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尊重制度是最好的管理




公司下属部门的赵经理向我申请一次特殊的加薪。

赵经理:“我们部门的小郝这段时间在周末总是加班,也很用心,我想跟您申请一下给他涨一点工资。”

我回复:“按照公司的薪资制度,如果只是你说的这一条,是不太符合条件的,加班的人太多了,难道都要涨工资吗?希望你能提供更多的信息。”

赵经理说:“还有很重要的一件事,小郝的搭档是小宋,两人共同负责同一个项目,那家伙这两个月在工作上有点马虎,精力都用在工作外了,导致这个项目的大部分环节都是小郝一个人负担。因此我希望能破个例,借此敲打一下做事不用心的小宋,告诉他付出才有回报。”

这正是制度允许的一种情况,公司要用奖励突出对工作用心的个人,同一个项目中,肯定是多劳者多得。

于是我点头同意:“公司的管理是要鼓励好员工,让员工有序地发挥能力。但管理一定要尊重制度,不然以后就没有一个标准。这样,这个月给小郝发一笔奖金,并且在全公司通报表扬。你现在就可以去填申请单,由我来签字。同时,你要跟小宋谈话,告诉他这个月的基本奖励已经全泡汤了。”

我们在管理中需要有健全的制度,根据制度行事。但是光有纸面的制度是不行的,写在纸上的条文是干巴巴的文字,没有活力,只有在尊重制度的基础上让它富有切实的可执行性,才能把我们的管理理念落到实处  。

不论团队的实际情况怎样,员工有何种要求,下属提出了什么样的想法,都不能逾越制度的范畴。

在管理的过程中,作为企业的负责人,我们能否尊重制度是关系管理结果的至关重要的因素。你尊重制度,一切以规定为准,员工便服你,企业才持久;你不尊重制度,不拿规定当回事,员工即便受了你的恩惠,他们的内心中也不会真正地钦佩你。

管理者要充分地认识到这一点,学习、了解和尊重公司的规定,并且时刻以身作则,始终认真带头执行,将这种良好的风气感染整支团队。