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减少来自技术的干扰




在这个干扰太多的时代,具有讽刺意味的是,我们在职场上需要的技术也会对我们造成干扰。

无论你是浏览Facebook,刷新收件箱,还是检查刚刚收到的聊天消息,保持专注是很困难的。但是如果你真的要完成一件事情,必须要有不间断的专注力。因此,除了我们最喜欢的效率工具,我们要教给你一些策略让你不再受此类干扰。

使用像Strict  Workflow之类的应用

这个插件基于番茄工作法,让你连续工作25分钟后休息5分钟。安装之后,简单地点击浏览器栏,启动计时器25分钟的无中断工作时间。在这期间,插件阻止常见的干扰网站(如Facebook、Twitter、YouTube和Reddit),你可以自定义设置增加那些忍不住去浏览但事后又感觉内疚的网站。如果你想访问这些网站,会得到一个温柔的提醒,提醒你回去工作。25分钟后计时器响铃,接着休息5分钟。重新设置并再次重复,完成高效的一天。

将当前工作设置为全屏

每台计算机都能够让你正在使用的程序成为你唯一能看到的东西。这个工具非常容易使用,但我们却很少利用它来减少干扰。在电脑上工作首先会分心,因为会出现很多的应用程序以及带有通知的弹跳图标。所以有时隐藏所有的视觉干扰可以让你集中精力。无论是用Word、Chrome还是Photoshop,你只要打开需要的文件(或者如果你使用浏览器,仅仅打开一个标签就好),然后使用全屏模式。

尝试技术“宵禁”

有时为了阻断科技的干扰,只有切断自己和科技之间的联系。亚历克斯有一次用了一个吓人的办法挑战自己:技术“宵禁”。虽然习惯于每天凌晨1点之前回复邮件,她还是决定在晚上11点关闭笔记本电脑,不看任何屏幕,包括手机和电视,直到上床睡觉。她强迫自己严格遵守这一规定,甚至不止一次地在电子邮件写了一半的时候就关闭了电脑。你猜怎么着?没人因此而死掉,甚至没人会感到惊慌。给自己一个强制关闭笔记本电脑和手机屏幕的截止时间,这能够使你重新回到正常的生活状态。请记住,如果你离开电脑几个小时,地球也不会因此而停止转动。亚历克斯发现她的实验使她在白天更有效率,这意味着她比以往任何时候都有更多的时间去做其他事情,比如阅读,而且她还获得了更多的睡眠时间。很疯狂,是不是?而且她知道“就寝时间”快到的时候就是每天的最后期限,这有助于她安排工作的优先次序。我们不强烈建议你采用这个方法,但你至少可以试一下。

如果你从本章中学到了什么,我们希望它是心态。效率的核心在于一个简单的原则——心态。如果你认为自己可以控制时间,就会设定目标,确定事项的轻重缓急,实现目标并对你的进步感到良好。你有很多工具和策略可以选择,但这只是一个开始。在一天结束的时候,最重要的事情是你选择的那些工具和方法真正能够起作用。我们强烈建议你先试验一下,因为不会有一个包打天下的解决方案,而且除非先尝试,否则你不可能知道什么对你有效。此外,最有效的方法也会随着工作的需要而改变,随着你管理时间的能力不断加强而改变。

记住,你不必只有通过一周7天、一天24小时的工作,才能成为一个成功的员工、团队成员或者老板。事实上,你也不应该这样。根据旧规则,下午6点离开办公室之后,晚上就没人能找到你。科技在许多方面改善了我们的生活,重要的是划清界限,不工作的时候更放松,工作的时候更投入。我们完全相信,在管理方面多付出一点儿,将能让你成为最有效率的自己,并且给工作之外的生活留出足够的空间。