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团队共创知识萃取三要素




在第4章中,我们介绍了通过访谈业务专家进行知识萃取的方法,通过对典型案例的详细还原和深度剖析,可以浮现专家个人的经验,虽然也很有价值,但仍存在一定的局限性。对此,人们在实践中往往采取以下两种方式加以补救。

·就同一个主题访谈多位专家,由知识炼金士进行深度萃取。

·组织多位专家,通过团队共创、研讨来创造知识。

这两种方式各有利弊,具体如表6-1所示。

表6-1 访谈多位专家与团队共创的优劣势对比

总体来看,如果仅靠知识炼金士一己之力,通过访谈多位业务专家进行萃取,对其个人要求较高、难度较大、周期较长;相对而言,通过团队共创进行知识创造,是一种快速而高效的方式。但是,相对于一对一访谈,团队共创对引导的要求更高,若引导不到位,可能影响研讨效果与知识萃取的质量。

在我看来,引导团队进行知识萃取共创研讨,既是科学,也是艺术。就像“知识集市”案例以及“铸剑的启示”(参见第3章)所提及的那样,要想依靠多位业务专家,通过团队研讨的方式,进行知识创造与分享,关键要素包括如下三个方面。

(1)选择合适的参与者

人是知识的核心载体。人选对了,效果不一定会好,但人选错了,效果一定好不了。为此,组织团队共创研讨,首先要精心选择参与者,明确哪些人参加(who)。

(2)设计恰当的流程

无论是炼金,还是铸剑、“炼丹”、金属冶炼、化学萃取,都需要一定的工艺、方法和流程。因此,在选择了相应的人员之后,要确定共创研讨的流程(how)。如果流程不当,即使有一批好材料,最终也未必能得到好的结果。

(3)到位的引导

好的知识炼金士需要营造氛围,促使人们积极参与进来,敞开心扉,畅所欲言,同时善用方法与工具,并且把握“火候”,激发团队按设计好的流程稳步推进,不疾不徐。如有问题,要根据实际情况,灵活权衡,创造性地处理遇到的问题或挑战。

合格的引导师如同“催化剂”一样,看似并没有大量、深入、具体地参与到内容讨论过程之中,却可以激发出“化学反应”。

下面,我们将从这三个方面对团队共创知识萃取的核心技能与关键要素、注意事项、具体方法等进行展开论述。