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如何写“帮我找工作”的电子邮件




虽然求职者都想把电子邮件的主题写成“紧急:请给我找一份工作”,并把你的简历狂轰滥炸似的发给你认识的每一个人,但是给关系网中的每一个联系人发邮件寻求帮助绝对不是最好的做法。怎样才算是最好的做法?精心写一份精简的邮件,具体地解释你正在寻找一个新工作,并且请求他们帮助。

你可以利用发送附件的方式批量发出电子邮件,发给无论是社交还是专业方面你都非常熟悉的联系人;你还要发送更专业的邮件给那些非常了解你的联系人,以及正在你想加入的公司工作的联系人,或者是任何可以用一种特别的方式帮助你的联系人。

在所有的情况下,你的电子邮件都应该简洁明了,非常清楚地告诉对方你需要什么。除了你的请求,你还需附上最新的简历,在电子邮件正文中还要有一个简短的列表,告诉对方你以前做过什么和你以后打算做什么(特别是在大多数你认识的人并不完全熟悉你的领域的时候)。尽管你附上了自己的简历,但不是每个人都会打开简历,所以你需要在邮件正文中提醒收件人,你目前的岗位、所在的公司以及工作年限。即使你的朋友知道这些信息,他们也可能转发电子邮件给那些不了解你的人。下面是一些邮件范例。



例1:向你的关系网发送大量的电子邮件


各位朋友、同事:

希望你们一切都好!正如你们许多人所知道的那样,过去的三年里我一直在万博宣伟公关公司做客户经理。现在我想在公共关系领域换个工作,因此请求各位给我一些帮助。

我想在华盛顿特区找一个中层职位,主要负责数字内容战略,理想的行业是服务业或消费品行业。我特别有兴趣加入营销部门,但也会考虑内勤工作。

如果你知道任何工作机会或线索,请把我的联系方式发给他们。下面是我的工作经历、目标岗位和公司。也附上我的简历供你参考,请随时转发。

感谢你的帮助!期待能和你一聚。



工作经历


·万博宣伟公司客户经理:联合利华等客户的主要联系人

·BCV公司客户协调员:为贵宾服务提供数字战略,包括喜达屋和凯悦

·Siren公关公司客户公关助理:负责起草新闻稿,媒体报道



职位要求


·高级客户经理

·客户主管

·数字内容制作人



理想公司


·埃德尔曼(Edelman),华盛顿特区

·奥美(Ogilvy),华盛顿特区

·HUGE,华盛顿特区

·万豪(Marriott),贝塞斯达,马里兰



例2:针对重要联系人的电子邮件


德鲁:

你好!

希望你一切都好!我刚刚读了最近你写的关于社交媒体是如何影响酒店预订的博文,你收录的数据真是太棒了!

我写信想告诉你,我目前正在寻找一个新的职位。正如你所知道的,我已经在万博宣伟工作三年,但我准备在公关领域迎接新的挑战。

我知道你曾经在埃德尔曼公司工作过,我目前想加入这家公司。你在那里有认识的人吗?我想找其数字团队中的人做一个信息咨询,能帮我引荐一下吗?不胜感激。

此外,如果你知道其他公司有适合我的工作机会或线索,请把我的联系方式发送给它们。附上我的简历,以供参考,并请随时转发。

感谢你的帮助!如果有任何消息请通知我;如果我可以做些什么以回报你的帮助,也请让我知道。


电子邮件的末尾,加上跟上面的邮件相同的内容(工作经历、寻找的职位、理想公司),当然,附上你的简历。

有目标的电子邮件与一般邮件的主要区别在于,当你给其他人发送邮件时,需要多花一些时间有针对性地修改邮件,在问候部分(如恭维德鲁,提到他最近的博客文章)和求助部分(在这里,请德鲁把你引荐给埃德尔曼公司某个他认识的人)。有目标的电子邮件允许你提出可能不适合整个关系网的特定请求,而且这也是一个维护某些特定关系的机会。

一旦点击发送,你可能想象你的收件箱会被即时的工作线索充斥,但请记住,这个过程需要时间。如果有人没有回应,这并不意味着他们删除了你的电子邮件或者忘了它,更有可能是,他们只是不能马上提供帮助。但请放心,即使这样,你也会被他们关注,并且如果他们听到任何信息都可能会伸出援手。

另外记住,人们通常是乐于帮助你的,但你需要表明,你非常感谢他们的帮助。谢谢每个回复你电子邮件或提供帮助的人(即使没有结果)。小小的感激会产生巨大的作用。你永远不会知道你们将在哪里会怎样再次不期而遇。



策略3:在网上搜索工作


凯瑟琳在谈到为什么创建Muse时,经常会讲一个故事。她大学毕业后在一家咨询公司工作时遇到挫折,于是开始在招聘网站上搜索地点在纽约的商业战略方面的工作。有一天,其中的一个求职回复出现在页面的顶部(其他的都与她的经验或技能无关),是一个在7–11便利店工作的机会,而这家便利店位于另一个州。由此凯瑟琳意识到大多数人使用的在线求职工具都应该升级了。

不幸的是,太多的求职者有过类似的经历。在线搜索引擎将大量的数据、数以千计的工作机会呈现在你面前。但除非你知道自己到底想要什么样的工作或职位,否则搜索到的结果中很少有真正适合你的。这就是为什么网上搜索不能成为你主要的求职途径的原因。

今天,许多岗位信息都是在网上发布的,所以我们不建议完全放弃网上求职。关键是学习如何识别求职网站,并充分利用这些网站来满足你的需求。首先,确保这些网站提供的工作地点是你可以去的(除非你愿意搬家)。你可能还希望它们提供其他信息(如Muse提供一个关于雇主的全面资料,包括照片和视频,以及在每家公司工作是什么样子的,这样你在求职之前就可以了解一家公司的文化),以及它们的搜索功能和界面是什么样子的(好的搜索引擎让你收藏自己喜欢的公司的资料,这样你就能定期浏览它们,看看它们是否有相关的职位)。

一旦你确定了要使用哪个招聘网站,可以充分利用下面的搜索技巧。

设置搜索条件

许多招聘网站不仅可以让你搜索职位和工作地点,而且还可以根据经验水平、理想薪资、教育程度等来搜索。如果你在以上每个方面都有要求,请使用搜索筛选器,这样你将可以看到与你的要求相符的岗位。

自动通知

一些网站允许你根据自己的要求设置搜索通知(如“人力资源协调员”和“芝加哥”),如果有新职位,它将自动向你发送电子邮件(这样可以减少搜索时间,将更多的时间用于寻找真正适合的机会)。

利用专业网站

现在几乎每个领域或行业都有一个或多个专门的求职搜索平台:搜索销售工作的Think  Sales  Gravy,搜索编辑和媒体工作的Mediabistro,搜索非营利性组织工作的Idealist,搜索初创企业的Hacker  News和AngelList。如果你已经将搜索范围缩小到一个特定领域,这些专业平台可以更便捷地发挥更大的作用,比你在求职网站上大海捞针强得多。



策略4:关注社交媒体


我们知道你会在社交媒体上查看你的朋友和联系人。其实,社交媒体可以提供很多求职资源。

你已经在这些网站上完善了自己的个人资料和个人品牌声明等。在你将资料发到网上之前,你应该再三检查以确保资料经过认真修改并且是专业的(我们已经拒绝了不止一个求职者,因为他们公开的推文和图像资料不够专业)。坚持做到以下几点可以通过社交媒体找到工作机会。



关注你喜欢的公司


在社交媒体上关注你理想中的公司并给它们点赞会给你带来两个好处:第一,你会更多地了解它们的文化、传统和工作作风;第二,一些公司通常会第一时间在社交媒体上发布最新的招聘职位,因此,它们的追随者就可以在招聘信息公开之前得到信息。一些公司甚至有人专门处理这些工作,例如,@NPRJobs或  @PepsiCoJOBS,这样更方便求职者关注有哪些职位空缺。



关注在那里工作的人


除了关注公司本身,你还可以关注在那里工作的人。看到CEO日常工作中的细节很不错,但如果你能了解到他们在你向往的职位上的工作情况,那就更好了。你会更好地了解这个职位需要什么人。而且比起高级执行官,这些人更有可能在社交媒体上发布职位空缺。



关注关键词


那些真正希望将职位空缺广而告之的公司通常会用相关的关键词。作为求职者,你可以利用这些关键词。尝试按职位(#  作家,#  销售)或地点(#  纽约,#  芝加哥)搜索,再结合如“求职”或“招聘”等关键词,搜索就会得到最佳结果。



加入社群小组


你可能不会将社群小组作为找工作的首选,但Muse用户报告说,有些小组经常分享他们在社交网络上看到的招聘岗位。不管你的领域或兴趣是什么,搜索一两个小组,看看你能找到什么。你可以查看发帖的频率,别人的评论,以及分享内容的类型,根据以上这些信息再决定这个小组对你是否有帮助。



关注同行


除了像Facebook和领英这样的大型社交媒体之外,还有很多专业的社交网络,如面向开发者的GitHub,面向作家和博客作者的Medium,面向设计师和艺术家的Behance,等等。这些都是信息和机会的宝库。



求职过程记录表


当你开始寻找对你来说令人兴奋的职位时,你可以设置工作表跟踪它们。一个安排有序的求职过程不仅更有效,而且成功的可能性也更大,因为你会很好地把握自己的所有求职申请,并记得查看。这份工作表将提醒你所取得的进步,让你保持昂扬斗志。

找工作不是不可能完成的任务。你对自己的限制越少,就越能充分地利用你的交际网,就能更好地掌握我们在本章中介绍的搜索工具,那么你成功的概率就越高。这会在一夜之间发生吗?可能不会。但相信我们,当你最终找到一份好工作时,投入的时间和精力都是值得的。在下一部分中,我们将教给你怎样做。



求职过程记录表