如上所述，选择哪些人参与直接决定了知识萃取研讨的效果。庞涛（2017）认为，萃取组织经验的工作坊不同于一般内部集思广益的研讨会，要确保参与专家是主题领域有丰富经验和发言权的真专家，贵精不贵多。
基于我们的经验，选择参与人，主要考虑因素包括但不限于如下四个方面。
1.与主题相关
经验表明，对于团队共创而言，主题越明确，实际研讨效果越好。如果主题过于宽泛，很多要点只是“蜻蜓点水”、流于表面。相反，主题越明确具体，越好选择相应的参与者，相同时间内可以谈得更深入。
因此，在选择参与者之前，应首先明确研讨的主题；之后，选择那些与主题有关、具备相关实践经验的业务专家，严格把关，宁缺毋滥。
2.有真材实料
要想炼成真金，离不开真材实料。实践经验表明，如果参与研讨的人员没有“干货”、不会梳理与表达，也很难产出高质量的研讨成果。为此，首先应该挑选那些经验丰富、善于思考、真正“有料”的业务专家。
3.具备必要的多样性
为了激发创造性，团队要具备必要的多样性，也就是说，参与知识萃取研讨的不能都是完全一样的人（也就是同质化），因为那样容易产生“群体思维”（group think）——看似能很快达成共识，但因为思维模式趋同，大家在研讨中可能均未考虑到某些方面，从而导致决策存在风险。
因此，在选择参与人员时，应考虑到经历背景、教育、年龄、性别、性格、层级等方面的差异，合理组合或搭配。
4.相互信任，视彼此为伙伴
如果没有相互信任和共同的目标，坐在你旁边的不是你的伙伴，而是你的“敌人”，人们要么只是说些不痛不痒的客套话或做点“官面文章”，要么只是揣摩着如何达成自己的目的或捍卫自己的利益，甚至是攻击别人，根本不可能以开放的心态坐在一起，畅所欲言。因此，参加研讨的人员应该相互信任，至少不存在明显的矛盾，彼此之间应“合得来”。
在团队共创会议之前和过程中，要反复强调目的、目标、规则，营造安全的心理空间，让大家放下包袱、轻装上阵、全心投入。
至于人数，并不是最关键的。一般来说，7~10人可能是比较适当的，因为这样不多也不少。若人数过少，可能缺乏必要的多样性，或者导致场面冷清、研讨不起来；若人数过多，不仅每个人的参与时间会变少，有的人“搭便车”或不参与，而且分歧的可能性增大，众说纷纭，容易造成矛盾或冲突。当然，在实际项目中，并不绝对，我们也有过人数少于7人或多于10人（甚至是20人）的情况。