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制定时间表——学前准备之六




本节我将告诉大家关于制作时间表的三个重点。



一、留出缓冲时间


第一个重点就是要留出缓冲时间。

这里的缓冲时间指的是一定的富余时间。也就是说,制定时间表时不能将时间安排得过满,要留出一定的时间给自己作为缓冲时间。最理想的是在制定学习时间表的时候,留出原本学习所需时间的1.5倍时间。

但是,对于很多上班族来说,1.5倍时间的学习计划可能不太现实,那么可以留出原定学习计划的1.2倍的时间,这样学习计划也更容易完成。

在制定学习时间表的时候,有两大步骤。

第一步是制定一个在最短时间内完成学习目标的时间表。例如,平时学习2个小时,周六的时候学习时间加倍是4个小时,这样1周(除去周日)的学习时间是2小时×5天+4小时×1天=14小时。一个月有4周,这样每个月的学习时间大约为56个小时。

但是,我们需要制定一个预留缓冲时间的时间表。

一个月的学习时间是56小时,那么我们将它乘以1.2,即一个月的必要学习时间是67小时。以67个小时为前提来制定时间表,就是预留了缓冲时间的学习计划。

有时候我们会遇到突发的工作或急事,那计划就要有相应的调整。如果没有出现这些情况,那么总会有些时间在走神发呆。要将这些因素作为前提考虑在内,在时间表中留出学习计划所需时间的1.2倍时间,这样就会避免因事情打扰而计划延迟,从而内心产生焦虑的情况,这样我们才能从容地学习。



二、清楚地确定阶段性目标


我们对于长期的目标会有意愿低下的倾向,但是如果确立了相对短期的目标,我们就会比较容易产生学习动力。

例如,完成学习目标的期限是6个月,这种长时间的学习计划很难让我们一直保持学习的动力。如果有6个月的学习时间,那么,我们可以每两个月设立一次模拟测试,并为每次的测试确定一个目标分数;将达到模拟测试的分数作为阶段性的目标,从而通过达成阶段性目标来保持较高的学习热情。



三、建立回顾机制


最后一个重点就是建立回顾机制。

需要注意的是,有很多人都会忽略这一点。制订的计划能够完成到什么程度,又有哪些是没能够完成的,像这样会回过头去总结的人有多少呢?

与设立新年目标类似,每到除旧迎新的时候,有很多人会信心满满地制定新年目标。但是,最后每天有多少时间能够意识到这些目标的存在呢?实际情况是,当你意识到的时候一年已经结束了,也许甚至连当初定了什么目标都已经忘在脑后了。

学习的回顾也是同样的道理。如果不进行回顾的话,学习时间表就无法发挥它真正的作用。

回顾的目的在于对顺利完成的任务和没能够顺利完成的任务进行分析,并在今后的学习生活中进行不断地改进。通过不断地改善,制定出精确程度越来越高的时间表。如果每天都进行回顾很难实现的话,那么以周为单位定期进行回顾也是可以的。一定要让定期回顾总结成为你的习惯,以有效地提高后续制订计划的精确程度。

制定时间表的重点如图9所示。

图9  制定时间表的重点