小田汇报说××的项目开支超出了预算20%。
这是一个惊人的数字，意味着项目的利润快被超支的成本吃光了。更让我吃惊的是，开支超了这么多，项目进行中为何没人察觉？我追问原因，小田回答说，是客户临时增加了两次实地考察，因而才多花了招待费。这个说辞我不能接受，两次招待费就能让预算多出两成，那一定是中间发生了什么不好的事情。
果然，小田在我的追问下说了实话：“老板，期间的这两次接待，我们团队在费用上没控制好，本想着预算费用什么的还会有富余，所以当时就没太在意，想着一定要让客户满意，手一松便多花了不少钱。还有，据我了解项目负责人是给客户额外买了礼物的，您可以查看账单，走的都是公账。”
我说：“这可不是小事，工作向来是有预算的，必须严格遵循预算控制规定，决不能有多少花多少，而是应该让你花多少就花多少，尽量给公司省钱。省下的钱其实就是利润。下次不管什么方案，都给我弄的明明白白的再做，如果你们事前控制不了，事中就要报给我，由我来决定。”
有句话说：“凡事预则立，不预则废。”讲的就是预算和做计划的观念。
现代管理中我们正面临“全面预算管理”的问题，这已经成为一家企业能否在激烈的竞争环境中有所发展的重要模式。
在我看来，全面预算管理对团队来说有两个关键原则：
第一，管理者要考虑到方方面面的预算，事先做出全面的计 划；
第二，每一名团队成员都要有预算思维，参与到预算管理中，没人能置身事外。
全面，指的便是全员参与、面面俱到。
作为上司，在日常培训中一定要灌输给员工预算管理的观念，事先分配好企业的财力和人力资源，实现团队的既定目标。
在这个过程中，管理者既可以通过全面预算管理来监控项目的进度，控制支出，也可以通过对责任、权利的有效分配，引导员工互相促进、彼此监督，加强下属的凝聚力，方可将管理上升到一个较高的水平。