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跨部门沟通很重要




小宋有一个很大的优点,就是喜欢积极地找我沟通。

他是个常做错事,心里又藏不住事的下属。有一天他又来了:“老板,我觉得您可有点偏心,小郝的项目好几个部门配合他,大家相干的、不相干的围着他团团转,帮他弄这弄那,可我的项目却没人管。我不得不想,是不是您有意安排的?您是不是想整我?”

我说:“不要戏精,你不主动找人家,谁能配合你?”

小宋一脸无辜:“可是我也不认识别的部门的人啊,能怎么办?”

我说:“你来公司半年了,别的部门的人也不去交往,当然没人配合你,关系是走出来的,不是想出来的。小郝来了才三个月,各部门的情况和关系都很熟识,没事就主动过去沟通,等找人帮忙时也方便,不是说让你跟人家成为朋友,但好歹互相认识一下吧?你整天以自己腼腆的性格为荣,我看你还是奔放点吧!”

跨部门沟通对做好工作十分重要

在工作中,沟通不仅发生在同部门间,在不同的部门之间也频繁发生着,而且对工作的顺利与否更为重要。当两个部门一起完成一项任务时,如果部门之间的沟通不顺畅,交流遇阻,就会严重影响工作的进展。

比如,你不主动交流,其他部门对你的支持便不到位,别人不知道你需要什么、想要什么;你拒绝交流,兄弟部门也会以牙还牙,在某些环节报复你,便产生了一个无人管的交叉地带,形成了工作的盲区。

出现类似的事情时,往往都是沟通的责任,并非有人故意整你。要想提高自己的工作效率,就得学会跨部门的沟通技巧,增强对于工作的集体协调能力。

永远不要嫌麻烦

需要谨记的一个重要原则是:为了实现有效的跨部门沟通,我们永远不要嫌麻烦  。

你不要以为和别的部门开个碰头会、发几封邮件就完了,还应该在协作的过程中随时保持有效的联系(探讨和提供实际的支援),主动了解对方的进度,提供帮助或者寻求帮助,互相掌握最新的情况。

非常关键的一点是,不要被动地等对方告诉你发生了什么问题,而应该通过持续地沟通来预防问题的发生  。