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14 掌握正确提问的能力

    通过交谈弥补信息与数据的不足

    绘制出企业的价值链,也就意味着构建了公司战略上是否存在问题的框架。

    咦?是不是又看到了一个比较难懂的词,也是最近经常会听到的一个词——“框架”。在这里,“框架”指的是对事物和信息进行整合时的一种思维方法,也可以说是从价值链中了解问题的“整理轴”。

    运用“框架”,可以帮助我们发现价值链的哪个环节出了问题。所以也被看作是检查问题的一个清单。

    运用“框架”探寻问题点时,要能够对问题有一个大致的了解。本来也应该是像第一章和第二章中那样,将与价值链中各要素有关的数据进行搜集分析的,但这会很复杂。因为与财务决算报表中公布的数字不同,这里更多的还会涉及一些公司内部都不曾统计过的数字。

    面对要搜集的数据都不知道存不存在,还要从中进行复杂的分析……一想到这里,就让人觉得困难重重。很多人会因此产生“自己做不到”的负面情绪了吧?

    但是,请大家放心。这里还是要再次强调一下,本书的写作目的,是为了让身处商业第一线的各位读者,都能够顺利地找到问题的“路标”,严谨性倒是其次。所以,只要能找出问题,并就解决问题给出一个大致的方向,就已经是合格。

    当数据的搜集和分析遇到困难时,也可以尝试从“他人的回答”中了解大致的问题点。当然这里并不是说随意地去提问,而是结合自己想要了解的要点内容。下面就将对此进行讲解,不过在这之前,我们还是先通过图表35来确认一下KENTA面包房目前的状况吧。

    在第一章分析自己公司的现状中,我们了解到KENTA面包房的业绩存在严重的问题。

    在第二章面包市场的分析中,我们了解到虽然整个面包市场以及港区的市场都处于成长中的状态,但是KENTA面包房的市场份额却在下降,可以说遇到了“竞争力下降”这一根本性的问题。

    只有具备了一定的竞争力,才能在面包市场不断成长、商圈内人口不断增长、支持面包的上班族较多的市场大环境中找到商机。我们有这些了解就足够了。

    以正确的提问引导对方说出观点

    可以通过和各种对象进行对话的方式,来帮助我们了解KENTA面包房的问题。但是,要想从对方的话语中获取弥补信息与数据不足的内容,还需要具备“正确提问的能力”。

    无论是把这称为“倾听”也好,还是“访谈”“面谈”也罢,所谓“正确提问的能力”,就是指能在对话过程中,通过“正确的提问方式”,引导对方说出自己的想法和观点。

    图表35 整理我们所了解到的KENTA面包房以及市场状况

    POINT 将此前已经掌握的信息再整理一遍,才能让自己更明确地知道该以什么样的态度来解决问题。

    以面包房为例,到底要向谁提出什么样的问题,才能弄清楚业绩停滞不前的最大原因呢?这属于实践操作的能力,而“提问的能力”则是一种特殊的能力,有必要通过学习来加以掌握。

    你也许会觉得:“欸?提问的方式还需要专门学习吗?”或者你可能认为直接将自己有疑问的地方向对方提出不就好了吗?

    如果对方恰巧知道我们所不知道的内容,并且也愿意说出来,那这样的提问谁不会呢?可是说到日本人的性格,很少会有人在公司会议、学校讲座或者面向社会人的研讨会等场合,主动积极地进行提问吧(笑)。其实,像这种很自然地产生的疑问,我们在提问时只需要拿出点勇气来就行啦。

    但是,我们这里所说的提问,主要的目的还是为了解决问题,而且基本上无论是我们自己,还是提问的对象,可能都不知道确切的答案。还是以面包房为例吧,怎样向他人提问,才能帮助我们弄清楚价值链上存在的问题呢?

    总不可能是把营业员叫来,给他看公司的价值链,然后问他“你觉得哪个环节出了问题”吧,这样太过深奥难懂的问题,几乎没人能给出答案。

    对于有“解决问题”意识的我们来说,绘制自己公司的价值链图表,都是一件吃力的事情,那现在将这样的问题抛给那些从没有过这样想法的人,或者从未认真思考过面包房的经营活动哪里出了问题的人,未免显得有些太苛刻了。

    但是,我们也不能因此就只问营业员一些很容易就能回答上来的简单问题。

    “你觉得我们店里的面包口味怎么样?”

    “最近销售额不见起色,是因为附近的超市吗?”

    “在店里工作辛苦吗?”

    像这样的问题,对方倒是能不假思索地回答上来,但是这对于我们了解本质性的问题并没有什么帮助。

    为了解决问题而进行的提问,应当是能够促使提问者与提问的对象都能够进一步思考的问题。要一边通过提问控制对话的节奏,一边准确地搜集我们想要的相关信息。