第1章 为什么要运用金字塔结构
1. 为了方便交流,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。
2. 将分组后的思想按照不同层次进行抽象提炼、总结概括,构建金字塔结构。
3. 向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径是结论先行,自上而下地表达。
4. 金字塔中的思想应遵守3个基本原则。
5. 要做到条理清晰,关键是把思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。
关键概念
金字塔结构的3个基本原则
? 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,且应放在文章的最前面。
? 以上统下:每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括。
? 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
? 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
第2章 金字塔内部的结构
1. 金字塔结构的各个层级包括各种思想,思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。
2. 在纵向上,各层级思想将与读者进行疑问-回答式对话。
3. 在横向上,各种思想以演绎推理或归纳推理的方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。
4. 序言通过讲故事提醒读者,文章将回答读者最初的疑问。
5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。
6. 冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。
关键概念
金字塔结构中的逻辑关系
? 各种思想纵向相关(疑问-回答式对话)。
? 各种思想横向相关(演绎/归纳)。
? 金字塔顶端思想要回答读者心中已有的疑问。
? 序言引出读者最初的疑问。
第3章 如何构建金字塔
1. 自上而下法:
-确定作者想论述的主题。
-设想读者的疑问。
-给出答案。
- 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问。
-证实答案。
-填写关键句要点。
2. 自下而上法:
- 列出作者想表达的所有要点。-找出各要点之间的关系。
-得出结论。
-倒推出序言。
关键概念
构建金字塔结构
? 确定主题。
? 设想疑问。
? 给出答案。
? 检查背景和冲突是否会引发读者的疑问。
? 证实答案。
? 填写关键句要点。
第4章 序言的具体写法
1. 写序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。
2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。
3. 序言的长短取决于读者的需要和主题的要求。
4. 为每个关键句要点写一段引言。
关键概念
写序言
? 说明背景。
? 指出冲突。
? 冲突引发读者提出疑问。
? 文章正文给出答案。
第5章 演绎推理与归纳推理
1. 演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。
2. 对演绎推理的概括就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。
3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共性得出结论。
4. 在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。
关键概念
逻辑推理
? 演绎推理是一个线性推理过程。
? 归纳推理是把相似的思想或相关的行动加以归类。
? 在关键句要点层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。
第6章 应用逻辑顺序
1. 应用逻辑顺序可以确保你不会:
-把新闻当作思想。
-遗漏某组中的重要思想。
2. 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。
-时间顺序:通过设想某一流程得出的思想。
-结构顺序:通过评论某一结构得出的思想。
-程度顺序:按程度或重要性分组得出的思想。
3. 如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。
4. 为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:
- 先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语,删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。
-再把相匹配或具有共同点的句子归为一组。
-最后选择适当的顺序排列。
5. 如果是行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等),那么应该:
-明确说明每项行动产生的最终结果(效果、目标)。
-把最终能产生同样结果的行动(行为、步骤等)归为一组。
-确定每组思想的分组基础(类别),并依此排序。
-检查是否有遗漏的步骤。
关键概念
将行动性思想(说明行动、活动、行为、步骤、流程)排序
? 明确说明每一行动产生的最终结果。
? 把能产生相同结果的思想合并、归类、分组。
? 确定该组思想的分组基础,并依此排序。
? 检查是否有遗漏的步骤。
6. 如果是描述性思想(即介绍观点、情况、信息等),那么应该:
-把说明类似事务或具有共同点的思想归为一组。
-确定每组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。
-把所有思想转换成完整的句子,确定其顺序。
-检查是否有遗漏的步骤。
关键概念
将描述性思想(介绍观点、论点、论据、情况、信息)排序
? 把说明类似事务或具有共同点的思想归类、合并、分组。
? 确定每组思想的分组基础。
? 把所有思想转换成完整的句子,确定其顺序。
? 检查是否有遗漏的步骤。
第7章 概括各组思想
1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如,存在3个问题……)。
2. 分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”原则(MECE原则)。
3. 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果可以概括行动性思想。
4. 将描述性思想归类分组,是因为每组思想具有共同特性,它们都:
-针对同一类主语。
-针对同一类谓语(动作或对象)。
-包含同一类判断。
关键概念
概括各组思想
? 通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想(概括一组行动)。
? 通过说明各项思想具有的共同点、相似性,概括描述性思想(概括一组信息)。
关键概念
寻找思想的共同点
? 各思想是否针对同一类主题。
? 各思想是否涉及同一类行动。
? 各思想是否针对同一类对象。
? 各思想是否包含同一类观点。
5. 对行动性思想进行分组时,要求:
-发掘每项行动的本质。
-区分不同的抽象层次(比如,采取一项行动,只是时间上必须在另一行动之前,还是为了完成另一行动?)。
-明确说明行动产生的最终结果。-直接由行动概括出结果。
关键概念
行动性思想分组
? 发掘每项行动的实本质。
? 区分行动的不同层次。
? 明确说明行动性思想产生的最终结果(效果、目标)。
? 直接由行动概括出结果。
6. 对描述性思想进行分组时,要求:
-找出句子结构的共同点。
-确定包括这些思想的最小范畴。
-说明共同点隐含的意义。
关键概念
描述性思想分组
? 找出主语、谓语、宾语或含义的共同点。
? 确定包括这些思想的最小范畴。
? 说明共同性隐含的意义。
第8章 界定问题
1. 展开“问题”的各要素:
-切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)。
-困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)。
-现状(R1,非期望结果)。
-目标(R2,期望结果)。
-答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话)。
-疑问(为了解决问题,必须做什么)。
2. 把界定的问题转换成序言:
-从左往右再往下。
-读者最后知道的事实就是冲突。
关键概念
界定问题
? 设想问题产生的领域。
? 说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)。
? 确定非期望结果(现状,R1)。
? 确定期望结果(目标,R2)。
? 确定是否已经采取了解决问题的行动。
? 确定通过分析所要回答的疑问。
第9章 结构化分析问题
1. 运用诊断框架呈现问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个部分是如何相互影响的。
-查找存在因果关系的活动。
-对产生问题的可能原因进行分类。
2. 收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分。
3. 使用逻辑树进行分析。
-提出和检验解决方案。
-揭示树状图中各项思想的内在关系。
关键概念
结构化分析问题
? 界定问题。
? 使用诊断框架,呈现问题领域的详细结构。
? 假设产生问题的可能原因。
? 收集资料,以证明或排除所做假设。
第10章 在书面上呈现金字塔
用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号等方法,突出文章的整体结构。
1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡。
2. 表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。
第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
1. 制作文字幻灯片应尽量简明扼要。
2. 制作图表幻灯片可以使传达的信息更简单易懂,在幻灯片的上部说明要传达的信息。
3. 运用故事梗概,简要说明整体结构。
4. 排练,排练,再排练!
第12章 在字里行间呈现金字塔
1. 画脑图(在大脑中画出图像或思维导图)
2. 把图像转化成文字。
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