万书网 > 心理哲学 > 极简时间:如何从忙乱到时间自由 > 第8章 名副其实的迅速:行动迅速型人士

第8章 名副其实的迅速:行动迅速型人士

    快且多

    积极、善于交际、聪明、酷爱冒险、有才能、自信、乐善好施、灵活、注重团队合作、直接、快捷、热衷于技术……

    没有什么像“速度”一样令行动迅速型人士痴狂,他期望更快、更高、更远。他精力充沛并以饱满的热情投身于任何事情。时间对于他毫不构成压力。相反,只有时间紧迫,他才会干劲十足,才会全力以赴并取得最佳成绩!不要奇怪,他不能忍受做事拖沓,耐心并不是他的优势。他不愿意等待,所有的事情必须立即执行。因此可能出现这样的情况,他忘记或者不愿意在事情的优先选择方面耗费精力。他喜欢将自己置于“超车道”上,始终积极工作,几乎没有时间休息和放松。

    追求速度者

    行动迅速型人士每天一早就处于紧张状态,常常都是在最后一刻进入办公室。“快且多”与行动迅速型人士的座右铭完全吻合。他们做什么事情都要求节省时间,而节省时间的前提是高投入。在他的写字台上可以看见各种现代化装备,比如高性能的电脑、最新的应用程序以及智能手机产品,它们都为数据传输提供了最好的保障。当然,他的家中也遍布高科技的王牌产品,咖啡机通过USB接口控制,窗帘由自动时钟控制,微波炉里的比萨饼做好后会发送信号到DVD播放器上。

    那么这样的人在闲暇时间做些什么呢?当然会做很多,因为不做任何事情并不是他的性格。他需要活动并会投入到要求速度的兴趣活动当中,例如蹦极,到户外骑山地车或者玩高难度滑雪,加速直到极限……这样才刺激。如果他需要赶赴一个又一个的约会,那么马路上的限速也无法将其束缚。这类人无论在私人生活中还是在工作中,都热衷于挑战。

    无论做什么都有人监督,那就根本不用开快车。

    ——斯特林·莫斯(英国传奇赛车手)

    放大镜下的优势

    毫无疑问,行动迅速型人士有许多优势。你若想知晓在时间管理上如何将自己的优势加以正确利用,自己需要在哪些方面加以改进,请阅读下文。

    名副其实的迅速:行动迅速型人士

    思维敏捷的速度派:能够快速整理思路并认识到问题所在。

    说做就做的行动派:若被某项任务吸引,就会立刻开始行动。

    热情的全能型人才:只要做就一定会全力以赴。

    灵活的时间掌控者:对不断改变的情况能够做出快速反应。

    可贵的帮助者:特别在技术方面能够提供有效帮助。

    行走的手提电脑:善于利用现代化通信技术之长。

    积极的团队合作者:喜欢同别人共同工作,并给予别人鼓励。

    思维敏捷的速度派:迅速认识到问题所在

    如果哪里出现问题,那么行动迅速型人士会马上全力以赴地进行处理。他具有超常的理解力,并能够对每一个问题想出解决方法。尤其当事情陷入两难的境地时,这种天赋更发挥到淋漓尽致。

    美中不足的是,这类人往往缺乏实施力度。他们大多不愿花费时间去拓展构想和完善计划。他们并不关心自己的方案是否奏效,他们更愿意去接受下一个任务。

    结论:行动迅速型人士犹如一位出色的短跑运动员,但是缺乏耐力。

    给行动迅速型人士的简化建议

    若不想被亲朋好友或同事视为空想家,不想自己的创意被别人据为己有,那么只有一个方法:说出自己的观点,既发现问题,又解决问题,并付出足够的时间去落实计划。事实上你只需要注意以下三点:

    1.分析情况。

    2.列出可行方案。

    3.制定实施步骤。

    当然,没有人能在一夜之间变为完美的问题解决者,唯有不断地去学习与尝试。

    说做就做的行动派:不会长时间犹豫不决

    办事拖沓不是这类人的风格。他无须过多的肾上腺素就能将自己调整为最佳状态,他奉行的宗旨是“只要开始就已经克服了第一道障碍”。他的问题在于过度追求速度。

    诚然,如今行动迅速大受欢迎。尽管行动迅速型人士做事务求迅速,却很难做到统筹全局,如果他为琐碎小事耗费精力,那么对于真正重要的事宜难免无法集中专注力。更有甚者,不仅自身奉行这套行事原则,还要求身边的同事也如此。

    结论:一味强调速度实质上是浪费了大量的时间。

    给行动迅速型人士的简化建议

    没有人能独立解决所有的事情。如果不想被淹没在大量尚未完成的任务中,就应当有目标、有选择地去行动。重要的事情优先处理!如果不想被“扣分”,那就应当按以下原则办事:

    1.统揽全局,找出问题。

    2.分清主次,列出问题。

    3.从主到次,解决问题。

    时刻谨记:如果任务只存在于大脑中就无法将时间牢牢掌握在自己手中!

    热情的全能型人才

    行动迅速型人士喜欢被各种事情所围绕,挑战对于他来说可谓是日常生活的调味品。他总是努力地做到最好,从早到晚的日程被安排得满满当当。需要加班?没问题!只要他没有被击垮,那么即使通宵工作也毫无怨言。

    “成功属于那些有准备的人。”这句来自托马斯·阿尔瓦·爱迪生的领悟,是对行动迅速型人士的完美诠释,他为了取得今天的成就确实做了太多。事实上行动迅速型人士工作起来有些忘乎所以,也难怪这类人常常被累得气喘吁吁。

    结论:火烧得越旺,就熄得越快。

    给行动迅速型人士的简化建议

    行动迅速型人士应当间歇地切换到节能模式。即使精力再充沛,也要偶尔给自己充电。要想在时间和精力上留有余地,就必须学会放下。不要把家作为单位的转移战场,可以将任务交付给别人,不要羞于向他人求助。更重要的是,要时常在家里度过轻松的夜晚,而非总是奔赴下一个活动。好的创意总是伴着随意的冥想不期而至。安心地睡上一夜,第二天的工作自然会顺利地开展下去。

    灵活的时间掌控者:善于利用机会

    行动迅速型人士所做出的决定往往是即兴的,在考虑问题时不能够做到面面俱到,他不愿意花费时间去推敲可能发生的情况,也不愿用心去估算各种可能的结果。他迅速地凭借第六感来做出决定,并且这种做法也常常会收到成效。他一旦感觉机会良好,就会努力争取。他善于灵活安排时间,对于感兴趣的事物总是能从繁忙的日程安排中挤出时间。然而问题也往往出在这里,他可能考虑不周便随意安排工作日程,甚至还会在同一时间段处理两件事情,“我过去看一下马上再回来”。自然,长此以往这种做法绝无立足之地。

    结论:过于灵活反而会将自己陷于危险的境地。

    给行动迅速型人士的简化建议

    在做某件事情并向别人承诺“非常快”之前,应当首先考虑,处理这件事情究竟需要多长时间。利用灵活的数字化时间计划工具,计算任务所需时间,协调日程安排,控制整个计划的实施。在这里Outlook、Mind Manager(思维导图,是表达发散性思维的有效的图形思维工具)等软件都是绝妙的辅助工具。使用这些电脑软件时要注意,千万不要迷失方向。

    可贵的帮助者:技术高手

    Outlook打不开,刚刚做好的演讲稿因为电脑崩溃而被格式化了,怎么办?是对电脑拳打脚踢,还是抓狂地大喊大叫?在这种情况下有一位行动迅速型的同事该有多好!因为一切与技术有关的工作都是他的强项。作为科技创新的速度追随者,他总能掌握最新的软件及其应用。公司每每进行项目展示,他那激情澎湃的项目演示文稿总是被当作范例供大家膜拜。毫无疑问,他喜欢也有能力拯救同事于电脑软件的水火之中。然而有时候他难免做得过了头。他不但使同事的Outlook重新运转,而且还自作主张为他们安装了几个其他的应用软件。这种做法只能带来新的技术难题。对于他自己,这要额外花费时间,而别人却可能完全不需要这些应用软件。

    结论:不是所有可能的都是必需的。

    给行动迅速型人士的简化建议

    不要让日益复杂的电脑软件决定自己的生活。若想得到的功能越多,就越要花费更多的时间将其调试到最佳的可用状态,也更容易在琐碎小事上耗费时间。有一句格言适用于这种状况:“尽管处于科技的最高层面,我们却依旧困惑。”因此请忽略一次又一次的软件升级!

    行走的手提电脑:善于利用现代化通信技术

    总是处于移动状态,随身携带各种通信设备,时刻能被别人联系到,行动迅速型人士在现代化交际工具的使用上堪称达人。他们利用手机和网络控制自己的日常生活。拜笔记本电脑和智能手机所赐,他们即使在路上也可以全天候随时处理电子邮件和其他重要的工作数据。然而工作越快并不代表效率越高。此外,这些看似风光的工作方式却是不折不扣的自我损耗。现代化的工作环境使工作和个人生活的界限越来越微弱,最终会导致人们无法真正集中专注力于任何事情。

    结论:让思维偶尔开会儿小差,将电子设备通通关掉!

    给行动迅速型人士的简化建议

    现代通信设备要求自我控制。尝试将信息汇总起来,不要让电子邮件和电话束缚自己,别人什么时候能够联系到你理应由你自己来决定。要清楚,不是每封电子邮件、每则短消息都必须回复。将公与私之间的通信联系加以区分,最好使用不同的通信设备,并且应当注意定时休息和关机时间。

    积极的团队合作者:保持联系

    行动迅速型人士不是孤独的行动者,他热衷于参与到不同的工作团队中。在线会议、网络广播以及虚拟团队是他的最爱。这样做也完全符合潮流趋势,因为越来越多的公司为了节省时间和经费,“以网络磋商取代出差”,然而最终人们还是要为这种行为买单。行动迅速型人士感触最深,大量的电子邮件、许多没有成效的交谈、多余的电话,这些时髦的另类磋商在耗费时间的排行榜上名列前茅,因为这其中的大部分都是不必要的,至少是低效的。

    结论:简化会议!

    这样与行动迅速型人士顺利相处

    如果你的上司、下属、同事或合作伙伴是行动迅速型人士,那么在相处中你要意识到,对于他而言,迅速才具有意义。他的特点是没有耐心,相较于处理小事或细节,他更热衷于尽全力去解决下一个任务,他同时也期待别人与其步调相一致。

    要想追赶行动迅速型人士的步伐并非易事,其实也完全没有必要这样做,因为每个人都有属于自己的步调和节奏。与行动迅速型人士相处,最简单有效的方法就是,静下心来,不要让他们的速度干扰到自己,反而应当帮助他们明确优先选择,并协调整个项目的具体日程安排,要反复权衡,哪些任务需要行动迅速型人士敏捷的思维,而哪些任务最好避免动用这类人。以诙谐的方式明确地告知他,在不断飞速前进的同时需要偶尔鼓励一下落后者。这样也许我们就能发觉,行动迅速型人士也能如此友善、风趣和令人喜爱!

    给行动迅速型人士的建议

    Twitter进行了一项对于会议看法的调查,得到的是“承诺太多,解决太少”这一尴尬的结论。在持续不断的会议中总能听到诸如“应当首先筹划,再开会”或者“这些微不足道的琐碎事务用电子邮件通知就足够了”的言论。这些言论听起来很荒谬,实际上却并不是如此,若想管理好自己的时间,就应当在加入团队之前深思熟虑并慎重选择,没有必要到处去扮演陪审员的角色,每周至少有两天不要进行电话会议。

    优势组合,合作更好

    在时间安排上,没有人可以只顾及自己。为什么这样说呢?很简单,我们不仅要对自己的时间预算负责,还必须兼顾别人的时间并考虑别人的感受。对于行动迅速型人士,这就意味着不断减速。最理想的情况莫过于将自己的长处与其他人的长处结合起来。以下是行动迅速型人士与其余三种不同时间管理类型人士的相处之道。

    与行动迅速型人士追求速度恰恰相反,精确型人士做事情的速度比较慢,但却非常稳定可靠。他们无惧程式化和细节性的工作,通常十分有条理,做事情按部就班。

    若行动迅速型人士激发出精确型同事内在的热情,并表达出对他们真诚的赏识,那么这对差异性显著的搭档的合作就能够产生令人惊喜的效果。

    在与管理型人士的合作中,行动迅速型人士能够学会分配任务或拒绝不合理的要求,远离额外的负担。此外管理型人士尤其善于解决消磨时间的琐碎小事。但是请注意,这两种时间管理类型人士都热衷于速度,在合作中可能会出现一方的热情冲撞到另一方的情况。

    行动迅速型人士与思想型人士在某些方面非常相似,他们乐于尝试新事物,善于开动脑筋,不走寻常路。若两者在“头脑风暴”中相遇,常常会令人惊喜地碰撞出极富创造力的思维火花。然而最为理想的是,两者共同发现“懒惰”的艺术。