良好的效果。

    运动休息

    整日坐在办公桌前的人必须安排一次或多次的运动休息。这甚至在工作期间也是有可能实现的:只要电话铃一响你就站起身来,习惯于站着打电话;在阅读信件时在办公室里来回走动;将打印机和复印机置于办公室外,这样既能够让办公室有更佳的空气质量,也能让自己有额外的运动!

    业余时间的休息

    不仅要在工作日安排足够的休息,而且在下班后和周末也不要做太多的事情。用于做事的时间越少,用于休息的时间就越多。只有这样你才能够有足够的体力和精力用于日常工作。

    休息是成功的秘诀

    学生时代的我们是多么期待休息时光,从沉闷的教室里跑出去,喧闹、闲聊、吃东西,拼命地呼吸新鲜空气。休息与数学、拉丁语、家庭作业相比是何其美妙。而现在呢?我们更应当经常休息。小小的休息对于成绩和轻松地工作确实是简单的成功秘诀。

    若有人认为自己没有时间休息,那么他必将为此付出高昂的代价:犯错误的频率会增多,成绩会相对下滑,下班后则需要更多的时间去恢复精力。安排足够的休息时间,尽可能使自己的工作压力小而乐趣大!