时间管理的本质，其实是时间资源的合理分配。
可很多人的问题恰恰在于，时间是没法自由掌握和支配的。
●本想周末专心看书学习，好朋友却叫你去逛街或K歌。
●本想着报个培训班考个证书，结果公司天天加班，累得你回家就瘫软在床。
●刚拟订一个工作计划，第一件事还没完成，不速之客就到访了。
●刚准备写个方案，客户投诉又来了。
一天下来，一大半时间都被他人占据了，真正可以自由支配的时间所剩无几。
怎样来解决这个问题呢？
一、减少任务事项
这方面科技界的两位大佬堪称表率：一位是Facebook创始人扎克伯格，另一位是苹果的创始人乔布斯。
扎克伯格每天都穿同样款式的衣服，因为他觉得每天都有很多比着装更重要的事情去做，所以没必要在穿衣服这件事情上浪费时间；乔布斯基本上也是黑色T恤加深色牛仔裤，理由是一样的。
我们不会像他们那样极端，但很有必要反思一下，我们的时间究竟是如何安排的。可以记录下最近每天你都做了些什么，其中哪些是可有可无的。
常见的低价值高消耗的事情包括以下几点。
●看电视剧，尤其是肥皂剧。
●频繁地刷微博、朋友圈或头条。
●因为某些社会热点，在网上与别人无谓地争执。
●漫无目的的社交、无意义的聚会。
●追星，娱乐八卦。
把过往的时间安排记录下来，而后进行分析和优化安排，这更加有利于我们充分利用时间，提升效率。比如，有一段时间，学霸马冬晗的时间记录表在网上流传，她把一天24小时分为13块，每一块都有对应的明确任务。有人学习了她的时间记录表后，发现自己的效率有明显提升。
二、学会拒绝
我们的时间很容易被别人“偷窃”，这其实是因为我们不敢或不善于拒绝。
怎样才能更好地进行拒绝呢？
1.学会自我坚定的沟通方式
有一个与拒绝相关的概念叫“自我坚定”——冷静而正面地坚持自己的观点，为自己抗争，坦诚、清晰而坚定地表达自己的观点、看法和感受，既不威胁他人，也不被动服从。
首先，我们必须在观念上认识到以下几点。
●每个人都是平等的，每个人的利益都应当被考虑和照顾。
●坦诚表达自己的观点和感受，同时要求对方考虑和照顾自己的利益。
●除了必须履行的职责，我们对他人没有帮助的义务。
其次，态度一定要坚决，即便对方一再请求，也毫不犹豫地拒绝。
A挺擅长做设计，B请他帮忙，A说：“我最近有点忙。”
B说：“不会很麻烦的，要不了多少时间。”
A拗不过，只好帮忙，结果发现其实相当麻烦，花了他好几天的时间。
如果A能够明确拒绝：“抱歉啊，我最近很忙，事情也多，而且都挺费事的，没法帮你了。”那么，就不会有后面的麻烦了。
2.提出建议或解决方案
针对对方的请求，提出对方没法拒绝的建议或者解决方案。
A挺擅长做设计，B请他帮忙，A说：“我最近有点忙。”
B说：“不会很麻烦的，用不了多长时间。”
A说：“这个还是有点复杂，我最近也忙，没法帮你了，不过我有个朋友专门做这块儿的，收费也很便宜，我推荐给你吧。”
很多人担心这样会不会没有朋友，在职场上寸步难行。
告诉你一个残酷的真相吧！
美国康奈尔大学劳资关系学院的一项调查，分析了职场人员的“随和度”特征后发现：性格随和的员工的薪酬比“带刺儿”的员工低18%！
不少人有个误解，老觉得做个老好人才能在职场中混得好。
可实际上，宜人性太低固然会招致很多人的反对和敌意，但宜人性太高也未必是好事，因为那从另一个层面说明——你这个人太没立场，真的很好摆布。越是往上走，就越会涉及各种复杂的利益和争斗，如果你没有主见，凡事任人摆布，自然是走不远的。
所以，不用担心拒绝别人会导致自己寸步难行，要敢于且善于拒绝别人，减少他们对自己时间的消耗。