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第7章 时间误区之七:磨蹭就代表懒惰

    人们会允许自己偶尔懒惰一下吗?

    显然,悠闲自得,反而做得更多!

    偶尔干脆悠闲自得并且完全放松地消磨时间?不,这真的不行!还是,或许也行?

    “偷懒真是棒极了!”还记得《长袜子皮皮》里的那首歌吗?事实上,我们大家都希望和这部作品里的小主人公那样——能干、胆大、放肆,有时候还有点懒惰。但是我们在不知不觉中却没有时间去偷懒了。工作中我们拼命卖力,业余时间还要继续承受压力:周末的购物马拉松,为了理想的身材而去慢跑,为了拓宽视野而去其他城市旅游……此时,我们应当偶尔倾听内心那只小懒虫的声音,随心所欲地消磨我们的时间!

    所有人在连续的工作中都需要休息。若能够在生活中安排合适的怠惰时间,日常的工作压力就能够得到缓解,然后发现全新的时间和生活感受。

    诗人在工作

    当法国诗人圣·波尔·鲁在思考或者不做任何事时,就会在门上挂一块牌子,上面写着:“诗人在工作!”他深知,只有将日常的忙碌抛到脑后,才能够真正拥有创造力。化学家弗里德里希·凯库勒凭借这一领悟获益良多,他在梦境中发现了苯的环形结构。阿尔伯特·爱因斯坦知道“在静止中隐藏着力”,他每天要享受12小时的睡眠。

    在我的闲暇时光我从来不会少偷懒。

    ——西塞罗

    事实上,有许多天才诗人、思想家和音乐家都是传奇的“游手好闲之人”,这并不是偶然。相反,懒惰对于亚里士多德是“自由的姐妹”;对于陀思妥耶夫斯基是“想象力的那位迷人的小情人”;所罗门则认为它是“通往智慧道路上的真正伴侣”。然而如今一切都发生了改变。懒惰、生活没有目标的悠闲自得被贬低为“没有创造性”和“单调乏味”。在网络时代,亚里士多德和同事们大概一大早就需要从床上爬起来,打开笔记本电脑,查看电子邮件,同时仔细收听手机里的语音留言……

    从学生到经理人,人人都处于高压之下,没有一刻喘息的机会。尽管现代社会承诺我们得到独立、自由和空余时间,可我们仍旧还是时间计划的奴隶。即使到了假期、周末和节日,我们还是处于压力之下。在这些日子我们原本应当去做那些工作日里无法去做的事情,例如和家人共同做些事情,和朋友见面,看场电影,参加体育锻炼……可结果却常常是,我们在业余时间和在工作时一样伴随有许多压力。奇怪,为什么渴望的内心的平静就是无法实现呢?

    稍等片刻

    人类才是真正的工作狂。我们在工作中度过的时间是动物的两倍。即使最勤劳的蜜蜂和蚂蚁也仅仅花费它们生命当中20%的时间去工作。那么我们人类会花去生命中的多少百分比用来工作呢?

    毫无闲暇时光

    “闲暇时光”就像珍稀的动植物一样,几乎已经在现代语言使用中灭绝,反而是“压力”“绩效”等概念被广泛传播。真正地放松,让心灵得到舒缓,在如今已不再那样容易。所有的人都在抱怨缺乏闲暇时光,人们享受的只是生活的加速,直到某一天到达最高速。高速为我们提供的是一种别样的幸福感。我们的行为有些像成瘾者,总在寻求一次又一次的刺激。我们有无限多的机会,去经历无穷多的事情。所以我们认为,无法用如此珍贵的时间去休息。当我们享受哪怕只有一次的悠闲自得,就会出现名副其实的“戒瘾症”。如果一个人始终处于压力之下,他就很难偷得一份闲暇时光。

    怠惰、懒散完全不同于奢侈地浪费时间。脑研究专家通过神经生物学的实验发现,人们迫切需要空闲时间去处理犹如潮水般向我们涌来的信息。大脑利用这段空闲时间重新组织来自神经细胞的脉络,整理和加工所经历的事情。让心灵得以舒缓和“放空”,这正是我们的大脑所期盼的!所幸我们体内那只小懒虫总会不时地提醒我们,中途停歇下来,完全放松,无忧无虑地生活是何等重要。事实告诉我们,懒散不仅不应当受到责备,它反而是不被日常生活所累垮的最佳方法。

    极简时间的小贴士

    事实上,短暂停下来休息几分钟并不难。画些东西,一棵树、一朵花,或者一只蜜蜂。不要去想别的事情,这样能够带来快乐以及难以置信的放松。

    懒散能够让人们从生活中受益良多

    如果我们从早忙到晚,工作却没有任何实质性的进展,那就是懒散和闲暇的绝佳时机。这时你应当立刻置身于沙发中,舒缓心灵,积蓄力量,发现新的视角。懒散能够让人们从生活中得到更多的创造力、更多的精力以及更多的幸福感。长久以来人们就知晓,总将自己置身于巨大的压力之下,简直就是神经错乱,这不仅是因为持续的压力不利于健康,而且还因为人的一生极其短暂,这是对生命的辜负。

    偶尔的悠闲自得,会让人们得以有时间去做不能临时解决的事情:思考、放空、休息、阅读。悠闲自得地享受生活,并体味到世界的美好。一个人任凭思想畅游,不只把目光着眼于任务清单,思考必须要完成的任务,他有思想,可以过得更加轻松和愉快。总之,偶尔享受悠闲的人,必定是幸福的人。

    最美妙的事情莫过于悠闲自得,并从中得到真正的放松。

    ——克劳斯·哈芬施泰因(德国著名演员)

    很遗憾,你要从日常的紧张工作和自身的忙碌中解脱并不容易。自身的负疚感以及害怕错过任何事情的恐惧感迫使我们去做事。奥斯卡·王尔德(英国剧作家、诗人、散文家)发觉“休闲是一项重要的任务”。顺从内心的那份怠惰,消除负疚感,人并不为昼夜忙碌而生!即使上帝也需要休息,且一周只工作6天。

    稍等片刻

    获得幸福、创造力和健康的最简单的方式就是怠惰。人们应当享受生活,这也正是他们内心的声音。怠惰是最佳行为的指令官,它使人们拥有完全轻松的休闲时光。

    人们一定要明确,业余时间究竟意味着什么。业余时间是由自己支配的自由时光。在这段时间里做自己真正感兴趣的事情,无须不断地看时间,不以获得成功为目的。在这段时间里尝试以放松取代平时的繁忙,然后你会发觉自身效率大增。尝试消除由于自己忽略、懒惰而导致的负疚感。以下的极简策略是否可以让我们获得更多的悠闲和生活的乐趣呢?

    获得更多的悠闲和生活的乐趣的四条极简策略

    1.经常站在窗前眺望远方,并放空自己,因为放空并不是纯粹地浪费时间,它恰恰对我们极为有好处。当放空时,那些无意识浮现于眼前的正是思维和创造力的精华。

    2.在完成一项你挑战的项目后享受一下午的休闲时光,不为什么理由,只为自己。去散步,在书店翻阅书籍,或者看一场电影,做一些与工作毫无关系,并且无助于自己事业晋升的事情。

    3.每周都要安排一个晚上不做任何事情。下班之后享受一杯热茶,悠然自得地看着茶杯里的热气缓缓上升,然后倾听自己内心的声音,现在究竟有兴趣做何事?听音乐,翻看老照片,还是给某位老朋友打电话聊天叙旧?

    4.星期天上午不做任何事情,睡懒觉,慢悠悠地享用早餐,翻看杂志,读以前的情书,眺望天边的云朵……这才是真正的放松。

    偷懒真是美妙至极

    休闲时光如此美妙,又如此重要!我们抛开平日里的忙碌,养精蓄锐,为生命中的惊喜和新的创意营造空间。如果你偶尔偷懒,享受一番安逸,就会得到内心的平静、满足、创造力和幸福感。长袜子皮皮是正确的:“偷懒真是美妙至极!”

    极简时间的小贴士

    在工作日安排固定的休息时间,不要惧怕将休息时间填入日程表中。

    本书的目的正是让人们重新发现,悠闲自得是何其美妙。从紧张的日常事务中离开片刻,享受一番悠闲和平静!

    第二部分 个体的差异:简化时间的性格类型

    是人格推动了时代的发展,而非原则。

    ——奥斯卡·王尔德

    个体差异

    有些人喜欢完美地安排一切,有些人则喜欢临场发挥,每个个体都是极其不同的,这同样也体现在时间管理上。

    一场旅行就可以将人们属于哪种时间管理类型展露无遗。不论是在现实生活中,还是在“极简时间”之旅中,每一种时间管理类型都有其特殊的偏好。行动迅速型人士不论在工作中,还是在假期活动中,无论是驾驶快艇还是骑越野自行车,都要求速度快,具有挑战性。思想型人士喜欢来一场说走就走的旅行,他们随机应对各种事物,充分享受自由,从去迈阿密打高尔夫,到在维也纳看歌剧。管理型人士追求舒适奢华的周末。当然,整天高强度工作的人确实期望自己有个特别美好的假期。精确型人士若要度假,恐怕只有天气无法精确安排,其余都要计划到细枝末节,为了以防万一!

    本部分内容将提供简化时间的个性化指南,让读者去发现自己在时间管理方面的优势。但是也请关注其他时间管理类型人士的优势,因为最终大家都有一个共同的目标:简单地拥有更多的时间!

    确定自己属于哪种时间管理类型

    不能强行将某人归为某种时间管理类型!这就像不能一概而论地将金发美女都归为有貌无才,将居住在莱茵地区的居民都归为欢庆无度一样,尽管某些观点已经跟历史融为一体。

    我们的行为好像总被一根红线牵引着。我们应当怎样安排自己的工作?怎样应对日常生活中的各种状况?什么事情给我们带来快乐?又有什么事情对于我们是至关重要的?以上这些方面都是时间管理类型评定的重要部分,当然这根红线也牵引我们去安排时间。

    领导是否要求你尽快准备好他的报告?女朋友是否要求你为她的生日庆祝派对想出新的创意?同事们是否要求你将新项目中的难题一个一个克服?俱乐部的朋友是否要求你将财务数据处理得毫无差错?

    究竟为什么会这样?很简单,人们早已发现别人的优势。如果知道自己属于哪种时间管理类型,就会认清自己的优势并能够更好地优化自己的薄弱环节。

    性格类型:极简时间测试

    请你仔细阅读下面的测试题,并快速地选出符合自己的选项。题目并没有对错之分。通过这份极简时间测试,你可以找到与自己最接近的时间管理类型。每个人都拥有了不起的优势,适合承担特定的任务,每个人的条理性和对业余时间的安排都各具特色。这里所指的每个人是包括你我在内的所有人。

    团队协作

    我喜欢在团队中与大家共同协作找到新的创意,新的创意越多越好。

    B

    如果团队协作能够使我的工作进展显著,那么我就可以接受。

    A

    如果在团队中大家意见不统一,那我更愿意独立地行事。

    C

    如果遇到复杂的项目,我宁愿单独完成也不愿受到别人的干扰。

    D

    准时性

    事实上我想要准时,但是常常在最后一刻出现突发状况。

    A

    为了以防万一,我更愿意早一些到达。

    D

    日程安排历来被我牢牢掌控,因此我总是很准时。

    C

    我常常在最后一刻才赶到约定地点,不过还算准时。

    B

    优先选择

    我不喜欢做出优先选择,对于我来说所有任务同等重要。

    B

    我可以同时应对多项重要任务,因此优先选择很有必要。

    C

    我不能长期在优先选择上耽误时间,我喜欢全身心投入一件事情。

    A

    优先选择对于我来说很重要,它是将时间很好规划的最佳方法。

    D

    委托别人

    我愿意将某些任务委托给别人,这样我就可以关注更重要的事情。

    C

    我喜欢做事情,喜欢快速工作,因此我不需要别人帮助。

    A

    当我同时完成多项任务时,总相信自己的创意是最好的,因此委托给别人完成在我这里行不通。

    B

    将任务委托给别人?我不确定他们能否完成好。

    D

    做出规划

    工作日程清单会限制我,我需要自由的空间去充分发挥自己的创造力。

    B

    我精确地安排自己的每一天,不喜欢有事打乱我的计划。

    D

    我当然会做好一天的安排,但有时候计划过多。

    C

    我更愿意做粗略的日程安排,这样遇到新的挑战时就能够做出快速反应。

    A

    敢于说不

    我不想让任何人生气,所以宁愿说“好的”。

    D

    我愿意帮助别人,以至于我常常没有做好拒绝别人请求的准备。

    B

    新任务会引起我的兴趣,因此我无须长时间思考就会同意。

    A

    如果是对我不重要的事,我就会明确地拒绝。

    C

    秩序性

    有创意的杂乱会带给我灵感,一丝不苟的秩序性会让我感觉枯燥。

    B

    秩序性对我来说很重要,杂乱无章的环境会令我难以好好工作。

    D

    我不会特别在意秩序性,必要时我会快速整理。

    A

    如果工作紧张,我的写字台就会同样杂乱,除此之外我还是相当有秩序的。

    C

    A、B、C还是D?

    现在进行加法运算,上面的问题中你选了多少个A、B、C或者D?选择最多的这一项显示出你的时间管理类型。

    A=一切都要追求速度,属于行动迅速型人士。

    B=以头脑风暴取代事事规划,属于思想型人士,他们喜欢一时冲动做出决定。

    C=利用机会推进工作,属于管理型人士,他们是真正的实干家。

    D=细节很重要,属于精确型人士。因为小事情往往呈现出大区别。

    测试结果说明了什么

    结果是不可思议的还是在你的意料之中?当然,以上极简时间测试只是一种粗略的估算。好似每一种类型都有些符合我们,几乎没有人是一个彻头彻尾的“思想型”或者“管理型”。若对自己了解得更多,就能够利用这些知识,在未来更好地安排自己的时间,更轻松地应对工作。若知晓别人的时间管理类型,就有机会与其更好地合作,组建真正成功的团队。请参阅自己时间管理类型的优势,获取为自己量身定做的建议,从而更好地安排自己的日常生活。

    极简时间类型之概况

    名副其实的迅速:行动迅速型人士

    ·思维敏捷的速度派

    ·说做就做的行动派

    ·热情的全能型人才

    ·灵活的时间掌控者

    ·可贵的帮助者

    ·行走的手提电脑

    ·积极的团队合作者

    创造力十足:思想型人士

    ·积极的创意提供者

    ·敏感的谈话对象

    ·有创造力的时间乐观派

    ·头脑风暴中的出色参与者

    ·非同寻常的整理者

    ·令人信服的网络思维者

    ·紧急关头的应对高手

    统揽全局:管理型人士

    ·积极的行动派

    ·高效的时间管理者

    ·雄心勃勃的成功者

    ·真正的精力过人者

    ·果断的问题解决者

    ·灵活的指挥者

    ·坚决说“不”的人

    一如既往的精准:精确型人士

    ·热情的追求完美者

    ·聪明的专家

    ·有预见性的组织者

    ·谨慎的风险管理者

    ·清醒的分析师

    ·认真的时间管理者

    ·注重质量的细节工作者