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09 了解生产效率的变化

    与同行业进行对比

    我们已经了解了销售额增长率与收益性的相关知识,接下来,再来看看有助于我们了解整体情况的“生产效率”。

    生产效率,原本是指相对于一定的投入量,最终所产生出的成果量(销售额),所以将一整年的销售金额除以投入生产的时间,就可以准确地计算出来了。

    如果用时间总数来计算有难度的话,也可以用投入的平均员工人数来做分母。将兼职打工者以及签订劳动合同的正式员工,按照月份计算出平均投入的员工人数,然后就可以算出一整年所投入的员工人数。

    虽然也可以与同行业的数据进行比较,但是关于人数的统计,较难有一个相同的计算基准。关于生产效率的对比,同样不能仅限于数值的高低,也要比较其变化幅度。

    自己公司或部门的人员数量,相对来说比较容易统计,通过对其数字大小及变化的分析,可以了解本部门的生产效率是高还是低,是在增长还是在降低。

    KENTA面包房的生产效率又是怎样变化的呢?以2006年作为起点,人均销售额是呈下降趋势的。因为当时店铺生意较忙,所以增加了员工的数量,但是销售额却并没有得到较大提升(图表20)。

    再来详细看看人员的构成,2010年开始,生产制造人员一直在增加,而销售人员则一直在减少。

    了解清楚问题才能改善业绩

    改善生产效率的原则,就是减少投入的量并增加产出的量。所以,我们可以在减少投入的人数与时间的同时,保持相同的产出量,或者投入的人数不变,但减少投入的时间并增加销售额。

    读到这里各位读者应该就可以理解,为什么要改变我们此前所坚持的工作方式了吧。

    对于分配给自己的任务,勤奋努力地工作当然很重要。但是,虽然一直在努力工作,可大家的工资和奖金却完全没有增加。提高部门的业绩并非只是部门经理一个人的责任,提高公司的业绩也并非只是老板和高层的责任,而是企业中所有员工都应共同担负的责任。

    企业中的所有人,都应该关注公司整体的业绩变化以及各自部门的业绩变化,如果发现问题就应当及时指出,并给出解决的方案。

    当然,不能期待所有人都能做到这一点。因此,希望本书的各位读者都能够改变自己,想要为企业的业绩做出贡献的人,都应向自己的直属上司、部门领导甚至董事会指出问题的严重性,这一点很重要。

    是不是感觉很有挑战性啊,首先还是要像这样,将销售额的增长率与收益性以及生产效率进行图表化,了解本部门业绩的完成度。

    图表20 KENTA面包房生产效率的变化

    POINT 生产效率一直在降低,2010年之后生产制造的员工数量在增加。

    那么到目前为止,我们已经知道了KENTA面包房的业绩存在一些严重的问题。具体来说,就是以下这几点。

    ·虽然销售额到2010年为止一直在增加,但之后却开始下降。

    ·2010年之后随着市场份额的丢失,其发展态势已追不上市场整体、港区市场的发展速度。

    ·将主打产品由点心面包·丹麦面包调整为夹菜面包,但是夹菜面包的单价很低,毛利润率也很低。

    ·员工数量在增加,但生产效率在下降。人员构成上,销售人员从2010年之后开始减少,而生产制造人员的数量却在增加。

    通过以上几点,可以知道其2010年以后的运营策略是有问题的。

    专栏2

    何谓“概念图”

    虽然是个不常听到的名词,但其实相对于数据图表(将数字以视觉化的形式呈现出来)来说,概念图就是将我们的思路、定性信息以及无法用文字表达的内容,用视觉化的形式呈现出来。

    下面列举了四种概念图类型,包括按照时间顺序表示步骤或流程的箭头形式,还有以树形结构表现逻辑关系的形式,以及将箭头与圆环相结合表示集合与力关系的形式等。

    用来展示概念的概念图,大体可分为四类

    本书使用了大量的概念图。例如,图表1采用的是倒金字塔的形式,通常用来表示阶层的结构,一般是上小下大的形状,这里则将其颠倒过来,主要是想营造大部分人是受到下方少数人影响的效果。

    图表2则运用的是树形结构,可以表示出结论与支撑论据之间的关系,同时也表现出了发现问题与问题的“路标”的信息量之间的差异。图表3则是用箭头图的形式展现出解决问题的流程。

    虽然本书中都有对图表内容的解释说明,但希望大家不要仅看文字,也要注意看概念图本身,切身体会其带来的直观效果。

    非常容易理解同时也容易记忆的概念图,是一种使用灵活性非常高的图表。