更高效地管理时间不仅是为了完成待办事项清单上的工作，也要认识到时间的价值。通常，这种思想的转变意味着知道不做什么，以及停止做什么。说“不”，给自己划清界限，看看清单上的所有任务是否都是真正有必要做的或者是很重要的，搞清楚这一点可以让你的效率和幸福感产生巨大的不同。试着问自己下面五个问题，确保把自己的时间管理好。
你是否总是说“是”，把自己累得要死？
大多数人都希望自己受人欢迎。因此，我们几乎对所有的要求都回答“是”。问题是，这样有可能什么都做不好，而且会消耗我们的时间并且降低效率。看看你收到的最后十个请求（除了老板的任务，你可能无法控制）。如果你对超过一半的人说“是”，也许是时候让自己开始说“不”了。
你会分派工作吗？
不管你是不是经理，都有机会给同事分派工作。如果每件事情都是你自己做，并认为“我来做这个会更快”，你恐怕有分配恐惧症。好好看看过去一周的工作，这些都是你的工作职责吗？如果不是，你就要把更多的工作分派出去。
待办事项清单上的一切事项都有必要吗？
不要把无休止的待办事项清单看成是一个挑战，非得要求自己把上面的工作全部完成，把待办事项清单作为优先次序的列表就好了。如果你几个星期都没有完成某项任务，或者你一直把这项任务推到一个更晚的日期，这可能是一个信号，即这项工作实际上不是很有必要。听听上级和同事的意见，去掉一些无关紧要的工作，然后在重要的工作上多花点儿时间，朝着你自己的目标努力。
排除待办事项有困难吗？审查每一项任务，写下它将产生的影响（例如“收入机会”或“用户增长”）。你会惊讶地发现有多少任务与公司或个人目标不一致。如果是这样，就把这些工作去掉吧。
你真的需要参加那个会议吗？
即使有人要求你参加会议，你也不需要每次都出现在会议上。有些人（到处都有这种人）不体谅你而且不问你一声就安排你参加会议，你不必听从他们的安排。要知道你有权拒绝任何跟你的工作关系不大的任务。不要轻易浪费自己的时间，你会发现有些问题可以通过电子邮件处理，或者利用会议时间打电话也可以。你可以告诉对方：“感谢邀请，但我觉得时间对我来说不合适，即使我不参会，会议也能顺利进行。”或者说：“由于时间关系不能参会，我们可以通过电子邮件讨论这个问题吗？下面是我下一步的工作安排。”
你是收件箱的奴隶吗？
你不需要做的事情还包括：不需要回复每封电子邮件，可以把抄送给你或者密送给你的不相关的邮件和仅供参考的邮件挑出来。另外，取消那些订阅却不读的新闻（相信我们，如果你现在没有时间读，可能永远也不会读这些新闻）。
我们知道这些话听起来很刺耳，但是咨询一下你仰慕的那些人或者你渴望成为的那些人，问他们是否回复每一封电子邮件，答案应该是“不”。有位智者曾经告诉凯瑟琳：“我的收件箱不是一个任何人都能往上面增加内容的任务清单。有时我每个月收到100多封来自陌生人的求助邮件。如果我给每个人都回信，就别做别的了！”你不必回复每一封电子邮件，可以节省时间做自己的工作。