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附录3 本书要点汇总

    第1章 为什么要运用金字塔结构

    1. 为了方便交流,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。

    2. 将分组后的思想按照不同层次进行抽象提炼、总结概括,构建金字塔结构。

    3. 向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径是结论先行,自上而下地表达。

    4. 金字塔中的思想应遵守3个基本原则。

    5. 要做到条理清晰,关键是把思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。

    关键概念

    金字塔结构的3个基本原则

    ? 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,且应放在文章的最前面。

    ? 以上统下:每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括。

    ? 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

    ? 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

    第2章 金字塔内部的结构

    1. 金字塔结构的各个层级包括各种思想,思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。

    2. 在纵向上,各层级思想将与读者进行疑问-回答式对话。

    3. 在横向上,各种思想以演绎推理或归纳推理的方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。

    4. 序言通过讲故事提醒读者,文章将回答读者最初的疑问。

    5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。

    6. 冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。

    关键概念

    金字塔结构中的逻辑关系

    ? 各种思想纵向相关(疑问-回答式对话)。

    ? 各种思想横向相关(演绎/归纳)。

    ? 金字塔顶端思想要回答读者心中已有的疑问。

    ? 序言引出读者最初的疑问。

    第3章 如何构建金字塔

    1. 自上而下法:

    -确定作者想论述的主题。

    -设想读者的疑问。

    -给出答案。

    - 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问。

    -证实答案。

    -填写关键句要点。

    2. 自下而上法:

    - 列出作者想表达的所有要点。-找出各要点之间的关系。

    -得出结论。

    -倒推出序言。

    关键概念

    构建金字塔结构

    ? 确定主题。

    ? 设想疑问。

    ? 给出答案。

    ? 检查背景和冲突是否会引发读者的疑问。

    ? 证实答案。

    ? 填写关键句要点。

    第4章 序言的具体写法

    1. 写序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。

    2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。

    3. 序言的长短取决于读者的需要和主题的要求。

    4. 为每个关键句要点写一段引言。

    关键概念

    写序言

    ? 说明背景。

    ? 指出冲突。

    ? 冲突引发读者提出疑问。

    ? 文章正文给出答案。

    第5章 演绎推理与归纳推理

    1. 演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。

    2. 对演绎推理的概括就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。

    3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共性得出结论。

    4. 在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

    关键概念

    逻辑推理

    ? 演绎推理是一个线性推理过程。

    ? 归纳推理是把相似的思想或相关的行动加以归类。

    ? 在关键句要点层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

    第6章 应用逻辑顺序

    1. 应用逻辑顺序可以确保你不会:

    -把新闻当作思想。

    -遗漏某组中的重要思想。

    2. 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。

    -时间顺序:通过设想某一流程得出的思想。

    -结构顺序:通过评论某一结构得出的思想。

    -程度顺序:按程度或重要性分组得出的思想。

    3. 如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。

    4. 为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:

    - 先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语,删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。

    -再把相匹配或具有共同点的句子归为一组。

    -最后选择适当的顺序排列。

    5. 如果是行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等),那么应该:

    -明确说明每项行动产生的最终结果(效果、目标)。

    -把最终能产生同样结果的行动(行为、步骤等)归为一组。

    -确定每组思想的分组基础(类别),并依此排序。

    -检查是否有遗漏的步骤。

    关键概念

    将行动性思想(说明行动、活动、行为、步骤、流程)排序

    ? 明确说明每一行动产生的最终结果。

    ? 把能产生相同结果的思想合并、归类、分组。

    ? 确定该组思想的分组基础,并依此排序。

    ? 检查是否有遗漏的步骤。

    6. 如果是描述性思想(即介绍观点、情况、信息等),那么应该:

    -把说明类似事务或具有共同点的思想归为一组。

    -确定每组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。

    -把所有思想转换成完整的句子,确定其顺序。

    -检查是否有遗漏的步骤。

    关键概念

    将描述性思想(介绍观点、论点、论据、情况、信息)排序

    ? 把说明类似事务或具有共同点的思想归类、合并、分组。

    ? 确定每组思想的分组基础。

    ? 把所有思想转换成完整的句子,确定其顺序。

    ? 检查是否有遗漏的步骤。

    第7章 概括各组思想

    1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如,存在3个问题……)。

    2. 分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”原则(MECE原则)。

    3. 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果可以概括行动性思想。

    4. 将描述性思想归类分组,是因为每组思想具有共同特性,它们都:

    -针对同一类主语。

    -针对同一类谓语(动作或对象)。

    -包含同一类判断。

    关键概念

    概括各组思想

    ? 通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想(概括一组行动)。

    ? 通过说明各项思想具有的共同点、相似性,概括描述性思想(概括一组信息)。

    关键概念

    寻找思想的共同点

    ? 各思想是否针对同一类主题。

    ? 各思想是否涉及同一类行动。

    ? 各思想是否针对同一类对象。

    ? 各思想是否包含同一类观点。

    5. 对行动性思想进行分组时,要求:

    -发掘每项行动的本质。

    -区分不同的抽象层次(比如,采取一项行动,只是时间上必须在另一行动之前,还是为了完成另一行动?)。

    -明确说明行动产生的最终结果。-直接由行动概括出结果。

    关键概念

    行动性思想分组

    ? 发掘每项行动的实本质。

    ? 区分行动的不同层次。

    ? 明确说明行动性思想产生的最终结果(效果、目标)。

    ? 直接由行动概括出结果。

    6. 对描述性思想进行分组时,要求:

    -找出句子结构的共同点。

    -确定包括这些思想的最小范畴。

    -说明共同点隐含的意义。

    关键概念

    描述性思想分组

    ? 找出主语、谓语、宾语或含义的共同点。

    ? 确定包括这些思想的最小范畴。

    ? 说明共同性隐含的意义。

    第8章 界定问题

    1. 展开“问题”的各要素:

    -切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)。

    -困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)。

    -现状(R1,非期望结果)。

    -目标(R2,期望结果)。

    -答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话)。

    -疑问(为了解决问题,必须做什么)。

    2. 把界定的问题转换成序言:

    -从左往右再往下。

    -读者最后知道的事实就是冲突。

    关键概念

    界定问题

    ? 设想问题产生的领域。

    ? 说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)。

    ? 确定非期望结果(现状,R1)。

    ? 确定期望结果(目标,R2)。

    ? 确定是否已经采取了解决问题的行动。

    ? 确定通过分析所要回答的疑问。

    第9章 结构化分析问题

    1. 运用诊断框架呈现问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个部分是如何相互影响的。

    -查找存在因果关系的活动。

    -对产生问题的可能原因进行分类。

    2. 收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分。

    3. 使用逻辑树进行分析。

    -提出和检验解决方案。

    -揭示树状图中各项思想的内在关系。

    关键概念

    结构化分析问题

    ? 界定问题。

    ? 使用诊断框架,呈现问题领域的详细结构。

    ? 假设产生问题的可能原因。

    ? 收集资料,以证明或排除所做假设。

    第10章 在书面上呈现金字塔

    用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号等方法,突出文章的整体结构。

    1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡。

    2. 表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

    第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

    1. 制作文字幻灯片应尽量简明扼要。

    2. 制作图表幻灯片可以使传达的信息更简单易懂,在幻灯片的上部说明要传达的信息。

    3. 运用故事梗概,简要说明整体结构。

    4. 排练,排练,再排练!

    第12章 在字里行间呈现金字塔

    1. 画脑图(在大脑中画出图像或思维导图)

    2. 把图像转化成文字。

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